Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere aufregende Events für bis zu 4.000 Teilnehmer:innen.
- Unternehmen: SoFresh Touristik GmbH – die exklusive Eventagentur von RINGANA.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, kreative Arbeitsumgebung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf Innovation und Qualität.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Erlebnisse und bring deine Ideen aktiv ein.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss im Eventmanagement und mindestens 3 Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 31500 - 38500 € pro Jahr.
SoFresh Touristik GmbH sucht einen Event Experience Manager / Executive / Coordinator (m/w/d) in Vollzeit für Wien oder Sankt Johann in der Haide, ab sofort.
Entfalte deine Leidenschaft für Reisen in der aufregenden Welt von RINGANA! Als exklusive Reise- und Eventagentur gestaltet SoFresh Touristik internationale Reisen, Business-Trips, Trainings, Conventions und Opening Events. Bei uns bist du genau richtig, wenn du es liebst, außergewöhnliche Event- und Reisekonzepte zu entwickeln und exzellentes Projektmanagement mitbringst – organisiert, lösungsorientiert und immer am Puls der neuesten Tourismustrends.
Das sind deine Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Durchführung von Partner- und Mitarbeiter:innen-Events ab 300 bis 4.000 Teilnehmer:innen
- Verantwortung für den gesamten Event-Lifecycle – von der Planung und Budgetierung über die Umsetzung bis zur Nachbereitung
- Auswahl, Verhandlung und operative Steuerung von Dienstleister:innen und Agenturen
- Sicherstellung reibungsloser Abläufe mit Fokus auf Timing, Technik, Budget und Qualität
- Koordination interner Teams und externer Partner:innen mit klarem Fokus auf Ergebnis und Qualität
- Teilnehmer:innen-Management inkl. Kommunikationsstrategie in Abstimmung mit anderen Abteilungen
- Verhandlung, Steuerung und Controlling der Eventprojekte inkl. laufender Kostenoptimierung
- Identifikation und Bewältigung von Risiken und Hindernissen im Projektverlauf
- Weiterentwicklung bestehender Prozesse und Optimierung von Strukturen
Das zeichnet dich aus:
- Abgeschlossene Hochschulausbildung im Bereich Eventmanagement, Betriebswirtschaft, Kommunikation oder vergleichbare Qualifikation
- Mind. 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Event-/MICE-Branche
- Solides Projektmanagement-Know-how sowie Erfahrung mit digitalen Tools (z. B. Asana, Event-Software wie Flave o. Ä.) und sicherer Umgang mit MS Office
- Fundierte Kenntnisse in zumindest einem relevanten Eventbereich (z. B. Teilnehmer:innen-Management, Dienstleister-Steuerung, Budgetcontrolling)
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern
- Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise mit starker Hands-on-Mentalität
- Kreativität, Verhandlungsgeschick und hohes Qualitätsbewusstsein
- Souveränes Auftreten, Offenheit und Belastbarkeit, auch in intensiven Projektphasen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen von Vorteil
Das macht uns besonders:
Die Anstellung erfolgt gemäß dem Kollektivvertrag für Angestellte im Reisebüro. Was am Ende zählt? Deine Persönlichkeit, Dein Know-how und Dein Engagement – das honorieren wir individuell.
Event Experience Manager / Executive / Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: RINGANA
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das auf agile Prozesse und Zusammenarbeit setzt. Unsere Unternehmenskultur fördert kontinuierliches Lernen und persönliche Entwicklung, während wir gleichzeitig ein starkes Teamgefühl und eine offene Kommunikation pflegen. In dieser Rolle als Head Of Product Ownership haben Sie die Chance, maßgeblich zur Produktstrategie beizutragen und Ihre Führungsqualitäten in einem unterstützenden und kreativen Team weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Event Experience Manager / Executive / Coordinator (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerken in der Tourismusbranche
Knüpfe Kontakte bei lokalen Tourismusveranstaltungen oder Messen. Oft sind diese Events perfekt, um direkte Gespräche mit Unternehmen wie RINGANA zu führen, die Vollzeitkräfte suchen. Das persönliche Kennenlernen hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Nutze branchenspezifische Jobportale
Schau dich auf spezialisierten Jobportalen und Foren im Tourismussektor um. Websites wie Touristik-Jobbörse oder Jobs im Tourismus sind goldwert! Da werden regelmäßig spannende Stellenanzeigen veröffentlicht, die perfekt zu unserem Ziel passen.
✨Erstelle ein überzeugendes Portfolio
Auch wenn du auf der Suche nach einem Vollzeitjob bist, ist ein gutes Portfolio nicht zu vernachlässigen. Teile deine bisherigen Erfahrungen und Erfolge, vielleicht in Form eines Instagram-Profils oder einer Webseite, die deine Leidenschaft für den Tourismus zeigt. Das hebt dich von anderen Kandidaten ab!
✨Bewerbung direkt über unsere Website
Vergiss nicht, dich direkt auf der RINGANA-Website zu bewerben! Das zeigt Interesse und Engagement. Wir lieben es, Bewerbungen zu sehen, die direkt aus einer Leidenschaft für den Tourismus kommen und uns zu zeigen, warum du perfekt in unser Team passt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Event Experience Manager / Executive / Coordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Schau dir die Reisebranche genau an!:Wenn du dich um die Position bei RINGANA bewirbst, solltest du die aktuellen Trends im Tourismus verstehen. Zeige in deinem Lebenslauf, dass du dich für verschiedene Reiseziele und -angebote interessierst. Vielleicht hast du sogar selbst Reisen organisiert oder Erfahrungen in der Kundenbetreuung gesammelt – das kommt super an!
Dein Portfolio ist Gold wert!:Falls du schon in der Tourismusbranche aktiv warst, solltest du ein Portfolio erstellen, das deine besten Projekte oder Reiseerlebnisse zeigt. Das kann eine Sammlung von Reiseberichten, Blogs oder sogar Kundenreferenzen sein. Für eine Vollzeitstelle bei RINGANA ist es wichtig, dass du praktisch zeigen kannst, was du kannst!
Erzähl uns deine Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt darauf eingehen, warum du dich gerade für RINGANA interessierst. Was reizt dich an dieser Vollzeitstelle im Tourismus? Zeige uns deine Leidenschaft für die Branche und wie du dazu beitragen kannst, die Erfahrungen der Reisenden zu verbessern.
Sei konkret in deinen Qualifikationen!:Listet in deinem Lebenslauf relevante Abschlüsse und Qualifikationen auf, die für den Tourismus wichtig sind – etwa Sprachkenntnisse oder spezielle Schulungen. Wenn du Zertifikate für Service oder Management hast, hebe diese hervor. Das hilft uns zu verstehen, wie du das Team bei RINGANA bereichern kannst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RINGANA vorbereitet
✨Kenne deine Zielgruppe
Im Tourismus dreht sich alles um die Kunden! Überleg dir, welche Zielgruppen das Unternehmen RINGANA anspricht und wie du ihre Bedürfnisse und Wünsche berücksichtigen kannst. Bereite ein paar Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit positive Kundenerfahrungen geschaffen hast.
✨Bringe deine Leidenschaft für Reisen zum Ausdruck
Bei einer Vollzeitstelle im Tourismus möchten die Arbeitgeber sehen, dass du für die Branche brennst! Teile Geschichten oder Erfahrungen, die deine Begeisterung für Reisen und neue Kulturen zeigen. Das macht einen bleibenden Eindruck und zeigt deine Motivation.
✨Sei bereit, aktuelle Trends zu diskutieren
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Tourismusbranche, wie z.B. nachhaltiger Tourismus oder digitale Innovationen. Sei bereit, darüber zu diskutieren, wie diese Themen das Geschäft von RINGANA beeinflussen können und welche Ideen du dazu hast.
✨Denke an deinen persönlichen Karriereweg
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird man auch wissen wollen, wo du dich in der Zukunft siehst. Überlege dir, welche Ziele du in deiner Karriere anstrebst und wie eine Position bei RINGANA dir helfen kann, diese Ziele zu erreichen. Zeige, dass du langfristig an die Branche gebunden bist!
