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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und manage das Büro mit Leidenschaft.
- Arbeitgeber: Ringier Advertising, ein führendes Unternehmen im digitalen Marketing.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Arbeitsumgebung, schnelle Entscheidungsprozesse und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld, das Kreativität fördert.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte innovative Kundenbeziehungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Executive Assistant.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Ringier Advertising vermarktet ein umfassendes Portfolio an digitalen Portalen und Printpublikationen, darunter Marken der Ringier-Gruppe wie Blick, die BILANZ und die Schweizer Illustrierte, sowie externe Portale wie blue News. Zur Verstärkung unseres Teams in Zürich suchen wir per 1. Juli oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Executive Assistant der Geschäftsleitung und Office Manager:in.
In dieser Funktion bist Du das Bindeglied zwischen den Abteilungen Sales, Brand Studio, AdTech und Media Services und unterstützt die jeweiligen Directors bei Ringier Advertising.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Deine Aufgaben:
- Support & Assistenz: Du verantwortest das proaktive Kalender- und Reisemanagement und unterstützt den Sales-Prozess durch die Identifikation wichtiger Leads.
- Präsentation & Recherche: Du erstellst interne Dokumentationen sowie Präsentationen und bereitest Kundentermine fundiert vor.
- Kommunikation & CRM: Du koordinierst den Austausch zwischen Geschäftsleitung und Teams und pflegst unser CRM-System (Salesforce) gewissenhaft.
- Kundenbindungs-Aktivitäten: Du planst, organisierst und koordinierst sämtliche Massnahmen zur Stärkung der Kundenbeziehungen mit Leidenschaft.
- Office Management: Als Dreh- und Angelpunkt des Büros bist Du die erste Anlaufstelle für alle Mitarbeitenden.
- On- & Offboarding: Du wickelst die organisatorischen Prozesse bei Ein- und Austritten strukturiert ab.
Dein Profil:
- Erfahrung: Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant. Idealerweise bringst Du zusätzlich Erfahrung als Office Manager:in mit.
- Tool-Expertise: MS Office, Google Workspace und CRM-Systeme bedienst Du absolut sicher.
- Organisationstalent: Du liebst Multitasking, arbeitest eigenverantwortlich und behältst auch bei der Koordination mehrerer Stakeholder den Überblick.
- Mentalität: Mitdenken statt nur ausführen. Deine proaktive Arbeitsweise und ausgeprägte Hands-on-Mentalität zeichnen Dich aus.
- Kommunikation: Du bist diskret, vertrauenswürdig und kommunizierst stilsicher auf Deutsch und Englisch.
Recruiting Prozess:
Dein Profil passt? Dann kann es schnell gehen, denn unser Anspruch ist, innerhalb kurzer Zeit zum Vertragsabschluss zu kommen. Nach dem Prüfen Deiner Unterlagen wird es ein Telefongespräch für erste Abklärungen und der Terminvereinbarung geben. Danach folgt ein Videocall mit Bettina Blumer, unserer Assistentin Managing Director Ringier Advertising, und Manuela Wyss, unserer Recruiting Partnerin (Dauer ca. 45 Minuten). Im nächsten Schritt lernst Du vor Ort das Team kennen. Und dann erfolgt bestenfalls bereits das Vertragsangebot.
Hast Du Lust, mit uns gemeinsam zu gewinnen, nach mehr zu streben und Verantwortung zu übernehmen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
Wir bekennen Farbe und sind überzeugt, dass Vielfalt eine Chance ist. Alle sollen genau so sein, wie sie sind. Wir kreieren ein Arbeitsumfeld, in dem das möglich ist. Künstliche Intelligenz gestaltet die Zukunft. Darum suchen wir Menschen, die mit uns gemeinsam die digitale Innovation vorantreiben. Für diese Stelle berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen.
Manuela Wyss Recruiting Partnerin / HR Projects
Executive Assistant & Office Manager:in (a)* Arbeitgeber: Ringier AG
Kontaktperson:
Ringier AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant & Office Manager:in (a)*
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Geschäftsleitung zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern von Ringier Advertising zu vernetzen. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, die richtige Aufmerksamkeit zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Projekte und Entwicklungen bei Ringier Advertising. So kannst du zeigen, dass du wirklich an der Position interessiert bist und mitdenken kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt in die richtige Richtung machst. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess aufgenommen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant & Office Manager:in (a)*
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Stil durchscheinen und sei authentisch in deinem Anschreiben und Lebenslauf.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Verwende klare Überschriften und Absätze, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich prüfen und dich kontaktieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ringier AG vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über Ringier Advertising und deren Portfolio. Verstehe die Marken, die sie vermarkten, und die Dienstleistungen, die sie anbieten. So kannst du im Interview gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente, wie deinen Lebenslauf und Referenzen, griffbereit hast. Überlege dir auch, welche Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung du anführen kannst, um deine Fähigkeiten als Executive Assistant und Office Manager:in zu untermauern.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Multitasking erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich gemeistert hast. Zeige, dass du auch unter Druck einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Sei proaktiv und zeige Initiative
Betone deine Hands-on-Mentalität und wie du in der Vergangenheit proaktiv Lösungen gefunden hast. Das zeigt, dass du nicht nur ausführst, sondern auch mitdenkst und Verantwortung übernimmst – genau das, was Ringier Advertising sucht.