Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Einkaufsplanung und Erstellung von Exportdokumenten.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit über 70 Jahren Erfolgsgeschichte.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Mobile Office und individuelle Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein starkes Miteinander warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte nachhaltige Lösungen mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns
Dieser Anspruch begleitet uns seit mehr als 80 Jahren und motiviert uns, neue Wege zu gehen und Drucktechnologie kontinuierlich weiterzudenken. Als Pionier im Ink Jet-Druck entwickeln wir Lösungen, die neue Maßstäbe setzen und unsere Kundschaft weltweit begeistern. Rund 3.600 Mitarbeitende in mehr als 180 Ländern tragen täglich dazu bei, unsere Technologien noch leistungsfähiger, effizienter und nachhaltiger zu machen. Die RISO (Deutschland) GmbH mit Sitz in Hamburg ist Teil der internationalen RISO Gruppe und eine von 25 Tochtergesellschaften. Von hier aus steuern wir den Vertrieb unserer RISOGRAPHEN und RISO Com Color-Systeme und betreuen 22 europäische Länder.
Was uns ausmacht? Ein Arbeitsumfeld, das von Ideenreichtum, Verantwortung und einem starken Miteinander geprägt ist. Wir verbinden technologische Innovation mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur und dem Anspruch, uns kontinuierlich weiterzuentwickeln. Unsere Produkte stehen für das, was "ideal" für uns bedeutet: Zuverlässigkeit, Effizienz und nachhaltige Lösungen, die den Arbeitsalltag einfacher machen.
Zum Ausbau und zur Verstärkung unseres Teams suchen wir schnellstmöglich eine/n Backoffice Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Logistik / Einkauf Management in Vollzeit für unsere Hamburger Zentrale.
Aufgaben
- Koordination der jährlichen Einkaufsplanung mit der Zentrale in Japan und monatliche Updates
- Erstellen aller Exportdokumente wie Ursprungszeugnisse, Konformitätserklärungen und Versandaufträge
- Importabwicklung und Einbuchung einkommender Containersendungen
- Koordination von Lieferungen mit dem Lagerhalter, den Transportunternehmen sowie Kundschaft
- Verwaltung der Lagerbestände – Buchung und Kontrolle des Warenflusses
- Verhandlung mit Logistikdienstleistern und Kundschaft im In- und Ausland
- Telefonische und schriftliche Betreuung von Fachhandel und Direktkundschaft
- Durchführung von Inventuren
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Spedition oder im Groß- und Außenhandel
- Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder der Auftragsabwicklung im internationalen Umfeld, Logistikerfahrung wünschenswert
- Gute Englischkenntnisse
- Gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
- Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
- Strukturiertes und sehr genaues Arbeiten zählt zu Ihren Stärken
Wir bieten
- Mitarbeit in einem wachsenden, seit über 70 Jahren weltweit erfolgreich tätigen Unternehmen
- Teil eines familiär geführten Konzerns mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Möglichkeiten zur Arbeit vom Mobile Office aus und eine Gleitzeitregel
- Ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Fundierte Einarbeitung und Vorbereitung auf Ihre neue Aufgabe
- 30 Tage Urlaub
- Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge
- Aufnahme in die Gruppenunfallversicherung
- Förderung von Talenten durch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gemeinsame Umsetzung Ihrer Ideen zur Sicherung des Vertriebserfolgs unserer nachhaltigen Produkte
WIR freuen uns auf SIE und Ihre Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin.
Wir suchen: backoffice mitarbeiter/in (m/w/d) für den bereich logistik / einkauf management in vollzeit Arbeitgeber: RISO
Die RISO (Deutschland) GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem innovativen und familiären Umfeld zu arbeiten. Mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie 30 Tage Urlaub und profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge sowie einer Gruppenunfallversicherung, während Sie Teil eines globalen Unternehmens sind, das sich für nachhaltige Lösungen einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Wir suchen: backoffice mitarbeiter/in (m/w/d) für den bereich logistik / einkauf management in vollzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie RISO!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei RISO sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei RISO zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Wir suchen: backoffice mitarbeiter/in (m/w/d) für den bereich logistik / einkauf management in vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei RISO lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RISO vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei RISO
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei RISO bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei RISO beitragen kannst.
