Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Büro, koordiniere Besuche und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Bugatti Rimac, ein innovatives Unternehmen in der Automobilbranche.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, interne Schulungen und ein hundefreundliches Büro.
- Weitere Informationen: Schnelles, kollaboratives Umfeld mit tollen Teamevents und Wachstumschancen.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams, das die Zukunft der Automobiltechnik gestaltet.
- Qualifikationen: Administrative Fähigkeiten, Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Bugatti Rimac, Teil der Rimac-Gruppe, vereint zwei Kräfte, die die Automobilwelt neu definiert haben. Durch die Kombination von Rimacs bahnbrechender elektrischer Leistung und Innovation mit Bugattis über 110-jähriger Tradition in der Herstellung ikonischer Hypercars setzen wir neue Maßstäbe in der Automobiltechnik. Unser Team steht im Mittelpunkt, wir arbeiten mit Leidenschaft, streben nach Exzellenz und übernehmen Verantwortung für das, was wir tun. Wir wachsen gemeinsam, entwickeln Lösungen und liefern Fahrzeuge, die neue Standards setzen.
TÄGLICHE VERWALTUNG: Verwaltung von Büromaterialien, Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Geräte durch IT-/Lieferantenkontakt und Überwachung der Sauberkeit und Organisation der Gemeinschaftsbereiche.
REZEPTION & BESUCHERMANAGEMENT: Begrüßung verschiedener Gäste (Partner, Journalisten, Lieferanten), Verwaltung des Empfangs und Organisation von Gastfreundschaftselementen wie Catering und Blumen.
Koordination von Post- und Paketabholungen, Besuch der Post, Scannen von Dokumenten und Pflege sowohl physischer als auch digitaler Ablagesysteme.
GESUNDHEIT, SICHERHEIT & BILDUNG: Hauptansprechpartner für HSE-Lieferanten (z.B. Betriebsärzte) und Verwaltung von Sicherheitsbildungsinitiativen.
Kommunikation & Meetings: Verwaltung interner Besucher-/Veranstaltungskalender, Förderung der Teamkommunikation und Unterstützung von Meetings für die Abteilungen Design, Lizenzierung und Kommunikation/Events.
UNTERSTÜTZUNG UND BERATUNG des Teams bei der Lösung offener Fragen.
VERANTWORTUNGEN:
- Betriebliche Kontinuität: Sicherstellung, dass es keine Unterbrechungen des Büroablaufs aufgrund von Geräteausfällen oder Materialmangel gibt.
- Professionelle Vertretung: Aufrechterhaltung des Eingangs und des Empfangs auf einem einladenden und professionellen Standard für alle externen Interessengruppen.
- Datenintegrität & Datenschutz: Verantwortlich für die sichere Handhabung und rechtzeitige Weitergabe sensibler Dokumente.
- Sicherheitskonformität: Sicherstellung, dass das Unternehmen im Einklang mit den Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften bleibt durch regelmäßigen Kontakt mit dem Betriebsarzt und Lieferanten.
- Informationsmanagement & Eskalation: Aktives Anfordern fehlender Informationen oder Eskalation von Problemen, wenn Daten nicht verfügbar sind, um den Prozessfluss sicherzustellen.
- IT-SUPPORT-KOORDINATION: Sofortige Erstellung von IT-Tickets, wenn technische Probleme auftreten, um Ausfallzeiten zu minimieren.
- LOGISTIK & TEAMKOLLABORATION: Enge Zusammenarbeit mit dem Team, um sicherzustellen, dass alle Post und Pakete rechtzeitig versendet werden.
- ADMINISTRATIVE LAGERUNTERSTÜTZUNG: Verantwortlich für die Ablage und Verwaltung von Lieferscheinen zur Aufrechterhaltung organisierter Lagerunterlagen.
- PROCURMENT-HILFE: Unterstützung des Vorgesetzten bei Beschaffungsprozessen und Einkaufsaktivitäten.
Erforderliche Fähigkeiten und Kompetenzen: Administrative Kompetenz, Lieferantenkoordination, Dokumentenkontrolle, Kalender- und Veranstaltungsplanung, zwischenmenschliche Exzellenz, außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten, proaktive Problemlösung, Diskretion und Zuverlässigkeit, klare Kommunikation, starke mündliche und schriftliche Fähigkeiten, hohe Detailgenauigkeit, Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, Kenntnisse in Kroatisch sind von Vorteil.
Vorteile: Interne Bildungsprogramme und Wachstumschancen, ein schnelllebiges, leistungsstarkes und kollaboratives Umfeld, Teamevents, Unternehmensveranstaltungen und Vorzüge vor Ort (Kaffee, Obst, Entspannungszonen), hundefreundliches Büro.
*Alle unsere Bewerber erhalten unabhängig von Alter, Geschlecht, Rasse, Behinderung, sexueller Orientierung, Kultur oder anderen nicht arbeitsbezogenen persönlichen Merkmalen gleiche Chancen. Alle Bewerbungen werden unter den Bedingungen der Vertraulichkeit gemäß den Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten berücksichtigt.
Office Coordinator Arbeitgeber: Rimac Technology
Bugatti Rimac ist ein herausragender Arbeitgeber, der eine dynamische und kollaborative Arbeitsumgebung bietet, in der Innovation und Exzellenz im Mittelpunkt stehen. Mit internen Schulungsprogrammen und vielfältigen Wachstumschancen fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Unser hundefreundliches Büro und regelmäßige Teamevents schaffen eine positive Unternehmenskultur, die Vielfalt schätzt und einladend für alle ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Coordinator erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Coordinator interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Bugatti Rimac auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess zu erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Automobilindustrie und über Bugatti Rimac. Zeige, dass du die Leidenschaft und das Engagement teilst, die das Unternehmen auszeichnen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen weitergeleitet wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Sprache aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir bei Bugatti Rimac erwarten.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und sicher ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rimac Technology vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über Bugatti Rimac und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Leidenschaft für Innovation und Exzellenz teilst. Das hilft dir, einen guten Eindruck zu hinterlassen und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, insbesondere zu deinen organisatorischen Fähigkeiten und deiner Erfahrung in der Verwaltung. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Probleme proaktiv gelöst hast oder wie du in stressigen Situationen gearbeitet hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Kommunikation und Besuchermanagement zu tun hat, übe, klar und präzise zu sprechen. Achte darauf, dass du während des Interviews freundlich und professionell auftrittst, um deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen des Unternehmens zu erfahren.
