Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Büro, koordiniere Besuche und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Bugatti Rimac, ein innovatives Unternehmen in der Automobilbranche.
- Vorteile: Interne Schulungen, Teamevents, hundefreundliches Büro und entspannende Zonen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem schnelllebigen, kollaborativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das die Zukunft der Automobiltechnik gestaltet.
- Qualifikationen: Administrative Fähigkeiten, Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Bugatti Rimac, Teil der Rimac Gruppe, vereint zwei Kräfte, die die Automobilwelt neu definiert haben. Durch die Kombination von Rimacs modernster elektrischer Leistung und Innovation mit Bugattis über 110-jähriger Tradition in der Herstellung ikonischer Hypercars setzen wir neue Maßstäbe in der Automobiltechnik. Unser Team steht im Mittelpunkt, wir arbeiten mit Leidenschaft, streben nach Exzellenz und übernehmen Verantwortung für das, was wir tun. Wir wachsen gemeinsam, entwickeln Lösungen und liefern Fahrzeuge, die neue Standards setzen.
Tagtägliche Verwaltung
- Pflege der Büromaterialien, Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Geräte durch IT-/Lieferantenkontakt und Überwachung der Sauberkeit und Organisation der Gemeinschaftsbereiche.
Empfang & Besuchermanagement
- Begrüßung verschiedener Gäste (Partner, Journalisten, Lieferanten), Verwaltung des Empfangs und Organisation von Gastfreundschaftselementen wie Catering und Blumen.
Logistik & Dokumentation
- Koordination von Post- und Paketabholungen, Besuch der Post, Scannen von Dokumenten und Pflege sowohl physischer als auch digitaler Ablagesysteme.
Gesundheit, Sicherheit & Bildung
- Primärer Ansprechpartner für HSE-Lieferanten (z.B. Betriebsärzte) und Verwaltung von Sicherheitsbildungsinitiativen.
Kommunikation & Meetings
- Verwaltung interner Besucher-/Veranstaltungskalender, Förderung der Teamkommunikation und Unterstützung von Meetings für die Abteilungen Design, Lizenzierung und Kommunikation/Events.
Unterstützung und Beratung
- Unterstützung und Beratung des Teams bei der Lösung offener Fragen.
Verantwortlichkeiten
- Betriebliche Kontinuität: Sicherstellung, dass es keine Unterbrechungen des Büroablaufs aufgrund von Geräteausfällen oder Materialmangel gibt.
- Professionelle Vertretung: Aufrechterhaltung des Eingangs und des Empfangs auf einem einladenden und professionellen Standard für alle externen Stakeholder.
- Datenintegrität & Datenschutz: Verantwortlich für die sichere Handhabung und rechtzeitige Weitergabe sensibler Dokumente.
- Sicherheitskonformität: Sicherstellung, dass das Unternehmen im Einklang mit den Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften bleibt durch kontinuierlichen Kontakt mit dem Betriebsarzt und Lieferanten.
- Informationsmanagement & Eskalation: Aktives Anfordern fehlender Informationen oder Eskalation von Problemen, wenn Daten nicht verfügbar sind, um den Prozessfluss sicherzustellen.
- IT-Support-Koordination: Sofortige Erstellung von IT-Tickets, sobald technische Probleme auftreten, um Ausfallzeiten zu minimieren.
- Logistik & Teamzusammenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit dem Team, um sicherzustellen, dass alle Post und Pakete pünktlich versendet werden.
- Administrative Unterstützung des Lagers: Verantwortlich für die Ablage und Verwaltung von Lieferscheinen zur Aufrechterhaltung organisierter Lagerunterlagen.
- Unterstützung bei der Beschaffung: Unterstützung des Vorgesetzten bei Beschaffungsprozessen und Einkaufsaktivitäten.
Erforderliche Fähigkeiten und Kompetenzen
- Administrative Kompetenz, Lieferantenkoordination, Dokumentenkontrolle, Kalender- und Veranstaltungsplanung, zwischenmenschliche Exzellenz, außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten, proaktive Problemlösung, Diskretion und Zuverlässigkeit, klare Kommunikation, starke mündliche und schriftliche Fähigkeiten, hohe Aufmerksamkeit für Details.
- Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift.
- Kenntnisse in Kroatisch sind von Vorteil.
Leistungsangebot
- Interne Schulungsprogramme und Wachstumschancen
- Ein dynamisches, leistungsstarkes und kollaboratives Umfeld
- Teamevents, Unternehmensveranstaltungen und Vorzüge vor Ort (Kaffee, Obst, Entspannungszonen)
- Hunde freundliches Büro
Alle unsere Bewerber erhalten unabhängig von Alter, Geschlecht, Rasse, Behinderung, sexueller Orientierung, Kultur oder anderen nicht arbeitsbezogenen persönlichen Merkmalen gleiche Chancen. Alle Bewerbungen werden unter den Bedingungen der Vertraulichkeit gemäß den Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten berücksichtigt.
Office Coordinator Corporate Germany-Berlin, DEU Arbeitgeber: Rimac Technology
Bugatti Rimac ist ein herausragender Arbeitgeber, der eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung in Berlin bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und persönlichem Wachstum profitieren Mitarbeiter von internen Schulungsprogrammen, regelmäßigen Teamevents und einem hundefreundlichen Büro. Hier haben Sie die Möglichkeit, Teil eines Unternehmens zu sein, das die Grenzen der Automobiltechnik neu definiert und gleichzeitig Wert auf eine professionelle und einladende Atmosphäre legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Coordinator Corporate Germany-Berlin, DEU erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Coordinator bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Kontaktiere sie direkt über LinkedIn oder per E-Mail, um dein Interesse zu zeigen und einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die Unternehmenswerte und -ziele von Bugatti Rimac studierst. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Kundenmanagement dazu beitragen können, diese Ziele zu erreichen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 3
Nutze Networking-Events oder Messen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über offene Stellen und kann sich direkt empfehlen. Wir bei StudySmarter glauben, dass persönliche Verbindungen oft der Schlüssel zum Erfolg sind!
✨Tip Nummer 4
Wenn du dich über unsere Website bewirbst, achte darauf, deine Bewerbung individuell anzupassen. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen in der Verwaltung und dein Organisationstalent perfekt zu den Anforderungen der Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dir Mühe gibst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Coordinator Corporate Germany-Berlin, DEU mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die Leidenschaft für ihre Arbeit haben und sich mit unserem Team identifizieren können.
Mach es übersichtlich!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Sprich unsere Sprache!:Verwende in deiner Bewerbung die gleiche Sprache wie in der Stellenbeschreibung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstehst und dich mit der Unternehmenskultur identifizieren kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rimac Technology vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über Bugatti Rimac und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Leidenschaft für innovative Automobiltechnik teilst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Büroorganisation und deinem Umgang mit Lieferanten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Problemlösung unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du oft mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview zeigst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten testen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen des Unternehmens zu erfahren.
