Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Zoll- und Dokumentationsangelegenheiten in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Weltweit führender Marktplatz für Industrie- und Gebrauchtmaschinen mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Urlaubstage, Fitnessstudio-Zuschuss und jährliches Weiterbildungsbudget.
- Weitere Informationen: Modernes Büro mit ergonomischen Möbeln und hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Handels und arbeite in einem internationalen Team.
- Qualifikationen: Detailorientierung, starke organisatorische Fähigkeiten und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43000 - 55000 € pro Jahr.
Job Description
Customs & Documentation Coordinator (m/w/d) – Meppen (DE)
Über Ritchie Bros.
Ritchie Bros. ist ein weltweit führender Marktplatz für Industrie- und Gebrauchtmaschinen und verbindet Käufer und Verkäufer in einem internationalen Umfeld.
Mit über 60 Jahren Erfahrung stehen wir für Transparenz, Innovation und außergewöhnlichen Kundenservice.
Werden Sie Teil eines dynamischen, globalen Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft des Handels.
Die Position
Wir suchen einen äußerst organisierten und proaktiven Koordinator für Zoll- und Dokumentationsangelegenheiten (Customs & Documentation Coordinator) zur Verstärkung unseres Teams in Meppen.
In dieser Position berichten Sie an den Office Operations Manager.
Die Stelle ist ideal für Personen, die sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlen und souverän sowie eigenständig diverse administrative und kundenorientierte Aufgaben bewältigen können – einschließlich der direkten Kommunikation mit Kunden, Subunternehmern und Behörden.
- Ihre Aufgaben
- Entgegennahme, Prüfung und Bearbeitung von Zoll-, Steuer- und Fahrzeugunterlagen unter Gewährleistung von Genauigkeit und Compliance.
- Klärung von Unstimmigkeiten bei Unterlagen und Abstimmung mit den zuständigen Behörden bei Bedarf.
- Überwachung fehlender Unterlagen und Kommunikation von Updates an interne und externe Stakeholder.
- Koordination mit Zollagenten, Spediteuren, Transportdienstleistern und weiteren operativen Partnern während des gesamten Auktionsprozesses.
- Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Betreuung vor, während und nach den Auktionen.
- Vorbereitung und Ausstellung von Unterlagen nach der Auktion, einschließlich Fahrzeugpapiere.
- Bearbeitung von Rückerstattungen, Pflege von Zollabrechnungen sowie Unterstützung bei Zoll- und Steuerprüfungen.
- Verantwortung für die administrative Betreuung der Fahrzeugflotte, des Facility Managements sowie des Ressourcenmanagements, einschließlich Versicherungs- und Schadensabwicklung, Gebäudeverwaltung, Dienstleisterkoordination, Rechnungsbearbeitung, Führerscheinkontrollen sowie der Verwaltung von IT-Hardware.
- Übernahme weiterer administrativer und operativer Aufgaben nach Bedarf.
- Das bringen Sie mit
- Ausgeprägtes Augenmerk für Details und hohe Arbeitsgenauigkeit.
- Starke organisatorische und administrative Fähigkeiten sowie sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen und Softwareanwendungen.
- Teamfähigkeit kombiniert mit der Fähigkeit, selbstständig und effizient zu arbeiten.
- Starke Kommunikations- und Kontaktfähigkeit sowie Souveränität im direkten Austausch mit Kunden, Subunternehmern, Zollbehörden und staatlichen Stellen.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Erfahrung und/oder Kenntnisse im Bereich Import und Export von Waren sind von Vorteil.
- Was wir bieten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktives Grundgehalt zzgl. Überstundenvergütung
- 30 Urlaubstage
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fahrtkostenzuschuss
- Firmenhandy
- Jährliches Weiterbildungsbudget
- Teilnahme an unserem Aktienprogramm
- Zuschuss für Fitnessstudio-Mitgliedschaft
- Arbeiten in einem vollständig renovierten und modernisierten Büro, das mit ergonomischen Möbeln ausgestattet ist, sodass Komfort, Wohlbefinden und eine angenehme Arbeitsumgebung im Mittelpunkt stehen.
Interessiert?
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Wer Wir Sind
Ritchie Bros. hat sich von einem kleinen Auktionshaus zu einem globalen Unternehmen für Asset-Management und -Verwertung entwickelt.
Wir unterstützen unsere Kunden beim Kauf und Verkauf von gebrauchten und ungebrauchten Maschinen und Geräten in den Bereichen Bau, Bergbau, Transport, Landwirtschaft, Öl & Gas, Hebe- und Fördertechnik, Forstwirtschaft und weiteren Branchen.
Ritchie Bros. ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit und gewährleistet Nichtdiskriminierung in allen Bereichen im Einklang mit den geltenden Gesetzen.
Diese Position steht allen qualifizierten Bewerbern offen, die berechtigt sind, in dem Land zu arbeiten, in dem sich die Stelle befindet.
Die Auswahl der Kandidaten erfolgt durch Talent Acquisition.
Es werden ausschließlich elektronische Bewerbungen akzeptiert.
Bitte keine Anrufe von Personalvermittlern.
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Customs & Documentation Coordinator Arbeitgeber: Ritchie Bros.
Ritchie Bros. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Meppen ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, attraktiven Gehältern, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem Fokus auf Mitarbeiterwohlbefinden durch ergonomische Büros und Fitnesszuschüsse, fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch eine positive Work-Life-Balance. Werden Sie Teil eines globalen Teams, das Innovation und außergewöhnlichen Kundenservice schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Customs & Documentation Coordinator erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Ritchie Bros.!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Ritchie Bros. sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Ritchie Bros. zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Customs & Documentation Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Ritchie Bros. lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ritchie Bros. vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei Ritchie Bros.
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Ritchie Bros. bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Ritchie Bros. beitragen kannst.
