Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Back Office und sorge für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Etabliertes Beratungsunternehmen im Bereich Risikomanagement in Wien.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, modernes Büro und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Langfristige Position mit klaren Strukturen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem stabilen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im operativen Back Office und gute Excel-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2534 - 3000 € pro Monat.
Wir sind ein etabliertes, international tätiges Beratungsunternehmen im Bereich Risikomanagement mit Sitz im Herzen von Wien. Unsere Schwerpunkte liegen in der technischen Risikoanalyse, Wertermittlung und im Schadenmanagement. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für unser Back Office, die mit Organisationstalent, Genauigkeit und Eigeninitiative für effiziente und reibungslose Abläufe sorgt.
Ihre Rolle
Sie sind ein zentraler Bestandteil unseres Back Offices und sorgen für strukturierte, verlässliche und effiziente Abläufe im Tagesgeschäft. Dabei übernehmen Sie eigenverantwortlich administrative und organisatorische Aufgaben, koordinieren interne Prozesse und unterstützen die reibungslose Abwicklung unserer Projekte. Gleichzeitig gestalten Sie bestehende Strukturen aktiv mit und entwickeln Abläufe im Back Office gezielt weiter.
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Abwicklung zentraler Back-Office-Prozesse - vom Auftragseingang bis hin zur Rechnungserstellung
- Erste Ansprechperson für Kund:innen sowie eigenständige Bearbeitung und Koordination eingehender Anfragen
- Gewährleistung einer strukturierten und termingerechten Umsetzung im Tagesgeschäft
- Operative Nachverfolgung von Projekten sowie Steuerung eingehender Aufgaben inkl. zentraler E-Mail-Postfächer
- Pflege und Weiterentwicklung von Datenstrukturen sowie Sicherstellung hoher Datenqualität
- Inhaltliche Vor- und Aufbereitung von Unterlagen sowie Erstellung von Auswertungen (insbesondere in Excel)
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten (z.B. Reisekostenabrechnungen)
- Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse und Abläufe
Ihr Profil
- Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle im operativen Back Office
- Selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Prioritäten klar zu setzen, den Überblick zu behalten und stabile Abläufe sicherzustellen
- Erfahrung in der Aufbereitung von Unterlagen und Auswertungen (insbesondere Excel)
- Klare, professionelle Kommunikation sowie sicheres Auftreten
- Hands-on-Mentalität kombiniert mit einem hohen Qualitätsanspruch und Diskretion
Unser Angebot
- Verantwortungsvolle und langfristig angelegte Position in einem etablierten, stabilen Unternehmensumfeld
- Eigenständiger Aufgabenbereich mit hoher Selbstorganisation und klar definierten Zuständigkeiten
- Planbares Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und verlässlichen Abläufen
- Möglichkeit, Abläufe im Back Office aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
- Strukturierte Einschulung und ein gut organisiertes, wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage in Wien
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen klarer Strukturen
Gehalt
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt EUR 2.534,74 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis (KV für Angestellte in Information und Consulting). Sie geben sich nicht mit Mindeststandards zufrieden? Wir auch nicht - deshalb sind wir, je nach Qualifikation und Berufserfahrung, zu einer marktkonformen Überzahlung bereit.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns sehr auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit dem Vermerk Back Office Specialist an: Frau Birgit Huber, BA.
Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)
Gehalt: ab 2.534,74 EUR monatlich
Positionsebene: Berufserfahrung
Arbeitsmodell: On-site
Dienstort: Wien
Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung
Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position
Arbeitgeber: Risk Consult - Sicherheits- & Risiko-Managementberatung Ges.m.b.H.
Mitarbeiter*innenanzahl: 31 - 50 Mitarbeiter*innen
Standorte: Wien
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung) - Montag bis Freitag - 38,5 Stunden
Erforderliche Kenntnisse
- Operatives Back Office
- Aufbereitung von Unterlagen
- Auswertungen
- Excel
Benefits
- Gute Anbindung Zentrale Lage in Wien
- Flexible Arbeitszeiten Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen klarer Strukturen
Ansprechperson: Birgit Huber, BA
Back Office Specialist (w/m/d) (m/w/d) Arbeitgeber: Risk Consult - Sicherheits- & Risiko-Managementberatung Ges.m.b.H.
Risk Consult ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein wertschätzendes und strukturiertes Arbeitsumfeld bietet. Mit modernen Büroräumlichkeiten im Herzen von Wien und flexiblen Arbeitszeiten ermöglicht das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance und fördert die persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung. Die Möglichkeit, aktiv an der Optimierung interner Prozesse mitzuwirken, macht die Position des Back Office Specialist besonders attraktiv für engagierte Talente.
Kontaktdaten:
Risk Consult - Sicherheits- & Risiko-Managementberatung Ges.m.b.H. Recruiting-Team
