Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Werde Teil der Ringhotel Familie in einem motivierten Team.
- Vorteile: Wertschätzendes Arbeitsumfeld, Entwicklungsmöglichkeiten und ein abwechslungsreicher Job.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft eines großartigen Projekts und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in der Assistenz und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Um unsere weiteren Ziele zu erreichen brauchen wir engagierte, fleißige und fachkundige Mitarbeiter, welche unsere anspruchsvollen Gäste in Zukunft begeistern und uns bei diesem großartigen Projekt unterstützen möchten. Es erwarten Sie ein hoch motiviertes, erfahrenes Team und ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabenfeld. Werden Sie ein Teil unserer Ringhotel Familie und unserer bisherigen Erfolgsgeschichte.
Ihre Aufgaben und Verantwortung:
- Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen Bereichen
- Vertrauliche Bearbeitung der Korrespondenz, Dokumente und Informationen
- Eigenständige Koordination und Organisation von Terminen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Aktive Mitarbeit bei der Umsetzung von Projekten, Optimierung und Digitalisierung von administrativen Prozessen
- Unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen, bei ausgewählten Kommunikationsformaten (Social Media)
Ihre Qualifikation:
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung oder Studium, idealerweise mit wirtschaftlichem Hintergrund
- Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene, verbunden mit einem hohen Maß an Loyalität und Diskretion
- Sie sind eine erfahrene und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit professionellem Auftreten und gleichzeitig wertschätzendem Umgang mit Menschen
- Sie haben ein hervorragendes Organisationstalent, eine sehr selbständige und systematische Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Sie haben einen sicheren Umgang mit den gängigen Anwendungen von Microsoft 365
Wir bieten Ihnen:
Ein wertschätzendes
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Arbeitgeber: Ringhotel Sonneck
Als Teil der Ringhotel Familie bieten wir Ihnen nicht nur ein abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsumfeld, sondern auch die Möglichkeit, in einem hoch motivierten und erfahrenen Team zu arbeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert Wertschätzung, Loyalität und persönliche Entwicklung, während wir Ihnen zahlreiche Chancen zur Weiterbildung und Mitgestaltung Ihrer Aufgaben bieten. Genießen Sie die Vorteile eines stabilen Unternehmens mit einer klaren Vision und einem starken Fokus auf die Zufriedenheit unserer Gäste.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Team aufnimmst. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst und was sie von dir erwarten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar im Unternehmen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die richtige Person für die Unterstützung der Geschäftsführung bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an unseren Zielen zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen authentischen Schreibstil und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen.
Anpassung an die Stellenbeschreibung:Schau dir die Anforderungen genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass auch gerne jemanden drüberlesen!
Bewerbung über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ringhotel Sonneck vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Werte und Ziele des Unternehmens. So kannst du im Interview gezielt auf deren Bedürfnisse eingehen.
✨Präsentiere deine Erfahrungen
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Das hilft, deine Fähigkeiten zu untermauern und zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und achte darauf, aktiv zuzuhören, wenn dir Fragen gestellt werden.
✨Stelle eigene Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den nächsten Schritten in der Digitalisierung der administrativen Prozesse.
