Senior procesadviseur met Lean kennis

Standplaats: Utrecht

Contractduur: 1 jaar

Uren per week: 32 - 36

Maandsalaris: €4,818.00 - €7,094.00

Salarisniveau: Scale 12 - Scale 12

Niveau: Master/doctoraal

Vakgebied: Personeel en organisatie; Documentatie en Informatievoorziening

Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functieomschrijving:

Als senior procesadviseur bij het team Procesadvisering en Kwaliteit (PA&K) ondersteun je collega’s van de NVWA bij het procesgericht werken. Je zorgt er samen met je collega’s voor dat processen binnen de organisatie beter gaan lopen, zodat wij als organisatie onze maatschappelijke opdracht waar kunnen maken. Daarnaast ondersteun je proceseigenaren om het proces efficiënter in te richten. Je adviseert over verbetertrajecten en borgt dat de nieuwe werkwijze ook daadwerkelijk wordt geïmplementeerd. Je bewaakt de uniformiteit en zorgt voor de kwaliteit van de processen. Je bent betrokken bij het opzetten van Portfoliomanagement en tooling binnen de directie Handhaven.

Je komt te werken bij de directie Handhaven, de divisie Regie & Expertise op de afdeling Regie. Samen met ongeveer 14 collega’s ben je verantwoordelijk voor regie op de doorontwikkeling van onze processen, waardoor iedereen de werkzaamheden beter kan uitvoeren. Verder draag je actief bij aan het continu verbeteren in de organisatie. Binnen de organisatie hebben wij een groot aantal medewerkers opgeleid in het werken volgens de Lean principes. En ook voor de komende tijd zetten we actief in op het opleiden van medewerkers en managers. Vanuit het team Procesadvisering en Kwaliteit draag jij er zorg voor dat deze medewerkers betrokken blijven en ingezet kunnen worden om verbeteringen daadwerkelijk vorm te geven. Ook zorg je ervoor dat het management aangehaakt is en blijft op het onderwerp continu verbeteren.

Tot slot, maar zeker belangrijk: je houdt het overzicht in complexe vraagstukken en vindt het een uitdaging om specifieke knelpunten die voortkomen uit de praktijk en/of regelgeving op te lossen.

Overige werkzaamheden zijn:

• Verbeteringen omzetten in concrete acties en zorgen dat de verbeteringen doorgevoerd worden.
• Bestaande processen analyseren, uitwerken in processchema’s en verbeteringen benoemen.
• Faciliteren van verbeterworkshops.
• Het monitoren van procesverbeteringen binnen de organisatie.
• Het ondersteunen en adviseren van proceseigenaren en management rondom procesverbeteringen en procesgericht werken.

Een uitdagende functie, waarin je met jouw ervaring over de volle breedte advies geeft. Het interessante aan jouw rol? Je hebt een belangrijke bijdrage aan alle (in eerste instantie primaire) processen van de NVWA, die de basis vormen van ons werk en bijdragen aan onder andere de bescherming van gewassen en plantgezondheid, het welzijn van dieren en de kwaliteit van consumentenproducten. Daarmee sta je dus midden in de organisatie maar ook midden in de maatschappij.

Functie-eisen:

Je wilt deel uitmaken van een team en cluster dat samenwerking hoog in het vaandel heeft staan. Je motiveert en geeft vertrouwen en kunt collega’s meekrijgen in veranderingen. Dit doe je op een ambitieuze, gedreven en pragmatische manier waarbij je concrete resultaten boekt. Als echte aanpakker ga je hier met veel enthousiasme mee aan de slag. Je zult ook te maken krijgen met collega’s die het moeilijk vinden om te veranderen. Begrijpelijk dat veranderingen soms spannend zijn, jij weet hier mee om te gaan en werkt vanuit een positieve en creatieve houding om werkelijk verbinding te maken in de organisatie.

Daarnaast beschik je over relevante praktijkkennis van rapportage en verantwoordingsprocessen. Dit draagt bij aan het uiteindelijke doel: de organisatie helpen om de juiste prioriteiten te stellen voor het risicogericht toezicht. Je hebt academisch werkniveau en aantoonbare ervaring met het uitvoeren en begeleiden van veranderprocessen en weet medewerkers en management mee te nemen in de ontwikkeling. Je hebt bij voorkeur werkervaring als Lean coach en trainer en hebt gedegen kennis van procesmanagement en portfoliomanagement.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde HBO/WO opleiding, aantoonbaar met een diploma.
• Een Lean (Six Sigma) Green of Black Belt-certificering.
• Kennis Business Process Management.
• Kennis Portfoliomanagement.
• Adviesvaardigheden voor ervaren adviseurs (o.a. veranderkunde, ontwerpen en (bege)leiden workshops, feedback geven e.d.).

Competenties:

• Plannen en organiseren
• Analyseren
• Overtuigingskracht
• Organisatie- en bestuur sensitiviteit
• Netwerken

De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele) achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, arbeidsbijzonderheid of geaardheid.

Arbeidsvoorwaarden:

Salarisniveau: Scale 12 - Scale 12

Salarisomschrijving: Maandsalaris €4,818.00 - €7,094.00

Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Contractduur: 1 jaar

Minimaal aantal uren per week: 32

Maximaal aantal uren per week: 36

Overige arbeidsvoorwaarden:

Naast een inwerkprogramma dat past bij jouw functie en ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling, bieden we ook de onderstaande secundaire arbeidsvoorwaarden:

• Individueel Keuze Budget: Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris. Je kunt je IKB bijvoorbeeld laten uitbetalen, maar je kunt ook extra verlofuren kopen.
• Vakantiedagen: Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt.
• Reiskostenvergoeding: Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen.
• Verlofregelingen: Voor verschillende situaties kent het Rijk verlofregelingen, zoals (aanvullend) geboorteverlof, ouderschapsverlof, zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof.
• Pensioen: De Rijksoverheid heeft een aantrekkelijke pensioensregeling bij ABP, het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds.

Bijzonderheden:

De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen. Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.