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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die finanzielle Verwaltung und People-Operations-Prozesse in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Wachsendes B2B-Startup mit einem freundlichen, internationalen Team in Düsseldorf.
- Mitarbeitervorteile: Echte Verantwortung, flexibles Arbeiten und klare Entwicklungsperspektiven.
- Andere Informationen: Vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld, das Individualität schätzt.
- Warum dieser Job: Erhalte wertvolle Einblicke und arbeite direkt mit der CEO zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in BWL, Finance oder ähnlichem; Grundkenntnisse in Buchhaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Wir suchen eine engagierte Person, die uns dabei unterstützt, unsere finanzielle Verwaltung, Büroorganisation und People-Operations-Prozesse zuverlässig am Laufen zu halten. Bei RIIICO arbeiten wir daran, Fabriken einfacher veränderbar zu machen. Unsere Software macht komplexe Umgebungen sichtbar, verständlich und planbar.
Du wirst hier wirklich willkommen sein.
TasksWas dich bei uns erwartet:
- Du arbeitest direkt mit der CEO zusammen und übernimmst echte Verantwortung für die finanziellen und administrativen Abläufe.
- Nach sechs Monaten steuerst du die gesamte Dokumenten- und Rechnungsverarbeitung eigenständig.
- Die Buchhaltungsgrundlagen sind sauber, die Belege stimmen, und du hast das Sales-Backoffice vollständig übernommen.
- Finanzadministration: Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Kostenverfolgung und Pflege der Finanzunterlagen.
- Vorbereitung von Ausgangsrechnungen und Angeboten; Nachverfolgung eingehender Zahlungen.
- Erstellung von Berichten und Dokumentation für unsere externe Steuerberatung.
- Unterstützung bei Quartals- und Investorenberichten sowie ESG-Reporting.
- Pflege und Weiterentwicklung von Finanzautomatisierungs-Tools und Spesenmanagement-Systemen.
- People Operations: Administrative Unterstützung bei Gehaltsabrechnung (Personio, DATEV).
- Onboarding neuer Teammitglieder: Unterlagen sammeln, in Personio einpflegen, bei Admin-Fragen begleiten.
- Pflege von Personalakten und HR-Daten (DATEV, Personio, OneDrive).
- Erstellung von Verträgen, Briefen und Zeugnissen anhand von Vorlagen.
- Büromanagement & allgemeine Administration: Eigenverantwortliche Verwaltung von Büromaterial und Verbrauchsgütern.
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben.
Was du mitbringst:
- Du studierst aktuell in einem relevanten Studiengang – z. B. BWL, Finance, Accounting, HR oder ähnliches.
- Grundkenntnisse in Buchhaltung oder Finanzprozessen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich).
- Gute Englischkenntnisse.
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.
- Sorgfalt und Diskretion im Umgang mit sensiblen Finanz- und HR-Daten.
- Sicherer Umgang mit Tabellenkalkulationen.
- Digitale Affinität und Freude daran, Prozesse zu verbessern.
Bitte beachte: Für diese Stelle ist eine gültige Arbeitserlaubnis bzw. Aufenthaltstitel für Deutschland erforderlich.
BenefitsWas wir bieten:
- Echter Einblick und echte Verantwortung in einem wachsenden B2B-Startup.
- Ein freundliches, diverses und internationales Team.
- Flexibles Arbeiten: du arbeitest so viel wie möglich im Büro in Düsseldorf.
- 20 Stunden pro Woche.
- Einstiegslevel: Working Student (Finance Starter Level 1) – mit klaren Entwicklungsperspektiven.
Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit aktiv lebt. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe.
Klingt gut? Klick einfach auf ‚Jetzt bewerben‘, beantworte ein paar kurze Fragen und lade deinen Lebenslauf hoch. Kein Anschreiben nötig, um loszulegen.
Finance & Operations Werkstudent:in (w/m/d) | Echte Verantwortung. Echter Einblick! Arbeitgeber: RIIICO
Kontaktperson:
RIIICO HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Finance & Operations Werkstudent:in (w/m/d) | Echte Verantwortung. Echter Einblick!
✨Sei proaktiv!
Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es Möglichkeiten gibt, das Team besser kennenzulernen. Zeig, dass du wirklich interessiert bist!
✨Netzwerken ist alles!
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von RIIICO in Kontakt zu treten. Ein kurzes Gespräch kann dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar deine Chancen erhöhen, eingeladen zu werden.
✨Bereite dich auf das Interview vor!
Informiere dich über die Firma und ihre Produkte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in Bezug auf die Aufgaben, die du übernehmen würdest, präsentieren kannst. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Erfahrungen zu teilen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Klicke einfach auf ‚Jetzt bewerben‘ und lade deinen Lebenslauf hoch – kein Anschreiben nötig! So bist du schnell im Rennen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Finance & Operations Werkstudent:in (w/m/d) | Echte Verantwortung. Echter Einblick!
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir suchen nach authentischen Menschen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei ehrlich über deine Erfahrungen und Fähigkeiten.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und eine übersichtliche Darstellung deiner Erfahrungen helfen uns, dich besser kennenzulernen. Denk daran, relevante Informationen hervorzuheben!
Sprich die Sprache!: Da wir ein internationales Team sind, sind gute Deutsch- und Englischkenntnisse wichtig. Achte darauf, dass deine Bewerbung in der Sprache verfasst ist, die für die Stelle relevant ist, und zeige uns deine Sprachfähigkeiten!
Bewirb dich direkt bei uns!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Klicke auf ‚Jetzt bewerben‘, beantworte ein paar Fragen und lade deinen Lebenslauf hoch – so einfach kann es sein!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RIIICO vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensmission
Mach dich mit der Mission und den Werten des Unternehmens vertraut. RIIICO möchte Fabriken einfacher veränderbar machen, also überlege dir, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Erreichung dieser Ziele beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deinem Studium oder bisherigen Erfahrungen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Wissen in der Finanzadministration unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat.
✨Sei du selbst
RIIICO schätzt Individualität und Vielfalt. Sei authentisch und zeige deine Persönlichkeit im Interview. Das hilft nicht nur dir, sondern auch dem Unternehmen, zu sehen, ob du gut ins Team passt.