Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Büroorganisation, Mandantenverwaltung und Dokumentenbearbeitung.
- Unternehmen: RISE PARTNERS - ein innovatives und familiäres Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten, ÖPNV-Ticket und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Monatliche Afterwork-Events und ein respektvolles Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und entwickle dich beruflich weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1400 € pro Monat.
Permanent employee, Full or part-time · München
Deine Aufgaben:
- Nach einer umfangreichen Einarbeitung durch unsere erfahrenen Kanzleiassistentinnen unterstützt du uns in den büroorganisatorischen Prozessen und administrativen Aufgaben.
- Du bist interne:r Ansprechpartner:in und verantwortlich für die Mandantenverwaltung, Kommunikation und Posteingang/-ausgang, sowie Fristenüberwachung.
- Du unterstützt beim Korrekturlesen, Korrigieren und Formatieren von Berichten und Dokumenten, um sicherzustellen, dass sie den Unternehmensstandards entsprechen.
- Du bist regelmäßig in die Vorbereitung und Unterstützung bei der Rechnungserstellung eingebunden.
- Du übernimmst das Mandantenmanagement, einschließlich der Erstellung und Aktualisierung von Mandanteninformationen.
Dein Profil:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise erste berufliche Erfahrungen in einer Steuerberatungs-, Wirtschaftsprüfungs- oder Rechtsanwaltskanzlei gesammelt.
- Du bist vertraut mit den Office-Programmen (Word, Excel, Outlook), modernen IT- und Bürokommunikationsmitteln und digitalen Prozessabläufen.
- Idealerweise bringst du bereits Erfahrung im Umgang von DATEV EO und DMS mit bzw. hast Interesse daran, diese Programme kennenzulernen.
- Eine versierte Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift ist dir ebenso geläufig wie gute Englischkenntnisse.
- Du bist sicher und verbindlich im Auftreten und zeichnest dich durch Zuverlässigkeit, Diskretion und Organisationstalent aus.
So arbeiten wir:
- Im strukturierten Onboarding-Prozess lernst du zügig die Abläufe bei RISE PARTNERS kennen.
- Wir bieten umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten an und unterstützen dich fachlich und finanziell auf dem Weg zu deinem Berufsziel.
- Wir achten auf einen moderaten Workload. Überstunden wandeln wir 1:1 in Urlaub oder Gehalt um.
- Unsere Arbeitszeiten sind flexibel und passen sich bestmöglich deinen Bedürfnissen an.
- Klar kannst du bei uns mobil arbeiten. Unser schickes Büro an der Theresienwiese ist allerdings äußerst beliebt.
- Wir übernehmen dein ÖPNV-Ticket, bieten dir Bikeleasing und begünstigen Einkäufe durch Mitarbeiterrabatte.
- Monatliche Afterwork-Events, soziale Aktionen, Sommerfest, Weihnachtsfeier und Team-Veranstaltungen – bei uns gibt’s jede Menge Gelegenheiten, gemeinsam zu feiern.
Wie möchtest du arbeiten?
Dein Ding? Das ist uns wichtig:
- Miteinander: Wir schaffen ein familiäres Umfeld und unterstützen einander beruflich und persönlich.
- Innovation: Wir fördern kreative Lösungen und sind offen für neue Ideen, um uns kontinuierlich weiterzuentwickeln.
- Nachhaltigkeit: Wir streben nach ökologischer, sozialer und wirtschaftlicher Nachhaltigkeit in allen Bereichen unseres Unternehmens.
- Respekt: Wir fördern eine offene Arbeitsumgebung, die unterschiedliche Perspektiven und Talente berücksichtigt.
- Lernbereitschaft: Wir fördern und fordern kontinuierliches Lernen und persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung.
Wenn du neugierig auf uns geworden bist und Bock auf die Stelle hast, möchten wir dich unbedingt kennenlernen. Ready to RISE with us? Wir freuen uns auf deine Nachricht!
Wenn du mehr erfahren willst, freuen wir uns auf deinen Besuch auf rise-partners.de/.
RISE PARTNERS Audit GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Stefanie Koelen Theresienhöhe München Tel.: 089 /
Kanzleiassistentin oder Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Rise Partners
RISE PARTNERS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) nicht nur eine umfassende Einarbeitung in einem kleinen, engagierten Team bietet, sondern auch zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf mobiles Arbeiten und einem modernen Büro an der Theresienwiese schaffen wir eine angenehme Work-Life-Balance, während monatliche Afterwork-Events und Teamevents für ein starkes Miteinander sorgen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kanzleiassistentin oder Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Rise Partners, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Rise Partners im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Rise Partners echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Rise Partners zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kanzleiassistentin oder Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Rise Partners reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rise Partners vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Rise Partners tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
