Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze die Geschäftsführung in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Unternehmen: RIMOWA, eine globale Lifestyle-Marke der LVMH-Gruppe mit über 125 Jahren Tradition.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Corporate Benefits, Rabatte und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines motivierten Teams und profitiere von internationalen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Wandel in einem innovativen Unternehmen und entwickle deine Karriere weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Herzlich willkommen bei RIMOWA – der ersten deutschen Maison der LVMH-Gruppe. Wir sind eine globale Lifestyle-Marke und verfolgen das Ziel, essenzielle Begleiter für lebenslanges Reisen zu entwickeln. Seit über 125 Jahren stellen wir einzigartige Produkte her, die Luxus und Funktionalität, Tradition und Innovation, Handwerkskunst und zeitloses Design miteinander verbinden.
Wir bei RIMOWA glauben, dass große Ziele nur mit zuverlässigen Begleitern erreicht werden können. Deshalb steht bei der Entwicklung unserer Produkte insbesondere ihre Langlebigkeit im Fokus. Denn die bedeutendste Reise dauert länger als ein einzelner Trip – sie währt ein Leben lang.
Wir bieten dir einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz (wahlweise in Vollzeit oder Teilzeit) in einem international agierenden, traditionsreichen Unternehmen mit qualitativ hochwertigen Produkten, eigener Produktion und weltweiten Mono-Brand Stores. Gestalte den Wandel und die Weiterentwicklung unseres Hauses aktiv mit und werde Teil eines motivierten, starken Teams an der Seite der Geschäftsführung. Die Stelle soll im Rahmen einer befristeten Elternzeitvertretung für 18 Monate besetzt werden, wahlweise in Vollzeit oder Teilzeit.
Deine Aufgaben
- Umfassende organisatorische und administrative Entlastung der Geschäftsführung im tagesaktuellen Business
- Eigenständige Erstellung von anspruchsvollen Präsentationen, Statistiken, Reports und Entscheidungsvorlagen
- Ganzheitliches Reise- und Eventmanagement
- Souveräne Terminkoordination, professionelles Stakeholder- und Besucher-Management sowie Korrespondenz (in Deutsch und Englisch)
- Koordination, Nachverfolgung und aktive Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten, Initiativen und Recherchen
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbare Qualifikation) sowie fundierte, mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich (C-Level-Niveau von Vorteil)
- Absolute Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und ein ausgeprägter Sinn für Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit starkem Verantwortungsbewusstsein
- Hohe Proaktivität und Hands-on-Mentalität
- Belastbarkeit, Flexibilität und Begeisterung für ein dynamisches, internationales Umfeld
- Verbindliches, souveränes und empathisches Auftreten sowie ausgeprägte kommunikative Stärke
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgezeichneter Umgang mit dem MS-Office-Paket (insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook) sowie Affinität zu digitalen Tools
Weitere Informationen
Was du von uns erwarten kannst:
- 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr
- Corporate Benefits und 30% Rabatt auf das RIMOWA-Sortiment
- Betriebliche Altersvorsorge mit hohem Arbeitgeberanteil oder andere Vermögenswirksame Leistungen (nach einer Betriebszugehörigkeit von mind. 6 Monaten)
- Großartige Kantine mit frisch gekochtem und preiswertem Mittagessen
- Urban Sports Club Mitgliedschaft, Deutschlandticket (bezuschusst)
- Internationales Umfeld und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb von LVMH
Die Förderung unserer integrativen und vielfältigen Kultur ist ein wesentlicher Bestandteil der DNA von RIMOWA. Wir wissen, dass unser Geschäft nur dann florieren kann, wenn wir in allen Ländern, in denen wir tätig sind, über vielfältige Talente mit unterschiedlichen Hintergründen, Fähigkeiten und Fertigkeiten verfügen und unsere breite Kundenbasis widerspiegeln. Wir betrachten Vielfalt als einen der wichtigsten Faktoren für das Wachstum unseres Unternehmens.
Executive Assistant (m/w/d) - befristete Elternzeitvertretung Arbeitgeber: Rimowa
RIMOWA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Produktionsumfeld bietet, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsklima mit kurzen Wegen und einer starken Teamkultur fördert. Mit attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der LVMH Gruppe, unterstützt RIMOWA die persönliche und berufliche Entfaltung seiner Mitarbeitenden und legt großen Wert auf Vielfalt und Integration.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant (m/w/d) - befristete Elternzeitvertretung erhalten könntest
✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) - befristete Elternzeitvertretung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei Rimowa arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rimowa vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
