Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Angebote, Rechnungen und unterstütze bei der Büroorganisation.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit Fokus auf digitale Transformation und Work-Life-Balance.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitsmodelle und moderne Technik.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Firmenevents.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft mit und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bürobereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- JOB ANGEBOTE - KARRIERE BEI RINGER
- Wofür wir stehen
Wir sind wachsender Gold Reseller Partner der ATOSS Software SE und treiben die digitale Transformation der Zeitwirtschaft mit KI-basiertem Workforce Management voran: Personaleinsatzplanung, Employee Self Service, mobile Apps, Zeiterfassung, Notification Management, cloudbasierte Lösungen und moderne API-Schnittstellen.
Wie Arbeiten wir
Als familiengeführtes Unternehmen leben wir Work-Life-Balance, Wertschätzung und offene Kommunikation.
Sie arbeiten mit flexiblen Modellen (Homeoffice & Büro), modernster Technik und haben vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
- Standort: Biberach a. d. Riss
- Ihre Mitwirkung
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und Gutschriften
- Überwachung von Zahlungseingängen und Bearbeitung des Mahnwesens
- Verwaltung und Pflege von Cloud-, Support- und Pflegeverträgen
- Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Vertragsdaten
- Terminplanung und -überwachung für interne und externe Vorgänge
- Unterstützung bei der Personalsachbearbeitung
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung der Fachabteilungen
- Terminplanung und Überwachung laufender interner und externer Vorgänge
- Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Mitarbeitenden und internen Ansprechpartnern
- Betreuung der Telefonzentrale sowie Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der allgemeinen E-Mail-Kommunikation
- Organisation und Koordination von Besprechungen und internen Veranstaltungen
- Gegenseitige Urlaubs- und Abwesenheitsvertretung innerhalb des Backoffice
- Einarbeitung in angrenzende Aufgabenbereiche, damit laufende Vorgänge auch bei Abwesenheiten zuverlässig weitergeführt werden
- Was Sie auszeichnet
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Erfahrung im Umgang mit ERP- und DMS-Systemen
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Zuverlässigkeit
- Freundliche und verbindliche Kommunikation
- Freude an einer vielseitigen Tätigkeit in einem kollegialen und persönlichen Arbeitsumfeld
- Interesse an einer langfristigen Tätigkeit ohne Führungsverantwortung
- Ihr Rahmen & Ihre Benefits Gestaltungsspielraum & Entwicklung
- Eigenständiges Arbeiten innerhalb klarer Zuständigkeiten
- Eine persönliche und strukturierte Einarbeitung
- Kurze Abstimmungswege und direkte Ansprechpartner
- Vergütung & Flexibilität
- Eine Vergütung zwischen 39000 und 43000 Euro brutto jährlich, abhängig von Erfahrung und Qualifikation
- Vollzeit 36 Stundenwoche
- Montag bis Donnerstag ganztags, Freitag nur vormittags
- Fester Homeoffice-Tag
- Ausstattung & Extras
- Moderne Hard- und Software für ein effizientes und digitales Arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gemeinsame Firmenevents
- Gute Verkehrsanbindung und E-Ladestationen sowie kostenlose Parkplätze
- #J-18808-Ljbffr
Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) – Büromanagement & Administration für unseren Standort in Biber[...] Arbeitgeber: ringer Zeiterfassung GmbH & Co. KG
Als familiengeführtes Unternehmen in Biberach a. d. Riss bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem wertschätzenden und kollegialen Arbeitsumfeld zu arbeiten, das auf Work-Life-Balance und offene Kommunikation setzt. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, modernster Technik und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entfaltung. Genießen Sie zudem attraktive Benefits wie eine betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige Firmenevents.
Kontaktdaten:
ringer Zeiterfassung GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) – Büromanagement & Administration für unseren Standort in Biber[...] erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von ringer Zeiterfassung GmbH & Co. KG zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) – Büromanagement & Administration für unseren Standort in Biber[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei ringer Zeiterfassung GmbH & Co. KG bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ringer Zeiterfassung GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
