Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Innovatives Startup im Bereich Risikomanagement mit dynamischer Teamkultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, attraktive Vergütung und regelmäßige Team-Events.
- Weitere Informationen: Großartige Entwicklungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens und arbeite an Zukunftsthemen mit echtem Impact.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Vollzeit Festanstellung
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen, organisatorischen und strategischen Tagesgeschäft
- Sichtung, Priorisierung und Vorfilterung von E-Mails, Anfragen, Themen und Terminen
- Vorbereitung von Meetings, Entscheidungen, Unterlagen, Präsentationen und Briefings
- Eigenständige Nachverfolgung offener Themen, Fristen und Zusagen
- Koordination interner und externer Kommunikation im Umfeld der Geschäftsführung
- Organisation von Meetings, Reisen, Veranstaltungen und administrativen Abläufen
- Erstellung, Strukturierung und Aufbereitung von Informationen, Notizen und Entscheidungsvorlagen
- Sicherstellung effizienter Abläufe und professioneller organisatorischer Standards
- Perspektivische Übernahme ausgewählter Kommunikations-, Steuerungs- und Koordinationsaufgaben im Sinne der Geschäftsführung
- Unterstützung bei der Abstimmung zwischen beruflichen und ausgewählten privaten organisatorischen Verpflichtungen der Geschäftsführung
Kompetenzen / Anforderungen:
- Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und Diskretion
- Ausgeprägte organisatorische, strukturierende und priorisierende Fähigkeiten
- Sehr hohes Verantwortungsbewusstsein sowie selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Fähigkeit, auch unter hoher Dynamik und bei parallelen Themen den Überblick zu behalten
- Professionelle, sichere und freundliche Kommunikationsfähigkeit
- Fähigkeit, komplexe Themen schnell zu erfassen und pragmatisch zu lösen
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Mitdenken und Umsetzungsstärke
- Sehr gutes Gespür für Situationen, Prioritäten und zwischenmenschliche Kommunikation
- Belastbarkeit, Flexibilität und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
Qualifikation / Ausbildung:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung im Bereich Executive Assistance, Office Management, Projektmanagement oder vergleichbaren koordinativen Funktionen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools, Kalender-, Kommunikations- und Office-Anwendungen
- Erfahrung im Umgang mit Geschäftsführung, Kunden, Partnern oder sensiblen organisatorischen Themen von Vorteil
- Erfahrung im Umfeld von Software-, Beratungs-, Finanz-, Regulatorik- oder technologieorientierten Unternehmen wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich
Warum wir?
Mehr als Standard. Mehr als ein Job. Unsere Benefits gehen weit über Jobticket, Firmenwagen, Geschäftshandy, Rent-a-Bike, Workations, Obstkorb oder schicke Büros hinaus. Bei Risiq bekommst du ein Umfeld, das Leistung ermöglicht, Entwicklung fördert und Spaß macht:
- Flexible Arbeitsmodelle mit echtem Vertrauen
- Attraktive Vergütung
- Arbeiten an hochrelevanten Zukunftsthemen mit echtem Impact
- Gigantische Entwicklungsmöglichkeiten – fachlich und in Verantwortung
- Regelmäßige Team-Events, gemeinsames Lunchen, Sportevents und Feiern
- Moderne Arbeitsplätze, starke Teamkultur und viel Gestaltungsspielraum
Kurz gesagt: Bei Risiq bekommst du nicht nur Benefits – du bekommst die Chance, Teil von etwas Großem zu werden.
Über uns: Risiq ist ein innovatives und dynamisches Startup, das sich auf die Entwicklung fortschrittlicher Risikomanagementlösungen für die Bankenbranche spezialisiert hat. Mit unserem Hauptsitz in Mannheim, sind wir bestrebt, die Effizienz und Genauigkeit im Risikomanagement durch den Einsatz modernster Technologien zu revolutionieren.
Executive Assistant / Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Risiq
Risiq ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld in Mannheim bietet, sondern auch flexible Arbeitsmodelle und eine attraktive Vergütung. Hier hast du die Möglichkeit, an zukunftsweisenden Projekten zu arbeiten, dich fachlich weiterzuentwickeln und Teil einer starken Teamkultur zu werden, die regelmäßige Events und viel Gestaltungsspielraum umfasst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant / Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Versuche, sie über LinkedIn oder andere Netzwerke zu kontaktieren und zeige dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Unternehmen und über die Branche. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 3
Netzwerken ist alles! Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Besuche Events, Webinare oder Meetups, um dein Netzwerk zu erweitern und vielleicht sogar Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! Bei einem Vorstellungsgespräch geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch darum, wie gut du ins Team passt. Sei authentisch und lass deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen durchscheinen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant / Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, den Überblick zu behalten.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Risiq vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die Aufgaben und Anforderungen der Position. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du darauf achten, klar und präzise zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen direkt zu beantworten. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen ruhig und professionell bleibst.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest beispielsweise einen Plan für ein fiktives Meeting oder eine Reise skizzieren. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst und in der Lage bist, komplexe Aufgaben zu managen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die die Geschäftsführung aktuell sieht, oder nach den Erwartungen an die Rolle des Executive Assistant.
