Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Mietenbuchhaltung und WEG-Abrechnungen in einer modernen Immobilienverwaltung.
- Unternehmen: Wachsende Haus- und Immobilienverwaltung in Berlin-Charlottenburg mit digitalem Fokus.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Bereich Buchhaltung in einem innovativen Unternehmen.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Die Rings Immobilien- und Grundstücksverwaltung GmbH ist eine wachsende Haus- und Immobilienverwaltung mit Sitz in Berlin-Charlottenburg. Wir betreuen Wohnungseigentümergemeinschaften, Mietobjekte und Sondereigentum und verbinden klassische Hausverwaltung mit modernen digitalen Arbeitsabläufen. Aufgrund unseres wachsenden Verwaltungsbestandes suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine erfahrene und zuverlässige Persönlichkeit für den Bereich Mietenbuchhaltung und WEG-Buchhaltung.
Ihre Aufgaben
- laufende Mietenbuchhaltung für Miet- und Sondereigentumsverwaltungen
- Verbuchung und Kontrolle von Mieteingängen, Hausgeldern und sonstigen Zahlungen
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen
- Führung und Abstimmung der Objekt-, Bank- und Verrechnungskonten
- Überwachung von Zahlungsrückständen und Unterstützung im Forderungsmanagement
- Erstellung und Kontrolle von Sollstellungen
- Durchführung und Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
- Bearbeitung von Eigentümer- und Mieterkonten
- Erstellung bzw. Vorbereitung von WEG-Jahresabrechnungen
- Erstellung von Einzelabrechnungen und Gesamtabrechnungen
- Prüfung und Zuordnung der umlagefähigen und nicht umlagefähigen Kosten
- Vorbereitung und Erstellung von Wirtschaftsplänen
- Abstimmung der Instandhaltungsrücklage bzw. Erhaltungsrücklage
- Vorbereitung von Betriebskostenabrechnungen für Mietobjekte
- Prüfung und Bereinigung von Altbeständen und übernommenen Buchhaltungen
- Unterstützung bei Verwaltungsübernahmen und der Übertragung vorhandener Buchhaltungsdaten
- Abstimmung mit Eigentümern, Beiräten, Mietern, Versorgern und Dienstleistern
- Zusammenstellung buchhalterischer Unterlagen für Steuerberater, Eigentümer und Beiräte
Das bringen Sie idealerweise mit
- Berufserfahrung in der Immobilien-, Mieten- oder WEG-Buchhaltung
- praktische Erfahrung in der Mieten- und/oder WEG-Buchhaltung
- Kenntnisse bei der Erstellung von WEG-Abrechnungen und Wirtschaftsplänen
- sicherer Umgang mit Bankkonten, offenen Posten und Kontenabstimmungen
- Verständnis für die Besonderheiten der Immobilienverwaltung
- sorgfältige und nachvollziehbare Dokumentation
- selbstständige Bearbeitung von Vorgängen bis zum Abschluss
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit den üblichen Office-Anwendungen
- Erfahrung mit Immoware24 ist von großem Vorteil
- Kenntnisse anderer Hausverwaltungsprogramme sind ebenfalls willkommen
Über uns
Rings Immobilien betreut sowohl Wohnungseigentümergemeinschaften als auch Miet- und Sondereigentumsverwaltungen. Unser Bestand wächst derzeit kontinuierlich. Neben der laufenden Verwaltung übernehmen wir regelmäßig Objekte von anderen Hausverwaltungen, sodass auch die Aufarbeitung und Strukturierung vorhandener Buchhaltungsbestände zu unserem Arbeitsalltag gehört. Wir legen Wert auf kurze Entscheidungswege, eine klare Aufgabenverteilung und eigenverantwortliches Arbeiten. Unsere Verwaltung befindet sich in Berlin-Charlottenburg und arbeitet zunehmend digital.
Was wir bieten
Wir bieten Ihnen eine langfristige Tätigkeit in einer wachsenden Immobilienverwaltung mit der Möglichkeit, den Bereich Buchhaltung aktiv mitzugestalten. Je nach Erfahrung und persönlicher Situation ist eine Beschäftigung in Vollzeit oder Teilzeit möglich. Nach entsprechender Einarbeitung können einzelne Tätigkeiten auch flexibel bzw. teilweise im Homeoffice bearbeitet werden. Uns ist wichtiger, dass Sie Ihre Aufgaben zuverlässig und eigenständig erledigen, als dass Sie ausschließlich klassische Bürozeiten einhalten.
Bewerbung
Wenn Sie Erfahrung in der Mietenbuchhaltung, WEG-Buchhaltung oder Erstellung von Immobilienabrechnungen haben, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte teilen Sie uns insbesondere kurz mit:
- welche Erfahrung Sie in der Immobilienbuchhaltung haben,
- ob Sie bereits WEG-Jahresabrechnungen erstellt haben,
- mit welchen Hausverwaltungsprogrammen Sie gearbeitet haben,
- ob Ihnen Immoware24 bekannt ist,
- welchen Stundenumfang Sie sich vorstellen und
- zu welchem Zeitpunkt Sie beginnen könnten.
Rings Immobilien- und Grundstücksverwaltung GmbH
Dahlmannstraße 31
10629 Berlin
E-Mail: bewerbung@rings-immobilien.de
Mietenbuchhalter/in / WEG-Buchhalter/in (m/w/d) – Immobilienverwaltung in Berlin Arbeitgeber: Rings Immobilien- und Grundstücksverwaltung
Die Rings Immobilien- und Grundstücksverwaltung GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin-Charlottenburg eine langfristige Perspektive in einer wachsenden Immobilienverwaltung bietet. Mit einem modernen, digitalen Arbeitsumfeld und der Möglichkeit, die Buchhaltungsprozesse aktiv mitzugestalten, fördern wir eine Kultur der Eigenverantwortung und Flexibilität, die es unseren Mitarbeitern ermöglicht, ihre Aufgaben zuverlässig und selbstständig zu erledigen. Zudem bieten wir individuelle Arbeitszeitmodelle, einschließlich der Option auf Homeoffice, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu unterstützen.
Kontaktdaten:
Rings Immobilien- und Grundstücksverwaltung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mietenbuchhalter/in / WEG-Buchhalter/in (m/w/d) – Immobilienverwaltung in Berlin erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Rings Immobilien- und Grundstücksverwaltung ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Rings Immobilien- und Grundstücksverwaltung auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Rings Immobilien- und Grundstücksverwaltung bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Rings Immobilien- und Grundstücksverwaltung nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Rings Immobilien- und Grundstücksverwaltung auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mietenbuchhalter/in / WEG-Buchhalter/in (m/w/d) – Immobilienverwaltung in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Rings Immobilien- und Grundstücksverwaltung anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Mietenbuchhalter/in / WEG-Buchhalter/in (m/w/d) – Immobilienverwaltung bei Rings Immobilien- und Grundstücksverwaltung zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Rings Immobilien- und Grundstücksverwaltung erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Rings Immobilien- und Grundstücksverwaltung aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rings Immobilien- und Grundstücksverwaltung vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
