Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das freundliche Gesicht unseres Unternehmens und organisiere den Empfangsbereich.
- Unternehmen: RiNK Rehaservice, ein führendes Unternehmen in der ambulanten Hilfsmittelversorgung.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Jobrad-Leasing und regelmäßige Schulungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung in einem krisenfesten Familienunternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und unterstütze Menschen in herausfordernden Situationen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, Serviceorientierung und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir sind RiNK Rehaservice, ein führendes Unternehmen in der ambulanten Hilfsmittelversorgung. Mit kompetenter, persönlicher und individueller Beratung unterstützen wir Pflegebedürftige und ihre Angehörigen in herausfordernden Situationen. Unser Ziel ist es, mit Erfahrung und Einfühlungsvermögen eine bestmögliche Versorgung zu gewährleisten. Wir bieten ein breites Spektrum an Pflegehilfsmitteln sowie Lösungen für barrierefreies Wohnen an. Unser engagiertes Team legt großen Wert auf eine vertrauensvolle Atmosphäre und steht unseren Kunden sowohl vor Ort als auch im häuslichen Umfeld beratend zur Seite.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter (w/m/d). Neben der Organisation der Lagerprozesse arbeiten Sie im Tagesgeschäft aktiv mit. An unserem Empfang übernehmen Sie eine zentrale Rolle im täglichen Miteinander und tragen dazu bei, dass sich Mitarbeiter sowie Kunden gut betreut fühlen. Konkret heißt das:
- freundlicher und professioneller Empfang von Besucherinnen und Besuchern sowie Kundinnen, Kunden und Geschäftspartner:innen
- Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungsräumen
- Koordination allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Empfangsbereich
- Unterstützung bei der Terminabstimmung und internen Kommunikation
- Verwaltung von Besucherausweisen, Unterlagen und allgemeinen Empfangsprozessen
- enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
Kurz gesagt: Sie sind die erste Stimme und das erste Gesicht unseres Unternehmens und sorgen mit Organisationstalent, Freundlichkeit und Verlässlichkeit für einen professionellen ersten Eindruck.
Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Empfangs-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich
- freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten
- ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Organisationsgeschick und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Wir bieten ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten in einem krisenfesten Familienunternehmen. Umfassende, abteilungsübergreifende Einarbeitung sowie regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen. Ein attraktives Gehalt mit leistungsbezogenen Prämien und langfristiger Perspektive. Zusätzliche Benefits wie ein Jobrad-Leasingprogramm & Corporate Benefits.
Empfangsmitarbeiter (w/m/d) Arbeitgeber: RiNK Rehaservice GmbH & Ko. KG
RiNK Rehaservice ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld in einem krisenfesten Familienunternehmen bietet. Mit einer starken Fokussierung auf persönliche Entwicklung durch umfassende Einarbeitung und regelmäßige Schulungen, sowie attraktiven Zusatzleistungen wie Jobrad-Leasing und leistungsbezogenen Prämien, fördert das Unternehmen eine vertrauensvolle und unterstützende Arbeitskultur. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Verbesserung der Lebensqualität von Pflegebedürftigen beizutragen und Teil eines engagierten Teams zu werden.
Kontaktdaten:
RiNK Rehaservice GmbH & Ko. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangsmitarbeiter (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter bewirbst, schau, ob du die Möglichkeit hast, das Unternehmen vorher zu besuchen oder an einer Veranstaltung teilzunehmen. So kannst du einen ersten Eindruck gewinnen und vielleicht sogar schon ein paar Mitarbeiter kennenlernen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von RiNK Rehaservice in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Serviceorientierung und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen kannst. Denk an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Vergiss nicht, nach dem Gespräch eine kurze Dankesnachricht zu senden! Das zeigt nicht nur deine Wertschätzung, sondern hält dich auch im Gedächtnis der Personaler. Und hey, wenn du dich über unsere Website bewirbst, hast du die besten Chancen, direkt ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und warum du perfekt zu uns passt. Lass uns wissen, was dich motiviert, bei RiNK Rehaservice zu arbeiten!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Betone deine Stärken!:Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben besonders die Fähigkeiten hervor, die für die Position als Empfangsmitarbeiter wichtig sind. Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Organisationstalent sollten klar erkennbar sein!
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen sofort bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RiNK Rehaservice GmbH & Ko. KG vorbereitet
✨Sei du selbst!
Zeige deine Persönlichkeit und sei authentisch. Die Firma sucht jemanden, der nicht nur die fachlichen Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt. Ein freundliches Lächeln und eine positive Ausstrahlung können viel bewirken!
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei RiNK Rehaservice arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?'. Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen und der Position auseinandergesetzt hast.
✨Kenntnis über das Unternehmen
Informiere dich über RiNK Rehaservice und deren Dienstleistungen. Wenn du weißt, was sie tun und welche Werte sie vertreten, kannst du gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen im Empfangsbereich oder wie das Team zusammenarbeitet.
