Chief of Staff to the Chief Operating Officer (f/m/d)

Willkommen bei RIMOWA, der ersten deutschen Maison der LVMH-Gruppe. Wir sind eine globale Lifestyle-Marke mit der Mission, die wesentlichen Werkzeuge für ein Leben voller Reisen zu schaffen. Seit über 125 Jahren widmen wir uns der Entwicklung einzigartiger Produkte, bei denen Funktionalität mit Luxus, Erbe mit Innovation und Handwerkskunst mit Design koexistiert. Bei RIMOWA glauben wir, dass große Ambitionen widerstandsfähige Begleiter erfordern. Deshalb werden unsere Werkzeuge mit Langlebigkeit im Hinterkopf geschaffen. Denn die bedeutendsten Reisen dauern länger als einen Trip, sie dauern ein Leben lang. Bitte schließen Sie sich uns an, um Ihre eigene Reise zu entdecken.

Wir suchen einen hochmotivierten und strategischen Chief of Staff für den COO (f/m/d), der eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung und Umsetzung der Operations-Agenda und des Tagesgeschäfts spielt. In dieser kritischen Position werden Sie maßgeblich daran beteiligt sein, komplexe betriebliche und technische Herausforderungen in strukturierte Analysen, klare Empfehlungen und umsetzbare Initiativen zu übersetzen. Diese Rolle bietet eine einzigartige Mischung aus strategischem und ad-hoc Problemlösen, datengestützter Entscheidungsfindung, funktionsübergreifender Projektleitung und Kommunikation auf Führungsebene, alles mit dem Ziel, die Leistung in den Bereichen Fertigung, Engineering, Lieferkette, Qualität und Beschaffung zu verbessern.

Aufgaben:

• Strategische Planung & Ausführung: Unterstützung des COO bei der Entwicklung, Umsetzung und Überwachung strategischer Pläne und Initiativen für die Fertigungsabteilung, um die Ausrichtung und den Fortschritt an den Standorten sicherzustellen.
• Betriebliche Exzellenz & Prozessverbesserung: Identifizierung von Bereichen für betriebliche Verbesserungen, Kostenreduzierung und Effizienzgewinne in den Fertigungsstätten, Umsetzung von Best Practices, Lean-Methoden und datengestützten Entscheidungen vorantreiben.
• Kommunikation & Stakeholder-Management: Zentraler Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder, Vorbereitung hochwertiger Präsentationen und Entscheidungspapiere für die Unternehmensführung sowie Förderung der funktionsübergreifenden Zusammenarbeit.
• Projektmanagement & Initiativenleitung: Leitung und Management kritischer funktionsübergreifender Projekte und Initiativen von der Konzeption bis zum Abschluss, Übernahme der vollständigen Verantwortung für ausgewählte Prioritäten des COO.
• Team- & Kulturentwicklung: Unterstützung des COO bei der Förderung eines positiven Arbeitsumfelds, Mitwirkung an Talententwicklungsinitiativen, Nachfolgeplanung und organisatorischer Effektivität.
• Ad-Hoc-Unterstützung: Bearbeitung einer Vielzahl von Ad-Hoc-Aufgaben und Sonderprojekten nach Anweisung des COO mit Flexibilität und proaktiver Herangehensweise.

Profil:

• Abschluss in Ingenieurwesen, Lieferkette oder einem verwandten Bereich.
• 5+ Jahre Erfahrung in der Unternehmensberatung, industriellen Strategie oder in Transformationsrollen im Betrieb.
• Starke analytische Fähigkeiten, Problemlösungsfähigkeiten und datengestützte Entscheidungsfindung.
• Exzellente Kommunikations-, Präsentations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Führungskräfte zu beeinflussen.
• Nachgewiesene Fähigkeiten im Projektmanagement und in der funktionsübergreifenden Führung.
• Kenntnisse der Microsoft Office Suite (PowerPoint, Excel, Word); Vertrautheit mit ERP/MES-Systemen ist von Vorteil.
• Fließend in Englisch und Deutsch (sowohl schriftlich als auch mündlich) ist für eine effektive globale Kommunikation unerlässlich.

Zusätzliche Informationen:

• 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr
• RIMOWA Essential Cabin Koffer als Geschenk nach der Probezeit
• Unternehmensleistungen und 30% Rabatt auf das RIMOWA-Sortiment
• Betriebliche Altersvorsorge mit hohem Arbeitgeberbeitrag oder anderen kapitalbildenden Leistungen
• Große Kantine mit frisch zubereitetem und erschwinglichem Essen
• Mitgliedschaft im Urban Sports Club, Ticket für öffentliche Verkehrsmittel & Jobrad (teilweise subventioniert)
• Internationales Umfeld und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb von LVMH

WERDEN SIE TEIL VON RIMOWA: Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Ihrer Gehaltsvorstellungen und Angaben zum frühestmöglichen Eintrittstermin. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

*Die Feier unserer inklusiven und vielfältigen Kultur ist Teil der DNA von RIMOWA. Wir wissen, dass unser Geschäft gedeihen kann, wenn wir über vielfältige Talente mit unterschiedlichen Hintergründen, Fähigkeiten und Kompetenzen in jedem der Länder, in denen wir tätig sind, verfügen und um unsere breite Verbraucherschaft widerzuspiegeln. Wir betrachten Vielfalt als einen der Schlüsselfaktoren, der unserem Geschäft hilft, zu wachsen.