Du steuerst mehrere Kundenmandate gleichzeitig und schaffst Synergien zwischen ihnen, gemeinsam mit den Teams unserer Kunden.
Worum es geht
Rinascai betreut mehrere Kundenmandate gleichzeitig, unter anderem bei Otto Group, METRO, Lidl, Breuninger und FRITZ! (AVM). Jedes Mandat hat sein eigenes Team, seinen eigenen Zeitplan und seine eigene Architektur.
Als AI Project Delivery Lead behältst du den Überblick über alle laufenden Mandate. Du steuerst Zeitplan, Ressourcen und Qualität gemeinsam mit den Mitarbeitenden des Kunden und meldest Risiken, bevor sie zum Problem werden.
Du erkennst, wo sich Mandate ähneln, und baust daraus Synergien: Ein Baustein, der in einem Mandat entsteht, soll im nächsten wiederverwendbar sein, statt jedes Mal neu erfunden zu werden.
Damit bist du das Bindeglied zwischen den AI Consultants in den einzelnen Mandaten und der Geschäftsführung, die den Gesamtüberblick über das Portfolio braucht.
Deine Verantwortung
- Programmsteuerung Du steuerst Zeitplan, Ressourcen und Budget über mehrere Kundenmandate hinweg und priorisierst, wenn sich Vorhaben überschneiden.
- Orchestrierung mit dem Kunden Du stimmst dich laufend mit den Mitarbeitenden des Kunden ab und sorgst dafür, dass Entscheidungen dort fallen, wo sie hingehören.
- Risiko und Eskalation Du erkennst Verzögerungen und Blocker früh und eskalierst sie, statt zu warten, bis sie das Mandat gefährden.
- Synergien zwischen Mandaten Du erkennst wiederkehrende Muster über Mandate hinweg und übersetzt sie in Bausteine, die sich im nächsten Projekt wiederverwenden lassen.
- Abstimmung mit den AI Consultants Du stimmst dich mit den AI Consultants in den einzelnen Mandaten ab und sorgst für ein gemeinsames Bild über Fortschritt und Risiken, auch ohne direkte Berichtslinie.
- Reporting Du bereitest den Status aller laufenden Mandate für die Geschäftsführung auf und bringst Entscheidungen dorthin, wo sie schnell fallen können.
- Kapazitätsplanung Du planst, welches Mandat wie viel Kapazität braucht, und sagst frühzeitig, wo es eng wird.
Das bringst du mit
- Mehrjährige Erfahrung in der Leitung mehrerer paralleler Kundenprojekte oder Programme.
- Nachweisliche Erfahrung in der Steuerung von Projekten gemeinsam mit Teams des Kunden.
- Strukturierte Projektsteuerung.
- Ressourcenplanung
- Risikomanagement
- Reporting an die Geschäftsführung
- Fähigkeit, Muster über Projekte hinweg zu erkennen und in wiederverwendbare Bausteine zu übersetzen.
- Reisebereitschaft im DACH-Raum für Präsenz bei mehreren Kunden.
- Deutsch verhandlungssicher, Englisch fließend.
Nice to have
- Erfahrung in einer Unternehmensberatung oder bei einem Systemintegrator.
- Zertifizierung in einer Projektmanagement-Methodik, etwa PMI, PRINCE2 oder Scrum.
- Erfahrung speziell mit KI- oder Digitalisierungsprojekten.
- Kenntnisse in der Kapazitätsplanung über mehrere Teams hinweg.
- Eigenes Netzwerk im DACH-Mittelstand.
Wie wir arbeiten
Du arbeitest mandatsübergreifend und bist regelmäßig in mehreren Kundenteams gleichzeitig unterwegs, remote und vor Ort.
Intern berichtest du an den CSO und stimmst dich eng mit den AI Consultants und dem CPTO ab, der die Rinascai AI Suite fachlich verantwortet.
Wir erwarten, dass du Konflikte zwischen Mandaten früh sichtbar machst, damit die Geschäftsführung rechtzeitig priorisieren kann.
Was wir bieten
- Kurze Wege Du berichtest direkt an den CSO, ohne Zwischenebene.
- Weiterbildungsbudget Wir fördern Zertifizierungen in Projekt- und Programmsteuerung.
- Hybrides Arbeiten Feste Tage in Karlsruhe oder Zürich, der Rest richtet sich nach den laufenden Mandaten.
- Betriebssystem nach Wahl Du wählst zwischen Windows und MacOS.
- AI-Officer-Tool Für die tägliche Arbeit nutzt du unser umfangreiches AI-Officer-Tool. Es macht Erfassung, Bewertung und Umsetzung von KI-Use-Cases effizient und stellt KI-Governance sowie EU-AI-Act-Konformität sicher.
- 30 Tage Urlaub Zusätzlich zu den gesetzlichen Feiertagen.
- 40-Stunden-Woche Feste Arbeitszeit, keine kaschierte Mehrarbeit.
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