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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Büro, koordiniere Besuche und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Bugatti Rimac, ein innovatives Unternehmen in der Automobilbranche.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, private Gesundheitsversorgung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Hunde-freundliches Büro mit tollen Teamevents und einem unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das die Zukunft der Automobiltechnik gestaltet.
- Gewünschte Qualifikationen: Administrative Fähigkeiten, Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Bugatti Rimac, Teil der Rimac-Gruppe, vereint zwei Kräfte, die die Automobilwelt neu definiert haben. Durch die Kombination von Rimacs bahnbrechender elektrischer Leistung und Innovation mit Bugattis über 110-jähriger Tradition in der Herstellung ikonischer Hypercars setzen wir neue Maßstäbe in der Automobiltechnik. Unser Team steht im Mittelpunkt, wir arbeiten mit Leidenschaft, streben nach Exzellenz und übernehmen Verantwortung für das, was wir tun. Wir wachsen gemeinsam, entwickeln Lösungen und liefern Fahrzeuge, die neue Standards setzen.
TÄGLICHE VERWALTUNG
- Pflege der Büromaterialien, Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Geräte durch IT-/Lieferantenkontakt und Überwachung der Sauberkeit und Organisation der Gemeinschaftsbereiche.
REZEPTION & BESUCHERMANAGEMENT
- Begrüßung verschiedener Gäste (Partner, Journalisten, Lieferanten), Verwaltung des Empfangs und Organisation von Gastfreundschaftselementen wie Catering und Blumen.
- Koordination von Post- und Paketabholungen, Besuch der Post, Scannen von Dokumenten und Pflege sowohl physischer als auch digitaler Ablagesysteme.
GESUNDHEIT, SICHERHEIT & BILDUNG
- Als primärer Ansprechpartner für HSE-Lieferanten (z.B. Betriebsärzte) fungieren und Sicherheitsbildungsinitiativen verwalten.
Kommunikation & Meetings
- Verwaltung interner Besucher-/Veranstaltungskalender, Förderung der Teamkommunikation und Unterstützung von Meetings für die Abteilungen Design, Lizenzierung und Kommunikation/Veranstaltungen.
UNTERSTÜTZUNG UND BERATUNG
- Das Team bei der Lösung offener Fragen unterstützen.
BETRIEBLICHE KONFORMITÄT
- Sicherstellen, dass es keine Unterbrechungen des Büroablaufs aufgrund von Geräteausfällen oder Materialmangel gibt.
PROFESSIONELLE DARSTELLUNG
- Den Eingang und den Empfang auf einem einladenden und professionellen Standard für alle externen Stakeholder halten.
DATENGENAUIGKEIT & PRIVATSPHÄRE
- Verantwortlich für die sichere Handhabung und rechtzeitige Weitergabe sensibler Dokumente.
SICHERHEITSKONFORMITÄT
- Sicherstellen, dass das Unternehmen im Einklang mit den Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften bleibt, durch kontinuierlichen Kontakt mit dem Betriebsarzt und Lieferanten.
INFORMATIONSVERWALTUNG & ESCALATION
- Aktives Anfordern fehlender Informationen oder Eskalation von Problemen, wenn Daten nicht verfügbar sind, um den Prozessfluss sicherzustellen.
IT-SUPPORT-KOORDINATION
- IT-Tickets sofort erstellen, wenn technische Probleme auftreten, um Ausfallzeiten zu minimieren.
LOGISTIK & TEAMZUSAMMENARBEIT
- Eng mit dem Team zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass alle Post und Pakete rechtzeitig versendet werden.
ADMINISTRATIVE LAGERUNTERSTÜTZUNG
- Verantwortlich für die Ablage und Verwaltung von Liefernachweisen zur Aufrechterhaltung organisierter Lagerunterlagen.
PROCURMENT-HILFE
- Unterstützung des Vorgesetzten bei Beschaffungsprozessen und Einkaufsaktivitäten.
Erforderliche Fähigkeiten und Kompetenzen
- Administrative Kompetenz, Lieferantenkoordination, Dokumentenverwaltung, Kalender- und Veranstaltungsplanung, zwischenmenschliche Exzellenz, außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten, proaktive Problemlösung, Diskretion und Zuverlässigkeit, klare Kommunikation, starke mündliche und schriftliche Fähigkeiten, hohe Detailgenauigkeit, Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, Kenntnisse in Kroatisch sind von Vorteil.
Leistungen
- Private Gesundheitsversorgung und Unterstützung für psychisches Wohlbefinden
- Flexible Arbeitszeiten und bis zu 12 Tage Remote-Arbeit pro Monat
- Transportzulage und subventionierte Mahlzeiten
- Interne Bildungsprogramme und Wachstumschancen
- Ein schnelllebiges, leistungsstarkes und kollaboratives Umfeld
- Teamevents, Unternehmensversammlungen und Vorzüge vor Ort (Kaffee, Obst, Entspannungszonen)
- Familienunterstützung (Kindergartenbeihilfen, Kinderveranstaltungen und Geschenke)
- Hundfreundliches Büro und Partner-Rabatte
Office Coordinator Arbeitgeber: Rimac Automobili
Kontaktperson:
Rimac Automobili HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Coordinator
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Coordinator interessierst, zögere nicht, uns direkt über unsere Website zu kontaktieren. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von Bugatti Rimac in Kontakt zu treten. Ein persönlicher Austausch kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Automobilbranche und über Bugatti Rimac. Zeige, dass du leidenschaftlich an der Position interessiert bist und bereit bist, zur Teamdynamik beizutragen.
✨Tip Nummer 4
Sei du selbst! Authentizität ist wichtig. Zeige deine Persönlichkeit und wie du mit deiner Erfahrung zur Rolle des Office Coordinators beitragen kannst. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Fähigkeiten hat, sondern auch gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Coordinator
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es übersichtlich: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass sie am besten von jemand anderem gegenlesen!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rimac Automobili vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über Bugatti Rimac und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Leidenschaft für Innovation und Exzellenz teilst. Das hilft dir, eine Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder Problemlösungsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele machen deine Antworten greifbarer und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Zeige Interesse an der Zusammenarbeit im Team, indem du Fragen zur Teamstruktur und den täglichen Abläufen stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du zum Erfolg des Teams beitragen kannst.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und deine Körpersprache. Ein gepflegtes Auftreten und eine positive Ausstrahlung hinterlassen einen bleibenden Eindruck und zeigen, dass du die Rolle ernst nimmst.