Empfangsassistenz in Teilzeit (m/w/d)

Wir sind führender Hersteller exklusiver und individueller Verpackungslösungen für die Markenartikelindustrie im hochwertigen Konsum- und Luxusgüterbereich. Seit Jahrzehnten begeistern wir unsere anspruchsvollen Kunden mit Kreativität, ausgefeilten Techniken und höchster Qualität. In eigenen Werken werden exquisite und innovative Verpackungen in Form von Kartonagen und Tragetaschen für unsere nationalen und internationalen Kunden entwickelt und produziert. Um diesen hohen Ansprüchen und unseren Wachstumszielen gerecht zu werden, braucht es ein starkes Team!

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitarbeiter, Kunden und Dienstleister – persönlicher und telefonischer Kontakt sowie der Empfang und die Betreuung von Besuchern bzw. Gästen in unserer Zentrale
• Operative Assistenz im Tagesgeschehen (Organisation von Kurierdiensten und Vergabeplanung der Konferenzräume)
• Lieferschein- und Rechnungskontrolle der Kurierdienstleistungen
• Verantwortung für die Bereiche Büromaterialbestellung und Ladestation (E-Mobilität) der Rissmann GmbH inkl. Rechnungsprüfung
• Bearbeitung und Weiterleitung eingehender sowie ausgehender Post
• Organisation von Catering, Getränken für Meetings, Konferenzen, Schulungen etc.
• Gegenseitige Vertretung in Abwesenheitszeiten der zweiten Empfangskraft

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
• MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook und Teams)
• Fließende Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse
• Selbstsicheres, höfliches und positives Auftreten verbunden mit einer empathischen sowie freundlichen Ausstrahlung
• Organisationsfähigkeit sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Benefits

• Internationalität: Wir bieten eine spannende Herausforderung in einem international tätigen Unternehmen mit namhaften Kunden aus dem Luxussegment
• Faszinierendes Arbeitsumfeld aus Lifestyle, Emotionen, Exklusivität, Innovation und Individualität
• Moderne Arbeitsumgebung, abwechslungsreiche Aufgaben und attraktive Vergütung
• Die Möglichkeit der flexiblen Arbeitszeitgestaltung, um Familie und Beruf in Einklang zu bringen
• Unternehmen mit hohem Sinn für Nachhaltigkeit und sozialem Engagement
• Zentrale Lage und gute Erreichbarkeit
• Zielsicheres Onboarding, Teamgeist und Firmenevents
• Betriebliche Altersvorsorge, unbefristeter Arbeitsvertrag
• Gesundheitsprävention, E-Ladesäule, Firmenfahrrad und u. a. zusätzliche Kind-Krank-Tage

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