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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Veranstaltungen und manage Vermietungen in einem kreativen Umfeld.
- Arbeitgeber: Der Ringlokschuppen Ruhr, ein innovatives Zentrum für zeitgenössische Kunst.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem aufgeschlossenen Team zu arbeiten.
- Andere Informationen: Befristete Anstellung mit 32 Wochenstunden und Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Erlebe verschiedene Veranstaltungsformate und bringe deine Ideen in einem künstlerischen Kontext ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Veranstaltungsbereich und Organisationstalent.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Der Ringlokschuppen Ruhr ist ein von Stadt, Land und Stiftungen gefördertes Haus für zeitgenössisches Theater, Performance, Tanz und Popkultur in Mülheim an der Ruhr. Das gesellschaftlich engagierte Haus entwickelt, produziert und präsentiert wegweisende Tanz-, Theater-, Performance- und popkulturelle Formate. Mit seinen Wurzeln in der Soziokultur initiiert das Haus regelmäßige Angebote in der kulturellen Bildung und partizipatorische Kunstprojekte im Stadtraum. Mit drei Sälen, die 100 bis 550 Zuschauer*innen fassen, zählt der Ringlokschuppen Ruhr zu den wichtigsten Produktionshäusern der freien Szene in NRW.
Wir suchen als Elternzeitvertretung eine*n Sachbearbeiter*in für unser Künstlerisches Betriebsbüro mit Schwerpunkt Vermietung.
Tätigkeiten
- Organisation, Terminierung und Durchführung von Veranstaltungen, Projekten und Festivals
- Pflege des Belegungsplans
- Pflege der E‑Mail‑Postfächer „Info“, „KBB“ und „Tickets“ sowie Weiterleitung an die zuständigen Stellen
- Einmal wöchentlich „Hausrunde“ durch das gesamte Haus, Auflistung von Mängeln, Beauftragung der Behebung der Mängel (ggf. in Absprache mit Technik und Verwaltung)
- Anmeldung von Veranstaltungen bei der GEMA
- Unterstützung bei der Organisation von Teamevents und Schulungen
- Teilnahme an regelmäßig stattfindenden Besprechungen
Vermietungen
- Pflege des Vermietungspostfachs und Verwaltung der Anfragen
- Einschätzung der Machbarkeit von Veranstaltungen gemeinsam mit Technik, Gastro, KBB und Verwaltung
- Zentrale Informationen einholen, Angebote verfassen, Verträge verhandeln, gestalten (gemeinsam mit Geschäftsführung), Unterschriften einholen und an Buchhaltung übermitteln
- Erstellung und Pflege von Budgets (gemeinsam mit Geschäftsführung)
- Erstellung von Schedules
- Kommunikation mit Kund*innen, Begehungen vorab sowie Nachbesprechungen
- Ansprechpartner*in an Veranstaltungstagen
- Abrechnung der Veranstaltungen gemeinsam mit Verwaltung
Anforderungen
- Abgeschlossenes branchenrelevantes Hochschulstudium oder Ausbildung zum Veranstaltungskaufmensch
- Zahlenaffinität
- kommunikative, strukturierte Persönlichkeit
- Erfahrungen in der Organisation, Budgetverwaltung, Veranstaltungsmanagement sowie administrativen Tätigkeiten
- zeitliche Flexibilität (Bereitschaft zu gelegentlichen Abend – und Wochenenddiensten)
- Eigeninitiative
- Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu erfassen
- Großes Verantwortungsbewusstsein und Verhandlungssicherheit
- MS Office Anwendungen, insbesondere Excel und Word
Der Arbeitsvertrag umfasst durchschnittlich 32 Wochenstunden und ist befristet. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen aus unterrepräsentierten gesellschaftlichen Gruppen (z. B. Menschen mit Migrationsgeschichte, queere Personen, Menschen mit Behinderungen).
Bitte schicke Deine Bewerbung inkl. aktuellem Lebenslauf, Motivationsschreiben und (Arbeits‑)Zeugnissen in einer Datei als PDF per E‑Mail an: leonie.arnold(@)ringlokschuppen.de
Elternzeitvertretung als Sachbearbeiter*in KBB und Vermietung Arbeitgeber: Ringlokschuppen Ruhr
Kontaktperson:
Ringlokschuppen Ruhr HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Elternzeitvertretung als Sachbearbeiter*in KBB und Vermietung
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Workshops oder Messen und sprich direkt mit den Verantwortlichen. So kannst du nicht nur dein Interesse zeigen, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Recherchiere gezielt nach Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig ihnen, dass du bereit bist, dich einzubringen und einen Mehrwert zu schaffen.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die im Vorstellungsgespräch aufkommen könnten. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im Ringlokschuppen Ruhr im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du dich mit uns auseinandergesetzt hast und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Elternzeitvertretung als Sachbearbeiter*in KBB und Vermietung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Anforderungen passen. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Position wichtig sind. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Infos finden können!
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ringlokschuppen Ruhr vorbereitest
✨Informiere dich über den Ringlokschuppen Ruhr
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Geschichte und die aktuellen Projekte des Ringlokschuppen Ruhr verschaffen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter*in im Künstlerischen Betriebsbüro.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Budgetverwaltung und Kommunikation verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Stelle eine gewisse Zahlenaffinität erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Budgeterstellung und -verwaltung zu sprechen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich ein Budget eingehalten oder optimiert hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig Klarheit über den weiteren Verlauf.