Catering Manager:in (m/w/d)

Wir sind RITA bringt's, Wiens erster 100 % Bio-Lieferservice für vegetarische Speisen per Lastenrad. Um unsere zahlreichen Catering-Aufträge perfekt zu organisieren und unsere Kund:innen auch bei Events glücklich zu machen, suchen wir ab sofort ein echtes Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität für unser Büro direkt am Naschmarkt und für Veranstaltungen. Du liebst es, Events von der ersten Anfrage, dem Buffet-Aufbau und Abrechnung zu begleiten, behältst auch an stressigen Tagen einen kühlen Kopf und hast richtig Lust darauf, als Gesicht von RITA bringt's unsere Gäste vor Ort zu begeistern? Dann suchen wir genau dich!

Catering Organisation in unserem Büro direkt am Naschmarkt oder im Home Office & Einsätze vor Ort bei Events.

Das sind deine Aufgaben:

• Catering-Organisation mit Herz: Du bist die erste Ansprechperson für Catering-Anfragen (B2B & B2C) via KI unterstütztem Formular, E-Mail und Telefon. Du berätst Kund:innen, erstellst maßgeschneiderte Angebote und planst den Ablauf bis ins kleinste Detail.
• Schnittstellen-Koordination: Du sprichst dich eng mit der Küche und den Fahrer:innen ab, planst das Equipment und stellst sicher, dass unser Bio-Essen pünktlich und perfekt angerichtet auf den Events ankommt.
• Hands-on Service vor Ort: Du packst bei Veranstaltungen selbst mit an. Du fährst (teilweise) zu den Locations, baust unsere liebevollen Buffets auf, betreust die Gäste und bist das Aushängeschild von RITA bringt's vor Ort.
• Backoffice & Nachbereitung: Du kümmerst dich um die Retournierung des Equipments, pflegst unser CRM, holst Feedback ein und bereitest die Abrechnungen vor.
• Allround-Office-Support: Wenn Not am Mann oder an der Frau ist, unterstützt du auch das Office-Team und den Kundenservice bei allgemeinen Anfragen, der Buchhaltung oder kleinen Handgriffen im Tagesgeschäft.

Was wir uns wünschen (Dein Profil):

• Gastronomie-Affinität & Kund:innenorientierung: Du hast eine Leidenschaft für hochwertiges Bio-Essen, sprichst und schreibst exzellentes Deutsch, hast ein gepflegtes, professionelles Auftreten und findest immer den richtigen Ton.
• Arbeitsweise: Du denkst effizient sowie vorausschauend und behältst auch dann den Überblick, wenn sich bei einem Event kurzfristig etwas ändert. Gleichzeitig zeichnet dich eine sehr selbständige und exakte Arbeitsweise aus.
• Hands-on Mentalität & Flexibilität: Du scheust dich nicht davor, Equipment zu heben, beim Buffet-Aufbau tatkräftig mitanzupacken und bist flexibel, wenn Caterings - selten aber doch - auch mal in den Abendstunden oder am Wochenende stattfinden.

Von Vorteil sind erste Berufserfahrung oder fundierte Kenntnisse:

• in der Catering-Planung oder Eventorganisation
• im Service oder in der gehobenen Gastronomie
• Fahrbereitschaft mit dem Lastenfahrrad und Führerschein der Klasse B (für gelegentliche Equipment-Lieferungen)

Es erwartet dich (Dein Arbeitsumfeld):

• Teamwork: Eine enge Zusammenarbeit mit Kolleg:innen aus allen Bereichen (Catering, Küche, Logistik, Büro) und direkt mit der GF.
• Möglichkeit zumindest einen Tag pro Woche im Home Office zu arbeiten.
• Kultur: Ein junges, freundschaftlich geführtes Team, in dem man sich aufeinander verlassen kann.
• Abwechslung & Freiraum: Die perfekte Mischung aus gut strukturiertem Arbeiten im Büro und dynamischen Einsätzen direkt bei unseren Kund:innen - mit viel Platz für deine eigenen Ideen und Prozess-Optimierungen.
• Faire Vergütung mit der Möglichkeit von ehest möglichem Zeitausgleich.
• Verpflegung: Vergünstigtes, 100 % biologisches Mittagessen aus unserer eigenen Küche.

Ein dynamisches Arbeitsumfeld, das Weiterbildung und persönlichen Wachstum fördert.

Gehalt: Das Grundgehalt liegt bei 2.200 EUR brutto pro Monat und wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Zusätzlich wird ein monatlicher Anteil am Catering Umsatz und Online-Trinkgeld von zusammen durchschnittlich 200-800 EUR brutto ausbezahlt.

Überstunden: Anfallende Überstunden werden teilweise in Form von Zeitausgleich abgegolten und teilweise ausbezahlt.

Klingt genau nach dir? Ein Eintritt ist ab sofort oder nach individueller Vereinbarung möglich. Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben gleich hier auf Karriere.at.

Über den Job: Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung). Gehalt: 2.400 EUR bis 3.000 EUR monatlich. Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung. Arbeitsmodell: Hybrid. Dienstort: Wien 4. Bezirk (Wieden). Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Gastronomie, Tourismus, Sachbearbeitung, Verkauf, Kundenbetreuung. Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position.

Über das Unternehmen: Arbeitgeber: Rita kocht gesund GmbH. Mitarbeiter*innenanzahl: 31 - 50 Mitarbeiter*innen. Standorte: Wien.

Detaillierte Angaben zur Stelle: Vollzeit (Festanstellung) Montag bis Samstag, 40 Stunden. Teilzeit (Festanstellung) 20 - 32 Stunden. Dienstort: Wien 4. Bezirk (Wieden).

Erforderliche Kenntnisse: Gastronomie Service. Nice-To-Have Kenntnisse: Büroorganisation, Kundenbetreuung, Catering Organisation, Führerschein B.

Zusätzlich bieten wir Dir: Flexible Arbeitszeiten, Firmenhandy, Firmennotebook, Essenszulage, Home Office Möglichkeit.

Alle Infos zur Bewerbung: Gewünschte Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Motivationsschreiben. Ansprechperson: Gerald Költringer GF +43 699 133 00 444.