Auf einen Blick
- Aufgaben: Assistez à la gestion quotidienne de l'agence et soutenez les opérations administratives.
- Unternehmen: Agence dynamique à Nyon avec une culture collaborative.
- Vorteile: Poste clé avec autonomie, environnement de travail stimulant et perspectives d'évolution.
- Weitere Informationen: Travaillez dans un cadre humain et développez vos compétences.
- Warum dieser Job: Rejoignez une équipe où votre contribution a un impact direct sur le succès de l'agence.
- Qualifikationen: CFC d'employé de commerce et 3 ans d'expérience en Suisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Lieu de travail: Rue de Rive, Nyon
Votre mission :
- En étroite collaboration avec la Responsable d’agence, vous assurez le bon fonctionnement administratif et opérationnel de l’agence et jouez un rôle central dans son organisation quotidienne.
- Gestion quotidienne de l’agence
- Accueil téléphonique et gestion du courrier
- Traitement des e‑mails et soutien administratif général
- Mise à jour de la vitrine et suivi des annonces
- Gestion et commandes des fournitures (matériel de bureau, consommables, etc.)
- Contribution active au bon fonctionnement global de l’agence
- Coordination avec le siège et les différents services internes
- Support en gérance & PPE
- Gestion administrative des dossiers de gérance et de PPE
- Organisation d’assemblées générales (convocations, préparation, procès-verbaux – quelques séances en soirée possibles)
- Rédaction des baux, avenants et correspondances
- Suivi des dossiers locataires et copropriétaires
- Participation à la gestion des logements vacants et aux visites
- Réalisation des états des lieux
- Gestion des sinistres
- Traitement des factures
- Collaboration étroite avec le service comptabilité
- Interface avec les locataires, copropriétaires, artisans et fournisseurs
Votre profil :
- CFC d’employé de commerce (idéalement en régie) ou équivalent
- Expérience réussie dans une fonction similaire en Suisse avec au minimum 3 ans d'expérience
- Bonne maîtrise des outils informatiques (MS‑Office); expérience sur GARAIO REM / IGERE un plus
- Parfaite maîtrise de la langue française (oral et écrit), anglais un atout
- Excellente organisation et sens des priorités
- Personne loyale, fiable, autonome et proactive
- Fort sens des responsabilités et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Esprit d’initiative et orientation solutions
- Aisance relationnelle et excellente communication
- Possession d'un permis de conduire valable indispensable
Avantages :
- Un poste clé au sein d’une agence à taille humaine
- Un rôle central avec autonomie et responsabilités
- Un environnement de travail dynamique et en développement
- Des perspectives d’évolution en fonction de votre engagement et de vos compétences
Entrée en fonction : De suite ou à convenir
Assistant(e) 360° à 80-100% pour notre agence de Nyon Arbeitgeber: RILSA SA
Notre agence à Nyon offre un environnement de travail dynamique et humain, où chaque employé joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'agence. Avec des opportunités d'évolution basées sur l'engagement et les compétences, nous valorisons l'autonomie et la responsabilité au sein de notre équipe. Rejoindre notre agence, c'est faire partie d'une culture collaborative et proactive, tout en bénéficiant d'un cadre de travail stimulant.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche die Agentur in Nyon persönlich. Ein freundliches Lächeln und ein direkter Kontakt können oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir einen Fuß in die Tür bei der Agentur verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Agentur und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Bereich Verwaltung und Organisation am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und erhältst die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess aufgenommen zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant(e) 360° à 80-100% pour notre agence de Nyon mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe in einem Stil, der zu dir passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und lässt uns einen echten Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen – das zeigt uns, dass du aufmerksam bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles richtig erhalten und du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RILSA SA vorbereitet
✨Mach dich mit der Agentur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, informiere dich über die Agentur in Nyon. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Dienstleistungen und ihre Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu demonstrieren, wie du in ähnlichen Positionen erfolgreich warst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kontakt mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten testen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
