pThis job posting was published here directly by one of our clients. The State Secretariat for Economic Affairs has no control over its content or quality. /p h3Office-Manager/in /h3 pRiskSafety AG Vacant since : Aarau (AG) 60% - 80% By agreement Permanent /p pDie bRiskSafety AG /b mit Sitz in Aarau und 17 Mitarbeitenden ist seit über 25 Jahren ein führendes Beratungsunternehmen für den Umgang mit Risiken aus Technik, , Erdbeben und weiteren mehr. /p pZur Unterstützung der Geschäftsleitung und der Projektleitenden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine oder einen /p pbOffice-Managerin oder einen Office-Manager (60 - 80%) /b /p pIhr Aufgabengebiet ist umfassend und abwechslungsreich. /p h3Sie: /h3 ul liführen das Sekretariat mit allen anfallenden Tätigkeiten /li ligestalten die Administration und entwickeln diese weiter /li liführen selbständig die Buchhaltung (Kreditoren, Debitoren, Zahlungsverkehr) und erstellen die MWST-Abrechnung /li lierstellen den Jahresabschluss mit Unterstützung eines Treuhandbüros /li libetreuen die Personaladministration (Lohnbuchhaltung, An- und Abmeldung Sozialversicherungen, Ferienkontrolle usw.) /li libetreuen das Versicherungswesen und kümmern sich um die Büroinfrastruktur /li liunterstützen nach der Einarbeitung die Geschäftsleitung sowie die Tätigkeitsfeldbewirtschaftung in den Bereichen Controlling, Kalkulation und Marketing /li liunterstützen die Projektleitenden in der Offert- und Rechnungstellung. /li /ul h3Sie bringen nach Möglichkeit mit: /h3 ul liAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in Finanz- und Rechnungswesen /li liMehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise inkl. Lohnbuchhaltung, sowie in der Administration /li liDeutsch fliessend in Wort und Schrift, ösisch und Englisch von Vorteil /li liVersierter Umgang mit MS Office, Erfahrung mit einer Buchhaltungssoftware von Vorteil /li liOffenheit für neue digitale Werkzeuge und keine Berührungsängste bei der Arbeit mit künstlicher Intelligenz (KI) /li liKommunikative Persönlichkeit /li liBreitgefächertes Interesse /li liSorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise und Freude am selbständigen Arbeiten. /li /ul h3Wir bieten: /h3 ul liEinen interessanten, vielseitigen Aufgabenbereich /li liDie Zusammenarbeit in einem aussergewöhnlich guten und hilfsbereiten Team /li liEine moderne, digitale Arbeitsumgebung, in der wir KI gezielt im Arbeitsalltag einsetzen /li liAttraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten /li liEinen Arbeitsplatz direkt beim Bahnhof Aarau /li liUmfangreiche und mitarbeiterfreundliche Sozialleistungen /li liEine strukturierte Einarbeitung auf Basis dokumentierter Prozesse sowie anfänglich eine Unterstützung in der Administration von bis zu 40 %. /li /ul pWeitere Informationen zur Firma finden Sie auf unserer Webseite: . /p pWir freuen uns auf Ihre Bewerbung! /p ul lipRiskSafety AGbr/Bahnhofstrasse 92br/5000 Aarau /p /li /ul h3Job Details /h3 ul liWork location 5000 Aarau (AG) /li liWorkload 60% - 80% /li liEmployment start By agreement /li liEmployment duration Permanent /li liBy online Online form /li /ul
Office-Manager/in Arbeitgeber: Risk&Safety AG
Die Risk&Safety AG bietet ein abwechslungsreiches und umfassendes Aufgabengebiet, das die persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Die Mitarbeitenden profitieren von einer stabilen Arbeitsumgebung und der Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten. Zudem wird Wert auf eine gute Work-Life-Balance gelegt.
