HR Specialist (w/m/d) Service / HR Admin (w/m/d) Service - befristet

Die Rite-Hite GmbH ist eine Tochtergesellschaft der amerikanischen Rite-Hite Corporation, die mit weltweit mehr als 3000 Mitarbeitenden und einem globalen Netzwerk aus Produktionen und Niederlassungen zu den führenden Unternehmen in der Entwicklung, Fertigung und dem Vertrieb von Produkten und Lösungen im Bereich Intralogistik zählt. Am Entwicklungs- und Produktionsstandort in Volkmarsen, der zugleich die Firmenzentrale ist, werden hydraulische Überladebrücken, Torabdichtungen, LKW-Wegfahrsperren und weitere Produkte gefertigt, die in aller Welt dafür Sorge tragen logistische Prozesse sicherer und energieeffizienter zu machen.

Sie sorgen für einen reibungslosen administrativen Ablauf entlang des gesamten Employee Lifecycles – von Ein- und Austritten über Versetzungen bis hin zur Erstellung von Verträgen und Zeugnissen nach Vorlage. Den täglichen HR-Schriftverkehr (z.B. Bescheinigungen, Korrespondenz mit Behörden, Steuerbüro) bearbeiten Sie eigenständig, zuverlässig und termingerecht. Sie arbeiten intern der Lohn- und Gehaltsabrechnung zu, indem Sie monatlich alle relevanten Daten vorbereiten und zur Verfügung stellen. Unser Zeitwirtschaftssystem halten Sie stets aktuell und im Blick – von der Pflege bis zur Nachverfolgung von An- und Abwesenheiten. Sie pflegen sorgfältig unsere Mitarbeiterstammdaten und sorgen für eine strukturierte und aktuelle Personalaktenführung. HR-Kennzahlen und Auswertungen erstellen Sie nach Vorgaben. Sie übernehmen allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im HR-Tagesgeschäft. Sie wirken bei administrativen HR-Digitalisierungsthemen und anderen Projekten mit und unterstützen bei Bedarf im Recruiting oder bei Events.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, gern mit einer Zusatzqualifikation im Personalwesen. Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration bringen Sie mit, idealerweise im industriellen Umfeld. Grundlegende Kenntnisse im Arbeitsrecht, Sozialversicherung etc. setzen wir voraus. Sie gehen souverän mit MS Office um; Kenntnisse in Datev, Personio oder Workday sind von Vorteil. Ein hohes Maß an Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten und Informationen ist für Sie selbstverständlich. Ihre Arbeitsweise ist durch Zuverlässigkeit und Struktur geprägt. Mit sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen runden Sie Ihr Profil ab, Polnische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift wären ein großes Plus.

Wir sind Mittelständler im Konzernverbund und befinden uns auf dem Weg von gewachsenen Strukturen hin zu einer modernen HR-Arbeitswelt. Bei uns können Sie sich nicht nur einbringen, sondern übernehmen eigenständig Verantwortung für ausgewählte HR-Themen. Gleichzeitig bieten wir Ihnen ein breites Spektrum generalistischer Personalarbeit – vom direkten Austausch im Werk bis hin zur Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. Wir schätzen neue Perspektiven und freuen uns über Ihren Blick von außen in einem abwechslungsreichen Umfeld. Nach einer intensiven Einarbeitung ermöglicht unsere Betriebsvereinbarung zum mobilen Arbeiten die nötige Flexibilität. Zudem profitieren Sie von 30 Tagen Urlaub. Die Position ist im Rahmen einer befristeten Aufgabe mit mindestens 20 Stunden pro Woche für einen Zeitraum von 12 bis 18 Monaten zu besetzen.