Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Sekretariat und unterstütze die Geschäftsleitung in verschiedenen Bereichen.
- Unternehmen: Führendes Beratungsunternehmen für Risikomanagement mit über 25 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktives Team und umfassende Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Arbeite direkt am Bahnhof Aarau mit einer angemessenen Einarbeitungszeit.
- Warum dieser Job: Gestalte einen abwechslungsreichen Job in einem hilfsbereiten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Buchhaltung und Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Risk&Safety AG mit Sitz in Aarau und 17 Mitarbeitenden ist seit über 25 Jahren ein führendes Beratungsunternehmen für den Umgang mit Risiken aus Technik, Brand, Erdbeben und weiteren mehr. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung und der Projektleitenden suchen wir idealerweise ab 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung eine oder einen Office-Managerin oder einen Office Manager (60 - 80%).
Ihr Aufgabengebiet ist umfassend und abwechslungsreich. Sie:
- führen das Sekretariat mit allen anfallenden Tätigkeiten
- führen die Buchhaltung und erstellen die MWST-Abrechnungen
- erstellen den Jahresabschluss mit Unterstützung eines Treuhandbüros
- betreuen die Personaladministration (Lohnzahlungen, An- Abmeldung Sozialversicherungen, Ferienkontrolle usw.)
- betreuen das Versicherungswesen und kümmern sich um die Büroinfrastruktur
- unterstützen die Geschäftsleitung sowie die Tätigkeitsfeldbewirtschaftung in den Bereichen Controlling, Kalkulation und Marketing
- unterstützen die Projektleitenden in der Offert- und Rechnungstellung.
Sie bringen nach Möglichkeit mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in Finanz- und Rechnungswesen
- Ausgewiesene mehrjährige Berufserfahrung in Buchhaltung und Administration
- Deutsch fliessend in Wort und Schrift; ösisch und Englisch von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS Office
- Kommunikative Persönlichkeit
- Breitgefächertes Interesse
- Freude am selbständigen Arbeiten.
Wir bieten:
- Einen interessanten, vielseitigen Aufgabenbereich
- Die Zusammenarbeit in einem aussergewöhnlich guten und hilfsbereiten Team
- Attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten
- Einen Arbeitsplatz direkt beim Bahnhof Aarau
- Umfangreiche und mitarbeiterfreundliche Sozialleistungen
- eine angemessene Einarbeitungszeit.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Office-Manager/in Arbeitgeber: Risk&Safety AG
Die Risk&Safety AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen abwechslungsreichen und interessanten Aufgabenbereich bietet, sondern auch in einem unterstützenden Team arbeitet, das Wert auf Zusammenarbeit legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Sozialleistungen sorgt das Unternehmen dafür, dass die Work-Life-Balance gefördert wird, während die zentrale Lage in Aarau den Zugang zu öffentlichen Verkehrsmitteln erleichtert. Zudem werden umfangreiche Einarbeitungszeiten und Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung geboten, was die Risk&Safety AG zu einem idealen Ort für engagierte Fachkräfte macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office-Manager/in erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Risk&Safety AG, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Risk&Safety AG im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Risk&Safety AG echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Risk&Safety AG zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office-Manager/in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Risk&Safety AG reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Risk&Safety AG vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Risk&Safety AG tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
