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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere Veranstaltungen von der Anfrage bis zur Rechnungsstellung.
- Arbeitgeber: 4-Sterne Tagungshotel im Naturpark Nordschwarzwald mit regionalem Fokus.
- Mitarbeitervorteile: Faire Bezahlung, flexible Arbeitszeiten, Weihnachts- und Urlaubsgeld, Fortbildungsguthaben.
- Andere Informationen: Attraktive Karrierechancen und Unterstützung bei der Unterkunftssuche.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Events und sorge für zufriedene Gäste in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation und Kundenbetreuung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Das 4-Sterne Tagungshotel mit 78 Zimmern und 9 Veranstaltungsräumen liegt im Naturpark Nordschwarzwald zwischen den Metropolregionen Stuttgart und Karlsruhe. Die Gästeklientel reicht von Tagungs- und Seminarteilnehmern, Geschäftsreisenden hin zu Kurzurlaubern. Wir haben uns das Motto „Echt HeimatGenuss erleben!“ auf die Fahne geschrieben und legen Wert auf Produkte von Erzeugern aus der Region. Unser Engagement zeichnet sich durch die Mitgliedschaft in den Initiativen Naturpark Wirte Mitte/Nord und Schmeck den Süden aus.
Anstellungsart: Vollzeit
- Tagungsabsprachen und Veranstaltungsverkauf von der Anfrage, Planung und Organisation bis zur Rechnungsstellung
- Sicherstellung einer optimalen Auslastung für den Veranstaltungsbereich
- Kontrolle von Stornierungs- und Depositfristen sowie die Kontrolle und der Versand der Abschlussrechnung
- Vorbereiten und Stellen von Tagungsräumen
- Professionelle Betreuung unserer Gäste
- Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Revenue und Operations
- Verbuchen von Leistungen und Rechnungskontrolle
- Rezeptionsübliche Abläufe (C/I+C/O, Eingabe von Reservierungen, Telefon und Postfachbearbeitung)
- Die Zufriedenheit der Tagungsgäste sicherstellen und steigern
- Erstklassigen Service bieten und vermitteln
- Wirtschaftlich arbeiten und handeln
- Flexibilität und Leistungsbereitschaft leben
- Verantwortung übernehmen
Leistungen:
- Faire Bezahlung über Tarif Baden-Württemberg
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (5-Tage-Woche, 39 Stunden)
- Weihnachtsgeld & Urlaubsgeld ab dem 2. Jahr
- 500,00 € Fortbildungsguthaben / Jahr
- Attraktive Karrierechancen auf dem Weg zur Tagungs- und Veranstaltungs- oder Front Office Leitung
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- E-Bike oder Fahrrad über JobRad coming soon
- Jahresurlaubsplanung und verlässliche Dienstplanung
- Arbeitskleidung, Vergünstigungen in Ringhotels
- Unterkunft vor Ort oder Unterstützung bei der Suche
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Empfehlungsprogramm
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Vergünstigtes Essen
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Mitarbeiter Tagungs- & Bankettbüro (m/w/d) Arbeitgeber: Ringhotel Mönchs Waldhotel
Kontaktperson:
Ringhotel Mönchs Waldhotel HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Tagungs- & Bankettbüro (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Tagungs- & Bankettbüro interessierst, zögere nicht, direkt im Hotel anzurufen oder vorbeizuschauen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Abläufen und dem Team.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder besuche Veranstaltungen in der Region. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Hotel, seine Werte und die Region. Zeige, dass du die Philosophie „Echt HeimatGenuss erleben!“ verstehst und lebst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an der Zufriedenheit unserer Gäste zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Tagungs- & Bankettbüro (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Erzähle von deinen Erfahrungen!: Verknüpfe deine bisherigen Erfahrungen mit den Anforderungen der Stelle. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und was du daraus gelernt hast. Das macht dich für uns interessant!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ringhotel Mönchs Waldhotel vorbereitest
✨Informiere dich über das Hotel
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über das Tagungshotel und seine Philosophie aneignen. Verstehe das Motto 'Echt HeimatGenuss erleben!' und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du zur regionalen Ausrichtung des Hotels beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Veranstaltungen organisiert oder Gäste betreut hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und machen einen bleibenden Eindruck.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Veranstaltungsbereich oder wie das Team zusammenarbeitet, um die Zufriedenheit der Gäste sicherzustellen.
✨Sei flexibel und offen
In der Gastronomie ist Flexibilität wichtig. Zeige im Interview, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und dich an verschiedene Situationen anzupassen. Betone deine Leistungsbereitschaft und wie du dazu beitragen kannst, den Service auf einem hohen Niveau zu halten.