Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und Dokumentenmanagement.
- Unternehmen: Ringier AG, ein innovatives Unternehmen in Zürich.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und die Möglichkeit zur persönlichen Entwicklung.
- Weitere Informationen: Vielfältiges Arbeitsumfeld mit Fokus auf digitale Innovation und Teamarbeit.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in die Rechtswelt und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Studium in Rechtswissenschaften oder Business Law, Zuverlässigkeit und Diskretion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Deine Aufgaben:
- Administrative Unterstützung: Du entlastest das Team aktiv im operativen Tagesgeschäft, übernimmst administrative Aufgaben und erstellst Präsentationen.
- Organisationsgeschick: Du koordinierst Termine zuverlässig.
- Dokumentenmanagement: Du unterstützt beim Versand von Eingaben und verantwortest die systematische Pflege der digitalen sowie physischen Dokumentenablage.
- Legal Entity Management: Du unterstützt das Team aktiv bei der Stammdatenpflege und dem Datenbankmanagement der Gruppengesellschaften und Beteiligungen.
- Markenadministration: Du unterstützt das Team bei der Verwaltung und Administration unseres Markenportfolios.
- Entwicklungschance: Bei entsprechendem Interesse übernimmst du einfache Rechtsrecherchen sowie weitere spannende Aufgaben.
Dein Profil:
- Ausbildung: Du befindest dich aktuell im Studium (idealerweise Rechtswissenschaften / Business Law) und suchst eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld.
- Verlässlichkeit: Du arbeitest äusserst zuverlässig und überblickst Fristen und Pendenzen stets souverän.
- Diskretion und Vertrauen: Du bist absolut diskret und gehst verantwortungsbewusst mit vertraulichen Informationen um.
- Tool-Kompetenz: Du bist versiert im Umgang mit MS Office oder dem Google Workspace.
- Digital Mindset: Du besitzt eine hohe IT-Affinität, nutzt digitale Tools routiniert und bringst grosse Offenheit für den Einsatz von AI-Tools mit.
- Sprachkenntnisse: Du kommunizierst sicher und professionell in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift).
Recruiting Prozess:
Ihr Profil passt? Dann kann es schnell gehen, denn unser Anspruch ist, innerhalb kurzer Zeit zum Vertragsabschluss zu kommen. Nach dem Prüfen deiner Unterlagen wird es ein Telefongespräch für erste Abklärungen und der Terminvereinbarung geben. Dann folgt ein Videocall mit Laurence Hulliger, unserer Head Legal Commercial / IP / Technology / Data Protection und Franziska Wildi, unserer Recruiting Partnerin (Dauer 45 Minuten). Im nächsten Schritt lernst du vor Ort das Team kennen. Bei beidseitigem Interesse erfolgt das Vertragsangebot.
Hast du Lust, in diesem vielfältigen Arbeitsumfeld und in unserem tollen Team zu arbeiten? Dann freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung. Wir bekennen Farbe und sind überzeugt, dass Vielfalt eine Chance ist. Alle sollen genau so sein, wie sie sind. Wir kreieren ein Arbeitsumfeld, in dem das möglich ist. Künstliche Intelligenz gestaltet die Zukunft. Darum suchen wir Menschen, die mit uns gemeinsam die digitale Innovation vorantreiben. Für diese Stelle berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen.
Werkstudent:in Legal Arbeitgeber: Ringier AG
Ringier AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Werkstudent:in im Bereich Legal in Zürich die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und vielfältigen Arbeitsumfeld zu wachsen. Du profitierst von einer offenen Unternehmenskultur, die Vielfalt schätzt und Innovation fördert, sowie von der Chance, praktische Erfahrungen in einem professionellen Team zu sammeln. Zudem unterstützt das Unternehmen deine persönliche und berufliche Entwicklung durch spannende Aufgaben und die Möglichkeit, an digitalen Projekten mitzuarbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Werkstudent:in Legal erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, das Team vor dem offiziellen Interview kennenzulernen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen sie arbeiten. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Telefongespräch vor! Informiere dich über Ringier AG und deren Arbeitsweise. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Bereich Dokumentenmanagement und Markenadministration dem Team helfen können. So kannst du im Gespräch glänzen!
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die vielleicht Kontakte zu Ringier AG haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das erhöht deine Chancen, gesehen zu werden. Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen vollständig einreichst und deine Motivation klar kommunizierst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent:in Legal mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen positiven ersten Eindruck zu gewinnen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Fehler können den Eindruck erwecken, dass du nicht sorgfältig arbeitest – und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich prüfen und dich im besten Fall zu einem Gespräch einladen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ringier AG vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den spezifischen Aufgaben passen, die in der Beschreibung genannt werden. So kannst du gezielt Beispiele aus deinem Studium oder Praktika anführen.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse am Unternehmen und der Position, indem du Fragen vorbereitest. Frag nach den Herausforderungen im Team oder wie die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen aussieht. Das zeigt, dass du aktiv über die Rolle nachdenkst und wirklich daran interessiert bist.
✨Präsentiere deine Tool-Kompetenz
Da die Stelle viel mit MS Office und Google Workspace zu tun hat, sei bereit, deine Kenntnisse in diesen Tools zu demonstrieren. Vielleicht kannst du ein Beispiel nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast, um ein Projekt zu organisieren oder eine Präsentation zu erstellen.
✨Sei du selbst und zeige deine Begeisterung
Authentizität ist wichtig! Sei du selbst und lass deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen durchscheinen. Wenn du während des Interviews zeigst, dass du motiviert bist und Spaß an der Arbeit hättest, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
