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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalunterlagen und unterstütze das Team bei Recruiting und Onboarding.
- Arbeitgeber: RIMOWA, eine globale Lifestyle-Marke der LVMH Gruppe.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft des Reisens mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss im Personalmanagement, erste Erfahrung von Vorteil.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Herzlich willkommen bei RIMOWA – der ersten deutschen Maison der LVMH Gruppe. Wir sind eine globale Lifestyle-Marke und verfolgen das Ziel, essentielle Begleiter für lebenslanges Reisen zu entwickeln. Seit über 125 Jahren stellen wir einzigartige Produkte her, die Luxus und Funktionalität, Tradition und Innovation, Handwerkskunst und zeitloses Design miteinander verbinden. Wir bei RIMOWA glauben, dass große Ziele nur mit zuverlässigen Begleitern erreicht werden können. Deshalb steht bei der Entwicklung unserer Produkte insbesondere ihre Langlebigkeit im Fokus.
Wir suchen ab sofort einen HR Coordinator (m/w/d) für unseren Standort in Köln. Als HR Coordinator stellst Du zusammen mit Deinem Team eine reibungslose Personalverwaltung innerhalb unserer Organisation sicher und verstehst Dich als interner Servicepartner.
Responsibilities- Personaladministration und -dokumentation
- Erstellung und Verwaltung von Personalunterlagen (z. B. Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Zeugnisse)
- Bearbeitung von Korrespondenz und Anfragen von Mitarbeitenden
- Administrative Unterstützung für Mitarbeitende in Personalangelegenheiten
- Sicherstellung der Einhaltung aller geltenden Gesetze und Vorschriften
- Recruiting und On-/Offboarding
- Unterstützung bei der Personalbeschaffung durch die Erstellung von Stellenbeschreibungen, das Schalten von Stellenanzeigen, die Vorauswahl und Koordination der Kommunikation mit Bewerber:innen, die Terminierung von Vorstellungsgesprächen und die Durchführung von Erstgesprächen sowie die Verwaltung der Bewerberdatenbank
- Vorbereitung von Onboarding-/Offboarding-Unterlagen sowie Unterstützung beim Onboarding/Offboarding neuer Mitarbeitenden
- Reporting und Projekte
- Unterstützung bei der Erstellung von Personalberichten und Präsentationen
- Administrative Unterstützung des HR-Teams bei unternehmensweiten HR-Projekten
- Mitarbeiterbetreuung und -entwicklung
- Unterstützung bei der Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen und -programmen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Hochschulabschluss in Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet
- Erste Berufserfahrung im Personalwesen oder in einer administrativen Funktion ist von Vorteil
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kenntnisse im Umgang mit HR-Software und -Systemen sind von Vorteil
- Hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Mitarbeitendendaten
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und serviceorientierte Einstellung
HR Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Rimowa
Kontaktperson:
Rimowa HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Coordinator (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR Coordinator interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Unternehmenskultur oder den Projekten, an denen du arbeiten würdest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitenden von RIMOWA auf LinkedIn oder besuche Veranstaltungen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Oft sind persönliche Kontakte der Schlüssel zu einem Vorstellungsgespräch.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Personalwesen und über RIMOWA selbst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Unternehmen beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Coordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und deinem Lebenslauf. Lass uns wissen, was dich motiviert und warum du Teil unseres Teams werden möchtest!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Erzähl uns von Projekten oder Aufgaben, die du erfolgreich gemeistert hast und wie diese dich auf die Rolle als HR Coordinator vorbereiten.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um dich bei uns zu bewerben, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rimowa vorbereitest
✨Informiere dich über RIMOWA
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Marke RIMOWA verschaffen. Schau dir ihre Produkte, Unternehmenswerte und die Geschichte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalwesen unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich Probleme gelöst oder Projekte unterstützt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um deine ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten von RIMOWA vor. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur Unternehmensmission beitragen kannst.