Groups & Events Executive (m/w/d)

Groups & Events Executive (m/w/d)

Wien Vollzeit 39200 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite spannende Events und Großveranstaltungen für RINGANA und sorge für unvergessliche Erlebnisse.
  • Arbeitgeber: RINGANA produziert frische Kosmetik und Supplements aus natürlichen Inhaltsstoffen mit einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, kostenlose Mittagessen und ein modernes Arbeitsumfeld mit tollen Teamevents.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte innovative Events in einer coolen, kreativen Atmosphäre.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Hochschulausbildung im Event Management haben und mindestens 3 Jahre Erfahrung mitbringen.
  • Andere Informationen: Wir bieten individuelle Gehaltsverhandlungen basierend auf deiner Qualifikation und Erfahrung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 39200 - 55000 € pro Jahr.

Ihre Hauptaufgaben

  • Detailplanung und Administration von Gruppenreservierungen und Veranstaltungen
  • Betreuung von Veranstaltungen vor Ort zur Sicherung eines reibungslosen Ablaufs
  • Hausführungen und persönliche Kundenabsprachen
  • Verwaltung und Wartung der Buchungssysteme
  • Nachbereitung von Veranstaltungen und Rechnungslegung
  • Unterstützung bei der Lehrlingsausbildung

Das sollten Sie mitbringen

  • Engagement, Teamfähigkeit und Motivation
  • Abgeschlossene Berufsausbildung/Hochschulabschluss in der Hotellerie oder im Eventbereich
  • Praktische Erfahrung im Bereich Groups & Events
  • Erfahrungen in der Hotellerie/Gastronomie sind von Vorteil
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgezeichnete PC-Kenntnisse, insbesondere der Programme MS Word und MS Excel

Das bieten wir

  • Zugehörigkeit zur größten Hotelgruppe mit über 9000 Häusern weltweit
  • Attraktive Ermäßigung bei Ihrem nächsten Urlaub innerhalb der Marriott-Gruppe auch für Familie und Freunde
  • Ganztägige kostenlose Verpflegung in unserem Mitarbeiterrestaurant
  • Discount-Codes bei über 500 Partnerunternehmen
  • eigener Betriebsarzt und diverse Gesundheitsangebote das ganze Jahr über
  • internationales Konzernumfeld mit zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten
  • historischer Arbeitsplatz mit ausgezeichneter öffentlicher Erreichbarkeit

Es besteht die Bereitschaft, den kollektivvertraglichen Mindestgehalt der Beschäftigungsgruppe 3 je nach Qualifikation zu überzahlen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich noch heute über unser Marriott Jobportal: .

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Marriott International wurde schon mehrfach weltweit durch bekannte Magazine und Institute als bevorzugter Arbeitgeber hervorgehoben und ausgezeichnet.

Marriott International ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit und Gleichbehandlung fördert und sich verpflichtet, eine diverse Belegschaft und eine inklusive Kultur zu fördern.

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Groups & Events Executive (m/w/d) Arbeitgeber: Imperial Hotels Austria GmbH

RINGANA bietet dir als GROUPS & EVENTS EXECUTIVE (M/W/D) die Möglichkeit, in einem modernen und innovativen Arbeitsumfeld zu arbeiten, das von einer offenen 'Du-Kultur' geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsangeboten und regelmäßigen Teamevents fördern wir nicht nur deine persönliche Entwicklung, sondern auch ein starkes Gemeinschaftsgefühl. Genieße zudem kostenlose Mittagessen und Gesundheitsmaßnahmen am Campus, während du unvergessliche Eventerlebnisse für unsere Partner:innen gestaltest.
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Kontaktperson:

Imperial Hotels Austria GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Groups & Events Executive (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Eventbranche tätig sind. Sie könnten wertvolle Einblicke oder sogar Empfehlungen für die Position bei RINGANA haben.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Eventbranche. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch ein Gespür für innovative Eventkonzepte hast.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Projektmanagementfähigkeiten und deine Hands-on Mentalität unter Beweis stellen. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Marke RINGANA und deren Werte. Informiere dich über ihre Produkte und Philosophie, um im Gespräch authentisch und engagiert aufzutreten.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Groups & Events Executive (m/w/d)

Projektmanagement
Verhandlungsgeschick
Budgetüberwachung
Eventplanung
Kommunikationsfähigkeiten
Organisationstalent
Kenntnisse in Event Management Software (z.B. Ungerboeck)
Digitale Tools (z.B. Asana, MS Teams)
Teamarbeit
Selbstständige Arbeitsweise
Qualitätsbewusstsein
Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Fremdsprachenkenntnisse
Hands-on Mentalität
Ressourcennutzung optimieren

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über RINGANA und die SoFresh Touristik. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenswerte, Produkte und die Eventagentur zu erfahren.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen im Event Management und deine Projektmanagementfähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, relevante digitale Tools wie Asana oder Event Management Software zu erwähnen.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für Events und deine Hands-on Mentalität darstellst. Zeige auf, wie deine bisherigen Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen.

Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind, bevor du sie einreichst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Imperial Hotels Austria GmbH vorbereitest

Zeige deine Leidenschaft für Events

Bereite dich darauf vor, deine Begeisterung für die Eventbranche zu teilen. Erzähle von deinen bisherigen Erfahrungen und wie du kreative Ideen in die Planung und Durchführung von Veranstaltungen eingebracht hast.

Hebe deine Organisationstalente hervor

Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten parat hast. Beschreibe, wie du komplexe Projekte gemanagt hast und welche Tools du verwendet hast, um den Überblick zu behalten.

Verhandlungsgeschick demonstrieren

Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in Vertragsverhandlungen zu sprechen. Zeige, wie du erfolgreich mit Lieferanten kommuniziert hast und dabei Budgetvorgaben eingehalten hast.

Sprich über Teamarbeit und Kommunikation

Betone deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern. Gib Beispiele, wie du eine reibungslose Kommunikation sichergestellt hast, um die Ziele des Events zu erreichen.

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