Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Einkaufsplanung und Erstellung von Exportdokumenten.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit über 70 Jahren Erfahrung in Drucktechnologie.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Mobile Office und individuelle Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein familiäres Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines innovativen Teams und gestalte nachhaltige Lösungen mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3750 € pro Monat.
Über uns
Dieser Anspruch begleitet uns seit mehr als 80 Jahren und motiviert uns, neue Wege zu gehen und Drucktechnologie kontinuierlich weiterzudenken. Als Pionier im InkJet-Druck entwickeln wir Lösungen, die neue Maßstäbe setzen und unsere Kundschaft weltweit begeistern. Rund 3.600 Mitarbeitende in mehr als 180 Ländern tragen täglich dazu bei, unsere Technologien noch leistungsfähiger, effizienter und nachhaltiger zu machen. Die RISO (Deutschland) GmbH mit Sitz in Hamburg ist Teil der internationalen RISO Gruppe und eine von 25 Tochtergesellschaften. Von hier aus steuern wir den Vertrieb unserer RISOGRAPHEN und RISO ComColor-Systeme und betreuen 22 europäische Länder.
Was uns ausmacht? Ein Arbeitsumfeld, das von Ideenreichtum, Verantwortung und einem starken Miteinander geprägt ist. Wir verbinden technologische Innovation mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur und dem Anspruch, uns kontinuierlich weiterzuentwickeln. Unsere Produkte stehen für das, was "ideal" für uns bedeutet: Zuverlässigkeit, Effizienz und nachhaltige Lösungen, die den Arbeitsalltag einfacher machen.
Zum Ausbau und zur Verstärkung unseres Teams suchen wir schnellstmöglich eine/n Backoffice Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Logistik / Einkauf Management in Vollzeit für unsere Hamburger Zentrale.
Aufgaben
- Koordination der jährlichen Einkaufsplanung mit der Zentrale in Japan und monatliche Updates
- Erstellen aller Exportdokumente wie Ursprungszeugnisse, Konformitätserklärungen und Versandaufträge
- Importabwicklung und Einbuchung einkommender Containersendungen
- Koordination von Lieferungen mit dem Lagerhalter, den Transportunternehmen sowie Kundschaft
- Verwaltung der Lagerbestände – Buchung und Kontrolle des Warenflusses
- Verhandlung mit Logistikdienstleistern und Kundschaft im In- und Ausland
- Telefonische und schriftliche Betreuung von Fachhandel und Direktkundschaft
- Durchführung von Inventuren
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Spedition oder im Groß- und Außenhandel
- Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder der Auftragsabwicklung im internationalen Umfeld, Logistikerfahrung wünschenswert
- Gute Englischkenntnisse
- Gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
- Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
- Strukturiertes und sehr genaues Arbeiten zählt zu Ihren Stärken
Wir bieten
- Wir bieten Ihnen die Mitarbeit in einem wachsenden, seit über 70 Jahren weltweit erfolgreich tätigen Unternehmen
- Sie werden Teil unseres familiär geführten Konzerns mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Wir bieten Möglichkeiten zur Arbeit vom Mobile Office aus und eine Gleitzeitregel
- Sie erhalten ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Wir trainieren Sie fundiert und bereiten Sie bestens auf Ihre neue Aufgabe vor
- Sie bekommen 30 Tage Urlaub
- Wir bezuschussen Ihre betriebliche Altersvorsorge
- Sie werden in unsere Gruppenunfallversicherung aufgenommen
- Wir fördern Talente durch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Wir und Sie kümmern uns gemeinsam um die Umsetzung Ihrer Ideen und sichern damit den Vertriebserfolg unserer nachhaltigen Produkte
WIR freuen uns auf SIE und Ihre Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin.
Backoffice Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Logistik / Einkauf Management in Vollzeit Arbeitgeber: RISO (Deutschland) GmbH
Die RISO (Deutschland) GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem innovativen und familiären Umfeld zu arbeiten. Mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, 30 Tagen Urlaub und einer betrieblichen Altersvorsorge, während Sie Teil eines globalen Unternehmens sind, das sich für nachhaltige Lösungen einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Backoffice Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Logistik / Einkauf Management in Vollzeit erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von RISO (Deutschland) GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Backoffice Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Logistik / Einkauf Management in Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei RISO (Deutschland) GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RISO (Deutschland) GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
