Event Manager (M/F/D)

Wir sind ein Technologieunternehmen, das die fortschrittlichste Automobiltechnologie und Hypercars der Welt entwirft, entwickelt und herstellt. Unsere Teams entwickeln und produzieren sowohl Hardware- als auch Softwarelösungen für unser Flaggschiff, den rekordbrechenden Hypercar Nevera, sowie für Fahrzeuge anderer Automobilhersteller. Die Zusammenarbeit mit Partnern wie Porsche, Hyundai, Aston Martin, Koenigsegg und Automobili Pininfarina gibt Rimac eine einzigartige Position als Technologieführer in der Branche der Hochleistungs-Elektrofahrzeuge.

Wir suchen einen neuen Event Coordinator (m/w/d) für 18 Monate zur Vertretung während der Elternzeit.

• Verfolgen von Veranstaltungsbudgets zur Sicherstellung nachhaltiger Events.
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung wichtiger Veranstaltungen im jährlichen Bugatti-Kalender (Produkteinführungen, Fahrerlebnisse, Partnermeetings, Kundenaktivierungen).
• Koordination globaler Veranstaltungspartner, Agenturen, Lieferanten, Logistik, Gästeservice, Gastfreundschaft und aller operativen Abläufe zur Gewährleistung einer fehlerfreien Durchführung gemäß BUGATTI-Standards.
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Verteilung von vierteljährlichen globalen Veranstaltungskalendern und Aktivierungsrichtlinien an regionale Teams und Händler.
• Unterstützung bei der Koordination lokaler Aktivierungen, einschließlich Showroom-Eröffnungen, Kundenpreviews und regionalen Markenveranstaltungen.

• Sicherstellung der Einhaltung globaler CX- und Veranstaltungsrichtlinien über Händler- und regionale Aktivitäten zur Aufrechterhaltung eines konsistenten Markenausdrucks.
• Beitrag zur Verfeinerung globaler Veranstaltungsrahmen und zukünftiger Veranstaltungsstrategien.
• Erstellung und Pflege des globalen Veranstaltungstools (Vorlagen, Grafiken, Checklisten), das von Regionen und Händlern verwendet wird, um eine konsistente Markenrepräsentation über alle Berührungspunkte hinweg zu gewährleisten.
• Konsolidierung von Veranstaltungs-KPIs, Berichterstattung und Feedback von regionalen Partnern zur Identifizierung von Verbesserungspotenzialen und Stärkung der Gesamtveranstaltungsleistung.
• Unterstützung bei der Datenerfassung und Dokumentation zur kontinuierlichen Verbesserung der globalen Veranstaltungsstandards von BUGATTI.

• Außergewöhnliche Serviceorientierung mit Liebe zum Detail.
• Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation oder im Luxus-Hospitality-Bereich.
• Starke organisatorische Fähigkeiten und hohe Aufmerksamkeit für Details.
• Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig unter engen Zeitvorgaben zu managen.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und eine kooperative Denkweise.
• Fließend in Englisch; andere Sprachen sind von Vorteil.
• Sehr gute MS Office- und Salesforce-Kenntnisse, Grundkenntnisse in SAP.

• Abschluss in Hospitality oder Marketing oder gleichwertig.
• 5 Jahre Erfahrung im Bereich Markenerlebnis oder Eventmanagement im Luxus-Sektor (z.B. Automobil, Hospitality, Mode).

• Arbeiten an spannenden Projekten in einem leistungsstarken Umfeld.
• Flexible Arbeitszeiten – stimmen Sie sich mit Ihrem Manager ab und arbeiten Sie nach Ihrem eigenen Zeitplan.
• Bildungsbudget und interne Bildungsprogramme – wir glauben an die Bedeutung kontinuierlichen Lernens.
• Transportunterstützung – wir übernehmen die Kosten für lokale öffentliche Verkehrsmittel.
• Gesundheitsbezogene Vorteile – zusätzliche und ergänzende Krankenversicherungen sowie ein Budget für jährliche Gesundheitsuntersuchungen.
• Multisportkarte – ermäßigte Preise für verschiedene Sportaktivitäten oder Fitnessprogramme.
• Unterstützung der psychischen Gesundheit – Priorität für das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter.
• Familienfreundliche Vorteile – Unterstützung für Kindergarten und verschiedene Kinderaktivitäten.
• Haustierfreundlicher Arbeitsplatz – bringen Sie Ihr Haustier zur Arbeit.
• Entspannungszonen, frisches Obst und gesunde Snacks.
• Einkaufs-, Reise- und Unterhaltungsermäßigungen.
• Möglichkeit von Remote-Arbeit – nach Vereinbarung mit Ihrem Manager.

Alle Bewerber erhalten die gleichen Chancen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Rasse, Behinderung, sexueller Orientierung, Kultur oder anderen persönlichen Merkmalen, die nicht mit der Arbeit zusammenhängen.