Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Spender:innen und sorge für reibungslose Abläufe im Plasmazentrum.
- Unternehmen: Internationaler Marktführer im Gesundheitswesen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, umfassende Schulungen und ein moderner Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einem gesellschaftlich wichtigen Bereich mit tollen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Trage zu einer wichtigen medizinischen Versorgung bei und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in einem medizinischen Assistenzberuf und hohe Serviceorientierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2825 - 2825 € pro Monat.
Als Ordinationsassistenz bzw. Medical Coordinator im Plasmazentrum Wien Operngasse betreuen Sie Spender:innen, überprüfen Spendezulassungen und stellen sicher, dass alle administrativen und hygienischen Prozesse gemäß den Vorgaben ablaufen. Sie arbeiten in einem engagierten Team und tragen zur kontinuierlichen Verbesserung der Arbeitsabläufe bei, während Sie einen wichtigen Beitrag zur medizinischen Versorgung leisten.
Arbeitsort: Plasmazentrum, Wien 1040
Befristung: 12 Monate
Teilzeit: 19 Wochenstunden
Gehalt: ab € 2.825,00 brutto/Monat auf Vollzeitbasis
Gewünschter Start: ab sofort
Ihre Aufgaben:
- Identifikation und Registrierung von Spendewilligen und Dauerspender:innen
- Terminverwaltung und Pflege der Spenderdatenbank
- Auszahlung von Aufwandspauschalen und Prämien
- Erstüberprüfung der Spendezulassung gemäß SOP-Vorgaben
- Kassenverwaltung sowie interne und externe Kommunikation
- Aufklärung der Spender:innen über den Ablauf der Plasmaspende
- Umgang mit EDV-Systemen unter Einhaltung von GMP-, GDP- und EHS-Richtlinien
- Einleitung von Erste-Hilfe-Maßnahmen bei Bedarf
- Reinigung und Desinfektion nach Hygieneplan
- Selbstständige Bearbeitung von Schulungen im Learning Management System
- Unterstützung bei kontinuierlichen Verbesserungen (OE) und Aufrechterhaltung des 5S-Status
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung in einem medizinischen Assistenzberuf (z.B. Ordinationsassistenz, Pflegehelfer:in, (Zahn)Arztassistenz, Laborgehilf:in, PKA)
- Berufserfahrung in Ordination, Krankenhaus oder medizinischem Labor wünschenswert
- Freundliches, selbstbewusstes Auftreten und hohe Serviceorientierung
- Eigenverantwortliches Arbeiten und Stressresistenz
- Einfühlungsvermögen und Diskretion im Umgang mit Menschen
- Sehr gute Deutschkenntnisse; Englisch oder weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Medizinisches Grundverständnis von Vorteil
Unser Angebot:
- Ein motiviertes und kollegiales Team
- Umfassende Einschulung und laufende Weiterbildung
- Moderner Arbeitsplatz bei einem internationalen Marktführer
- Arbeiten in einem gesellschaftlich wichtigen Bereich
Ordinationsassistenz (m/w/d) - Plasmazentrum Wien Arbeitgeber: RIS Shire
Das Plasmazentrum Wien bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten und kollegialen Team zu arbeiten, das sich für die medizinische Versorgung der Gesellschaft einsetzt. Mit umfassenden Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem modernen Arbeitsplatz bei einem internationalen Marktführer fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie die Vorteile eines sinnstiftenden Jobs in einem dynamischen Umfeld, das Wert auf Serviceorientierung und Teamarbeit legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Ordinationsassistenz (m/w/d) - Plasmazentrum Wien erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Ordinationsassistenz interessierst, zögere nicht, direkt im Plasmazentrum Wien vorbeizuschauen. Ein persönlicher Eindruck kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Sprich mit Leuten aus der Branche oder besuche Veranstaltungen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Plasmazentrum und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und zur Verbesserung der Abläufe beitragen möchtest.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, den perfekten Job zu finden. Lass uns gemeinsam deinen nächsten Karriereschritt planen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Ordinationsassistenz (m/w/d) - Plasmazentrum Wien mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Ordinationsassistenz passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle wirklich willst!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RIS Shire vorbereitet
✨Informiere dich über das Plasmazentrum
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Plasmazentrum Wien und seine Abläufe verschaffen. Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Ordinationsassistenz und die Bedeutung der Plasmaspende. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Patientenbetreuung, Stressresistenz und Teamarbeit verdeutlichen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern und machen dich im Gespräch greifbarer.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, den Herausforderungen in der Rolle oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.
✨Präsentiere dich selbstbewusst
Achte darauf, während des Interviews selbstbewusst aufzutreten. Ein freundliches Lächeln, Augenkontakt und eine offene Körperhaltung können viel bewirken. Zeige, dass du die nötige Serviceorientierung und Empathie mitbringst, die für die Arbeit mit Spender:innen wichtig sind.
