Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Werde Teil der Ringhotel Familie in einem wertschätzenden Team.
- Vorteile: Flache Hierarchien, unbefristeter Vertrag und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeitmodelle und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte das kulinarische Erlebnis unserer Gäste aktiv mit und entwickle dich weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in der Assistenz und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Um unsere weiteren Ziele zu erreichen brauchen wir engagierte, fleißige und fachkundige Mitarbeiter, welche unsere anspruchsvollen Gäste in Zukunft begeistern und uns bei diesem großartigen Projekt unterstützen möchten. Es erwarten Sie ein hoch motiviertes, erfahrenes Team und ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabenfeld. Werden Sie ein Teil unserer Ringhotel Familie und unserer bisherigen Erfolgsgeschichte.
Ihre Aufgaben und Verantwortung:
- Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen Bereichen
- Vertrauliche Bearbeitung der Korrespondenz, Dokumente und Informationen
- Eigenständige Koordination und Organisation von Terminen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Aktive Mitarbeit bei der Umsetzung von Projekten, Optimierung und Digitalisierung von administrativen Prozessen
- Unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen, bei ausgewählten Kommunikationsformaten (Social Media)
Ihre Qualifikation:
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung oder Studium, idealerweise mit wirtschaftlichem Hintergrund
- Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene, verbunden mit einem hohen Maß an Loyalität und Diskretion
- Sie sind eine erfahrene und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit professionellem Auftreten und gleichzeitig wertschätzendem Umgang mit Menschen
- Sie haben ein hervorragendes Organisationstalent, eine sehr selbständige und systematische Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Sie haben einen sicheren Umgang mit den gängigen Anwendungen von Microsoft 365
Wir bieten Ihnen:
- Ein wertschätzendes & familiäres Miteinander
- Ein motiviertes und professionelles Team
- Einen Arbeitsplatz mitten im Grünen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Leistungsgerechte Bezahlung
- 100% Überstundenerfassung durch Arbeitszeiterfassungssystem und Zeit Ausgleich
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und einen sicheren Arbeitsplatz
- Eigenverantwortlicher Arbeitsbereich und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Kostenlose Getränke (Heißgetränke und alkoholfreie Getränke)
- Mitarbeiter-Rabatt wie Bsp.: Einkaufspreise bei unseren Lieferanten und Partnern
- Rabatt auf Hotelübernachtungen in allen Ringhotels Deutschland
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungschancen
- individuelle Arbeitszeitmodelle
Unser Einstellungsprozess:
- Bewerbungseingang und Vorauswahl
- Einladung zu einem persönlichen Gespräch
- Abschlussgespräch und Vertragsangebot
Nutzen Sie die Chance, Ihre Leidenschaft für erstklassigen Service und Gastronomie in einem professionellen und familiären Umfeld auszuleben. Gestalten Sie aktiv das kulinarische Erlebnis unserer Gäste mit und entwickeln Sie sich gemeinsam mit uns weiter. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Email oder per Post. Bitte mit der Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins.
Ansprechpartner für Bewerbung: Frau Susann Tonn Tel: 08247 – 33 49 03 5 Mail: gf@vitalhotel-sonneck.de
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Arbeitgeber: Ringhotel Sonneck
Als Teil der Ringhotel Familie bieten wir Ihnen nicht nur einen Arbeitsplatz, sondern ein wertschätzendes und familiäres Miteinander in einem motivierten Team. Unsere flachen Hierarchien und individuellen Arbeitszeitmodelle fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während Sie in einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld mitten im Grünen arbeiten. Genießen Sie zahlreiche Vorteile wie kostenlose Getränke, Mitarbeiter-Rabatte und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre Leidenschaft für erstklassigen Service und Gastronomie unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Gastronomie und Hotellerie zu tun haben. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein echter Teamplayer bist und zur Ringhotel Familie passen würdest.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Außerdem hast du so die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben und direkt mit uns in Kontakt zu treten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unserer Ringhotel Familie zu werden.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen bekommen.
Individualität zählt!:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Erkläre, warum du genau für die Assistenz der Geschäftsführung geeignet bist und wie du unser Team unterstützen kannst.
Online bewerben!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass du direkt im richtigen Prozess landest. Wir freuen uns auf deine Nachricht!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ringhotel Sonneck vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Ringhotel und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und überlege, wie du zur Erfolgsgeschichte des Unternehmens beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz und Organisation zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und selbstbewusst sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen präzise zu beantworten, um deine kommunikativen Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Stelle eigene Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die die Geschäftsführung aktuell sieht, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung im Team.
