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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Kalender- und Reisemanagement sowie die Erstellung von Dokumentationen.
- Arbeitgeber: Ringier Medien Schweiz, ein innovatives Unternehmen in Zürich.
- Mitarbeitervorteile: Kostenloser Zugang zum Fitnessstudio, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitsmodelle.
- Andere Informationen: Attraktive Unternehmenskultur mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv den Austausch mit der Geschäftsleitung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Executive Assistant oder Office Manager:in.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.
Ringier Medien Schweiz sucht einen Executive Assistant (m/w/d) für 100% Pensum in Zürich. In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützen Sie aktiv das Kalender- und Reisemanagement, erstellen Dokumentationen und Präsentationen und koordinieren den Austausch mit der Geschäftsleitung.
Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrere Jahre Erfahrung als Executive Assistant oder Office Manager:in mit.
Als Teil der Unternehmenskultur profitieren Sie von attraktiven Vorteilen wie kostenlosem Zugang zum Fitnessstudio, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und flexiblen Arbeitsmodellen.
Executive Assistant & Office Operations Lead (Zurich) Arbeitgeber: Ringier Medien Schweiz
Kontaktperson:
Ringier Medien Schweiz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant & Office Operations Lead (Zurich)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Unternehmenskultur oder den spezifischen Aufgaben.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei Ringier Medien Schweiz arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Unternehmen und über die Branche. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant & Office Operations Lead (Zurich)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen lockeren, aber professionellen Ton in deinem Anschreiben und lass deine Begeisterung für die Rolle durchscheinen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden Korrektur lesen, bevor du es abschickst!
Hebe deine Erfahrungen hervor!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen als Executive Assistant oder Office Manager:in. Zeige konkret, wie du das Kalender- und Reisemanagement gemeistert hast und welche Tools du dafür verwendet hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ringier Medien Schweiz vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über Ringier Medien Schweiz und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Unternehmenskultur verstehst und wie du dazu beitragen kannst. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten als Executive Assistant oder Office Manager:in unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und wähle ein angemessenes Outfit für das Interview. Ein professionelles Auftreten vermittelt Selbstbewusstsein und Respekt gegenüber dem Unternehmen.