Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner für Mitarbeiter und Kunden, organisiere Meetings und betreue Besucher.
- Arbeitgeber: Wir sind ein führender Hersteller exklusiver Verpackungslösungen für die Luxusgüterindustrie.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und attraktive Vergütung warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe ein spannendes internationales Umfeld mit kreativen Herausforderungen und einem starken Teamgeist.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Genieße zahlreiche Vorteile wie betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsprävention.
Wir sind führender Hersteller exklusiver und individueller Verpackungslösungen für die Markenartikelindustrie im hochwertigen Konsum- und Luxusgüterbereich. Seit Jahrzehnten begeistern wir unsere anspruchsvollen Kunden mit Kreativität, ausgefeilten Techniken und höchster Qualität. In eigenen Werken werden exquisite und innovative Verpackungen in Form von Kartonagen und Tragetaschen für unsere nationalen und internationalen Kunden entwickelt und produziert. Um diesen hohen Ansprüchen und unseren Wachstumszielen gerecht zu werden, braucht es ein starkes Team!
Aufgaben
- Erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitarbeiter, Kunden und Dienstleister – persönlicher und telefonischer Kontakt sowie der Empfang und die Betreuung von Besuchern bzw. Gästen in unserer Zentrale
- Operative Assistenz im Tagesgeschehen (Organisation von Kurierdiensten und Vergabeplanung der Konferenzräume)
- Lieferschein- und Rechnungskontrolle der Kurierdienstleistungen
- Verantwortung für die Bereiche Büromaterialbestellung und Ladestation (E-Mobilität) der Rissmann GmbH inkl. Rechnungsprüfung
- Bearbeitung und Weiterleitung eingehender sowie ausgehender Post
- Organisation von Catering, Getränken für Meetings, Konferenzen, Schulungen etc.
- Gegenseitige Vertretung in Abwesenheitszeiten der zweiten Empfangskraft
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
- MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook und Teams)
- Fließende Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse
- Selbstsicheres, höfliches und positives Auftreten verbunden mit einer empathischen sowie freundlichen Ausstrahlung
- Organisationsfähigkeit sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Benefits
- Internationalität: Wir bieten eine spannende Herausforderung in einem international tätigen Unternehmen mit namhaften Kunden aus dem Luxussegment
- Faszinierendes Arbeitsumfeld aus Lifestyle, Emotionen, Exklusivität, Innovation und Individualität
- Moderne Arbeitsumgebung, abwechslungsreiche Aufgaben und attraktive Vergütung
- Die Möglichkeit der flexiblen Arbeitszeitgestaltung, um Familie und Beruf in Einklang zu bringen
- Unternehmen mit hohem Sinn für Nachhaltigkeit und sozialem Engagement
- Zentrale Lage und gute Erreichbarkeit
- Zielsicheres Onboarding, Teamgeist und Firmenevents
- Betriebliche Altersvorsorge, unbefristeter Arbeitsvertrag
- Gesundheitsprävention, E-Ladesäule, Firmenfahrrad und u. a. zusätzliche Kind-Krank-Tage
#J-18808-Ljbffr
Empfangsassistenz in Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: RISSMANN GmbH
Kontaktperson:
RISSMANN GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsassistenz in Teilzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein persönliches Gespräch vor, indem du dich über die Firma und ihre Produkte informierst. Zeige Interesse an den exklusiven Verpackungslösungen und überlege dir, wie du zur Unternehmensphilosophie beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du als Empfangsassistenz der erste Ansprechpartner bist, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, freundlich und professionell zu kommunizieren. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Organisationsfähigkeit! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Aufgaben organisiert oder koordiniert hast. Dies wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu überzeugen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsassistenz in Teilzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Rissmann GmbH und ihre Produkte. Besuche die Website des Unternehmens, um mehr über ihre Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Empfangsassistenz wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine MS-Office-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Organisationsfähigkeit ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RISSMANN GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kontakt mit Mitarbeitern, Kunden und Dienstleistern erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und zeige Empathie im Gespräch.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeit
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Selbstständigkeit belegen. Du könntest über Situationen sprechen, in denen du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere über die Rissmann GmbH und ihre Produkte. Zeige im Interview, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.