Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Spender:innen und sorge für reibungslose Abläufe im Plasmazentrum.
- Unternehmen: Internationaler Marktführer im Gesundheitswesen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Umfassende Einschulung, Weiterbildung und ein moderner Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Leiste einen wichtigen Beitrag zur medizinischen Versorgung und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich und hohe Serviceorientierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2825 - 2825 € pro Monat.
Als Ordinationsassistenz bzw. Medical Coordinator im Plasmazentrum Wien Operngasse betreuen Sie Spender:innen, überprüfen Spendezulassungen und stellen sicher, dass alle administrativen und hygienischen Prozesse gemäß den Vorgaben ablaufen. Sie arbeiten in einem engagierten Team und tragen zur kontinuierlichen Verbesserung der Arbeitsabläufe bei, während Sie einen wichtigen Beitrag zur medizinischen Versorgung leisten.
Arbeitsort: Plasmazentrum, Wien 1040
Befristung: 12 Monate
Teilzeit: 19 Wochenstunden
Gehalt: ab € 2.825,00 brutto/Monat auf Vollzeitbasis
Gewünschter Start: ab sofort
Ihre Aufgaben:
- Identifikation und Registrierung von Spendewilligen und Dauerspender:innen
- Terminverwaltung und Pflege der Spenderdatenbank
- Auszahlung von Aufwandspauschalen und Prämien
- Erstüberprüfung der Spendezulassung gemäß SOP-Vorgaben
- Kassenverwaltung sowie interne und externe Kommunikation
- Aufklärung der Spender:innen über den Ablauf der Plasmaspende
- Umgang mit EDV-Systemen unter Einhaltung von GMP-, GDP- und EHS-Richtlinien
- Einleitung von Erste-Hilfe-Maßnahmen bei Bedarf
- Reinigung und Desinfektion nach Hygieneplan
- Selbstständige Bearbeitung von Schulungen im Learning Management System
- Unterstützung bei kontinuierlichen Verbesserungen (OE) und Aufrechterhaltung des 5S-Status
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung in einem medizinischen Assistenzberuf (z.B. Ordinationsassistenz, Pflegehelfer:in, (Zahn)Arztassistenz, Laborgehilf:in, PKA)
- Berufserfahrung in Ordination, Krankenhaus oder medizinischem Labor wünschenswert
- Freundliches, selbstbewusstes Auftreten und hohe Serviceorientierung
- Eigenverantwortliches Arbeiten und Stressresistenz
- Einfühlungsvermögen und Diskretion im Umgang mit Menschen
- Sehr gute Deutschkenntnisse; Englisch oder weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Medizinisches Grundverständnis von Vorteil
Unser Angebot:
- Ein motiviertes und kollegiales Team
- Umfassende Einschulung und laufende Weiterbildung
- Moderner Arbeitsplatz bei einem internationalen Marktführer
- Arbeiten in einem gesellschaftlich wichtigen Bereich
Ordinationsassistenz (m/w/d) - Plasmazentrum Wien Arbeitgeber: RIS Shire
Das Plasmazentrum Wien bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten und kollegialen Team zu arbeiten, das sich für die medizinische Versorgung der Gesellschaft einsetzt. Mit umfassenden Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem modernen Arbeitsplatz bei einem internationalen Marktführer fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie die Vorteile einer sinnstiftenden Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, das Wert auf Serviceorientierung und Teamarbeit legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Ordinationsassistenz (m/w/d) - Plasmazentrum Wien erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Ordinationsassistenz interessierst, zögere nicht, direkt im Plasmazentrum Wien vorbeizuschauen. Ein persönlicher Eindruck kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Sprich mit Leuten aus der Branche oder besuche Veranstaltungen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Plasmazentrum und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und zur Verbesserung der Abläufe beitragen möchtest.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir bei StudySmarter haben viele Ressourcen, die dir helfen können, den Bewerbungsprozess zu meistern. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Ordinationsassistenz (m/w/d) - Plasmazentrum Wien mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen in der Stellenanzeige genau an und versuche, diese in deiner Bewerbung zu adressieren. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Ordinationsassistenz passen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RIS Shire vorbereitet
✨Informiere dich über das Plasmazentrum
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Plasmazentrum Wien und dessen Arbeitsweise verschaffen. Informiere dich über die Abläufe der Plasmaspende und die Bedeutung deiner Rolle als Ordinationsassistenz. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Patientenbetreuung und im Umgang mit administrativen Aufgaben verdeutlichen. Zeige, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und eigenverantwortlich arbeitest.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, zu den Herausforderungen in der Rolle oder zu den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Unternehmen erfahren möchtest.
✨Präsentiere dich freundlich und selbstbewusst
Achte darauf, während des Interviews freundlich und selbstbewusst aufzutreten. Ein positives Auftreten kann einen großen Unterschied machen. Übe deine Körpersprache und deinen Blickkontakt, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
