Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil unseres HR-Teams und übernehme Verantwortung für die AÜG-Lizenz und HR-Compliance.
- Unternehmen: Wachsendes internationales Unternehmen mit einem dynamischen und unterstützenden Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wettbewerbsfähiges Gehalt und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einem internationalen Team mit großartigen Karrieremöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Landschaft in einem internationalen Umfeld und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: 2-4 Jahre HR-Erfahrung und Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 26000 - 36000 € pro Jahr.
Wir suchen einen International HR Advisor mit Sitz in München, der unserem wachsenden globalen HR-Team in Teilzeit beitritt, 4 Tage pro Woche, wobei Freitag ein erforderlicher Arbeitstag ist. Dies ist eine Generalistenrolle mit echtem Umfang und echter Verantwortung. Sie werden der dedizierte deutsche HR-Experte innerhalb unseres Teams sein und die Einhaltung unseres AÜG (Arbeitnehmerüberlassungsgesetz) als Ihre Hauptverantwortung übernehmen, während Sie auch eine Vielzahl von HR-Aktivitäten in unseren EMEA- und APAC-Regionen sowie teilweise in den Amerikas unterstützen.
Bitte beachten Sie: Rise wird diese Person direkt in Deutschland einstellen oder über eine Arbeitgebervertretung (EOR) oder eine Agentur engagieren – die Beschäftigungsstruktur wird vor dem Angebot bestätigt. Rise verpflichtet sich sicherzustellen, dass diese Einstellung von Anfang an compliant ist, bevor sie in die lokale Beschäftigung übergeht.
Hauptverantwortlichkeiten- AÜG Lizenz & Deutsche HR Compliance
- Eigenverantwortliche Verwaltung der AÜG-Lizenz von Rise von Anfang bis Ende
- Pflege aller erforderlichen Dokumentationen, einschließlich Einsatzvereinbarungen, Gleichbeurteilungsbewertungen, Verfolgung der maximalen Einsatzdauer und gesetzlich vorgeschriebener Offenlegungen
- Überwachung der regulatorischen Entwicklungen im AÜG und Sicherstellung, dass die Prozesse von Rise vollständig compliant bleiben
- Verwaltung der deutschsprachigen Kommunikation mit Behörden und Compliance-Einreichungen
- Leitung der Auditvorbereitung, einschließlich Dokumentenprüfung, Organisation von Aufzeichnungen und Kommunikation mit Behörden
- Enge Zusammenarbeit mit dem Rechtsteam von Rise und externen Beratern, um sicherzustellen, dass die AÜG-Dokumentation wasserdicht und auditbereit ist
- Führung eines AÜG-Compliance-Trackers und rechtzeitige Meldung von Risiken oder Problemen
- Breitere Compliance & Lizenzmanagement
- Pflege eines Compliance-Trackers für Beschäftigungslizenzen, Arbeitsvermittlungsregistrierungen und regulatorische Verpflichtungen in EMEA und APAC
- Verwaltung von Lizenzverlängerungen, Anträgen und Dokumentationen in allen aktiven Jurisdiktionen
- Kommunikation mit Arbeitsbehörden und Regulierungsbehörden in der regionalen Zuständigkeit
- Sicherstellung, dass die HR-Compliance-Aufzeichnungen jederzeit auditbereit sind
- Identifizierung und Meldung von Compliance-Lücken oder gesetzlichen Änderungen, bevor sie zu Problemen werden
- Arbeitnehmerbeziehungen
- Eigenverantwortliche Verwaltung von ER-Fällen in der regionalen Zuständigkeit – Beschwerden, Disziplinarmaßnahmen, PIPs und Untersuchungen
- Durchführung von Untersuchungen, Leitung oder Unterstützung von Anhörungen, Erstellung von Ergebnisbriefen in Englisch und Deutsch und Verwaltung von Berufungen
- Beratung zu Kündigungsschutz, Kündigungsfristen und gesetzlichen Ansprüchen nach deutschem Arbeitsrecht
- Verwaltung von Betriebsrat-Interaktionen und Konsultationsprozessen des Betriebsrats, wo zutreffend
- Coaching von Managern und Kunden durch ER-Prozesse mit klaren Anleitungen und prozeduraler Compliance
- Recht auf Arbeit & Globale Mobilität
- Eigenverantwortliche Durchführung von Recht auf Arbeit-Prüfungen in der regionalen Zuständigkeit – Sicherstellung gültiger Dokumentationen vor und während der Beschäftigung
- Pflege eines Recht auf Arbeit-Trackers mit Ablaufdaten und Verwaltungsmanagement
- Sicherstellung, dass die Prozesse in allen Jurisdiktionen konsistent, compliant und auditbereit sind
- Verwaltung deutschsprachiger Interaktionen mit Mitarbeitern und Behörden, wo nötig
- Unterstützung bei der Verfolgung von Visa, Anträgen auf Arbeitsgenehmigungen, Verwaltung von A1-Zertifikaten und Benachrichtigungen über entsandte Arbeitnehmer
- Pflege eines globalen Mobilitäts-Trackers, der aktive Einsätze und Compliance-Verpflichtungen abdeckt
- Kommunikation mit Einwanderungsbehörden und externen Beratern, um alles compliant zu halten
- Globale Leistungsverwaltung
- Beitrag zur Verwaltung und Weiterentwicklung des globalen Leistungsangebots von Rise – nicht nur Administration
- Zusammenarbeit mit Maklern, Versicherern und Anbietern zur Benchmarking, Überprüfung und Verbesserung von Programmen in verschiedenen Jurisdiktionen
- Verwaltung von Einschreibungen, Änderungen und Bearbeitung von Austritten in EMEA und APAC
- Sicherstellung der gesetzlichen Leistungscompliance, einschließlich deutscher Pflichtleistungen und lokaler Verpflichtungen
- Einbringung in den jährlichen Erneuerungsprozess und Diskussionen zur Leistungsstrategie
- HRIS, Zeit & Anwesenheit
- Vertretung der HR-Stimme in Produkt- und Technologiediskussionen über HRIS-Upgrades, neue Funktionen und Plattformverbesserungen
- Beitrag zu Systemtests, Implementierung und Benutzerakzeptanzaktivitäten
- Pflege der Datenintegrität und Verwaltung von Zeit und Anwesenheit, einschließlich Stundenzetteln, Abwesenheitsverfolgung und Ausnahmebehandlung
- Sicherstellung der Compliance mit dem Arbeitszeitgesetz und den Arbeitszeitverpflichtungen in allen Jurisdiktionen
- Pflege der GDPR- und deutschen BDSG-Compliance in allen HR- und Zeit- und Anwesenheitsdaten
- Klienten, Vertrieb & Partnerschaften
- Zusammenarbeit mit Account-Managern und Kundenkontakten, um erstklassigen HR-Service in der regionalen Zuständigkeit zu bieten
- Vertretung als deutscher HR-Fachmann für kundenorientierte Anfragen und Eskalationen
- Zusammenarbeit mit dem Vertriebs- und Partnerschaftsteam zur HR- und arbeitsrechtlichen Bereitschaft für Markteinführungen, während gründliche Recherchen zu neuen und bestehenden Ländern durchgeführt werden
- Partnerschaft mit dem Rechtsteam
- Enge Zusammenarbeit mit dem Rechtsteam von Rise und externen Beratern zu AÜG-Dokumentationen, EMEA/APAC ER-Angelegenheiten, Vertragsprüfungen und Compliance
- Saubere Verwaltung der rechtlichen Genehmigungsprozesse und Wissen, wann eine Eskalation erforderlich ist
- Unterstützung bei der Rekrutierung
- Unterstützung von Einstellungsmanagern bei Stellenbeschreibungen, Interviewprozessen, Angebotsbriefen und compliantem Onboarding
- Sicherstellung, dass neue Mitarbeiter ab dem ersten Tag in allen Jurisdiktionen korrekt eingerichtet werden
- Lernen & Entwicklung
- Identifizierung von L&D-Bedürfnissen in der EMEA-, APAC- und Amerikas-Bevölkerung und Koordination der Schulungsdurchführung
- Unterstützung beim Aufbau von Fähigkeiten für Manager in Bezug auf deutsches Arbeitsrecht, AÜG, ER und Personalmanagement
- Beitrag zum breiteren L&D-Rahmen von Rise, während die HR-Funktion wächst
- Essentiell
- 2–4 Jahre HR-Erfahrung mit Kenntnissen des deutschen Arbeitsrechts und der HR-Compliance
- Personalfachkaufmann/-frau (IHK) qualifiziert oder gleichwertige deutsche HR-Qualifikation – muss vorhanden sein
- Deutsch und Englisch bilingual – beide auf professionellem schriftlichem und gesprochenem Niveau – muss vorhanden sein
- In München, Deutschland ansässig – muss vorhanden sein
- Einige direkte Erfahrungen mit AÜG-Compliance-Anforderungen, Dokumentationspflichten und Auditprozessen – muss nicht der alleinige Verantwortliche gewesen sein, aber das Rahmenwerk verstehen
- Erfahrung in der Verwaltung deutscher HR-Dokumentationen, Compliance-Einreichungen und Kommunikation mit Behörden in deutscher Sprache
- Erfahrung in der Verwaltung von Arbeitnehmerbeziehungen gemäß deutschem Arbeitsrecht
- Organisiert und detailorientiert mit starken Compliance- und Dokumentationsgewohnheiten
- Komfortabel mit selbstständigem Arbeiten in einem remote, international verteilten Team
- Stark bevorzugt
- Direkte Erfahrung in der Verwaltung von AÜG-Lizenz-Compliance, Dokumentation oder Auditvorbereitung
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Arbeitsbehörden, Regulierungsbehörden oder Regierungsbehörden in Deutschland
- Kenntnisse über breitere EMEA-, APAC- oder Americas HR-Compliance-Anforderungen
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit kundenorientierten oder kommerziellen Teams in einer HR-Funktion
- Vertrautheit mit den Verpflichtungen des Betriebsrats (Betriebsrat) und den Anforderungen an die Interaktion
- Erfahrung in der Unterstützung globaler Mobilität, Arbeitsgenehmigungen, A1-Zertifikaten oder Prozessen für entsandte Arbeitnehmer
- Erfahrung in einem schnell wachsenden, Scale-up, EOR oder PEO-Umfeld
- CIPD-Qualifikation oder gleichwertige britische HR-Qualifikation von Vorteil
- Zusätzliche Sprachkenntnisse willkommen – Französisch, Spanisch oder andere europäische Sprachen von Vorteil
*€26.000 – €36.000 pro-rata brutto pro Jahr, abhängig von der Erfahrung (32.500-45.000 FTE-Äquivalent)
International Human Resources Advisor Arbeitgeber: Rise
Rise ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in München eine flexible Teilzeitstelle als International HR Advisor bietet. Mit einem starken Fokus auf Compliance und Mitarbeiterentwicklung fördert Rise eine offene und unterstützende Arbeitskultur, die es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld zu erweitern. Die Möglichkeit, an globalen HR-Initiativen teilzunehmen und sich in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln, macht Rise zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere im Personalwesen suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so International Human Resources Advisor erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig dein Interesse an der Branche. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können!
✨Sei proaktiv bei der Jobsuche!
Warte nicht darauf, dass Stellenanzeigen aufploppen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig ihnen, dass du wirklich an einer Zusammenarbeit interessiert bist – das kann oft Türen öffnen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und bereite Antworten vor, die deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorheben. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel, um sicherer aufzutreten. Je besser du vorbereitet bist, desto mehr wirst du überzeugen!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Anlaufstelle erreicht und du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um International Human Resources Advisor mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig, besonders wenn du mit deutschen HR-Dokumenten arbeitest. Ein sauberer Auftritt zählt!
Mach es persönlich!:Verlinke deine Erfahrungen direkt mit der Stelle, auf die du dich bewirbst. Erkläre, wie deine Skills und Erfahrungen perfekt zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du dir Gedanken gemacht hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rise vorbereitet
✨Verstehe die AÜG-Vorgaben
Mach dich mit den Anforderungen des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes (AÜG) vertraut. Zeige im Interview, dass du die wichtigsten Aspekte der Lizenz-Compliance verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Bereite dich auf rechtliche Fragen vor
Da du als HR Advisor auch mit rechtlichen Themen zu tun haben wirst, solltest du dich auf Fragen zu deutschen Arbeitsgesetzen und Compliance-Vorgaben vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse unter Beweis stellen.
✨Sprich die Sprache der Mitarbeiter
Da du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch kommunizieren musst, übe, wie du komplexe HR-Themen in beiden Sprachen erklärst. Das zeigt, dass du in der Lage bist, mit verschiedenen Stakeholdern effektiv zu kommunizieren.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
In dieser Rolle ist es wichtig, gut organisiert zu sein. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Dokumentation und Nachverfolgung von Compliance-Anforderungen demonstrieren. Das wird dir helfen, im Interview einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
