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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Ein- und Austritte, Bewerbermanagement und HR Reportings.
- Arbeitgeber: Rite-Hite ist ein führendes Unternehmen in der Intralogistik mit globaler Präsenz.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und jährliche Gehaltsreviews warten auf dich.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung in einem dynamischen Umfeld und gestalte die HR-Welt neu.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration sind erforderlich.
- Andere Informationen: Gültige Arbeitsgenehmigung und Deutschkenntnisse sind notwendig für Nicht-EU-Bürger.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Werden Sie Mitglied, um sich für die Position HR Service Specialist (w/m/d) bei Rite-Hite zu bewerben. Die Rite-Hite GmbH ist eine Tochtergesellschaft der amerikanischen Rite-Hite Corporation, die mit weltweit mehr als 3000 Mitarbeitenden und einem globalen Netzwerk aus Produktionen und Niederlassungen zu den führenden Unternehmen in der Entwicklung, Fertigung und dem Vertrieb von Produkten und Lösungen im Bereich Intralogistik zählt. Am Entwicklungs- und Produktionsstandort in Volkmarsen, der zugleich die europäische Firmenzentrale ist, werden hydraulische Überladebrücken, Torabdichtungen, LKW-Wegfahrsperren und weitere Produkte gefertigt, die in aller Welt dafür Sorge tragen, logistische Prozesse sicherer und energieeffizienter zu machen.
Aufgaben
- Sie übernehmen die Administration von Ein- und Austritten (inkl. Verträge und Zeugnisse), Versetzungen und disziplinarischen Fragestellungen.
- Allgemeinen Schriftverkehr (Bescheinigungen, Behörden, Steuerbüro) wickeln Sie mit einer Selbstverständlichkeit ab.
- Ihrem Verantwortung obliegt die monatliche Bereitstellung aller Informationen zur vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Überwachung und Verwaltung unseres Zeitwirtschaftsystems (An-/Abwesenheiten).
- Sie unterstützen im Bewerbermanagement (z.B. Stellenanzeigen, Interviewtermine) und Onboarding.
- Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterstammdaten und Personalakten.
- HR Reportings und Analyse von Kennzahlen übernehmen Sie nach der Einarbeitung eigenverantwortlich.
- Sie treffen die maßgebliche Vorbereitung zur Umsetzung von Digitalisierungsthemen innerhalb der Personalabteilung.
- Bei Bedarf wickeln Sie die Organisation von in-/externen Veranstaltungen sowie vereinzelte Reiseplanungen eigenständig ab.
Profil
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und weisen eine Zusatz-Qualifikation als Personalfachkaufmann/-frau (IHK) oder vergleichbar vor.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration konnten Sie bereits sammeln, idealerweise im industriellen Umfeld.
- Erfahrung in der Begleitung von Digitalisierungsprojekten ist wünschenswert.
- Kenntnisse im Arbeitsrecht, Sozialversicherung etc. setzen wir voraus.
- Souveräner Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Datev, Personio oder Workday sind von Vorteil.
- Zu jeder Zeit gehen Sie vertraulich mit Daten und Informationen um.
- Ihre Arbeitsweise ist durch Zuverlässigkeit und Struktur geprägt.
- Mit sehr guten Sprachkenntnissen in Deutsch und guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift runden Sie Ihr Profil ab.
Wir bieten
- Wir sind Mittelständler im Konzernverbund und wechseln von veralteten Abläufen in die neue HR Welt.
- Man kann sich bei uns nicht nur einbringen, sondern wirklich Verantwortung für einzelne HR Themen übernehmen.
- Wir freuen uns über den Blick von Außen und bieten gleichzeitig generalistische Personalarbeit in einem abwechslungsreichen Umfeld von der Produktionsmitarbeiterin hin zum Geschäftsführer.
- Nach der intensiven Einarbeitung kann unsere BV zum mobilen Arbeiten die nötige Flexibilität bieten, 30 Tage Urlaub und jährliche Entgeltreviews runden unser Angebot ab.
Benefits
- Bitte beachten Sie, dass für Nicht-EU-Bürger ein gültiger Arbeitsgenehmigung für Deutschland erforderlich ist.
- Leider können Bewerbungen ohne gültige Arbeitsgenehmigung und ausreichende Deutschkenntnisse nicht berücksichtigt werden.
Karrierestufe Vollzeit Tätigkeitsbereich Verwaltungs- und Supportdienstleistungen.
HR Service Specialist (w/m/d) Arbeitgeber: Rite-Hite
Kontaktperson:
Rite-Hite HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Service Specialist (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur von Rite-Hite geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den aktuellen Trends in der Personaladministration und Digitalisierung auseinandersetzt. Zeige, dass du über die neuesten Entwicklungen informiert bist und wie du diese in die HR-Abteilung einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Wenn du die Möglichkeit hast, an Projekten oder Workshops teilzunehmen, die sich mit Digitalisierung im HR-Bereich beschäftigen, nutze diese Chance. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Achte darauf, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Da die Rolle viel Schriftverkehr und Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern umfasst, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation sowohl in Deutsch als auch in Englisch unter Beweis stellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Service Specialist (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Rite-Hite GmbH und ihre Produkte. Verstehe die Unternehmenswerte und die Kultur, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als HR Service Specialist hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrung in der Personaladministration.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Stelle bist. Gehe auf deine Kenntnisse im Arbeitsrecht und deine Erfahrungen mit Digitalisierungsprojekten ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch klar dargestellt werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rite-Hite vorbereitest
✨Bereite dich auf typische HR-Fragen vor
In einem Interview für die Position als HR Service Specialist wird oft nach deiner Erfahrung in der Personaladministration und deinem Umgang mit sensiblen Daten gefragt. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse im HR-Bereich unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über Digitalisierungsthemen
Da die Rite-Hite GmbH Wert auf die Umsetzung von Digitalisierungsthemen legt, solltest du dich darauf vorbereiten, wie du in der Vergangenheit an solchen Projekten beteiligt warst oder welche Ideen du zur Verbesserung der HR-Prozesse hast. Zeige dein Interesse an neuen Technologien und deren Anwendung im HR-Bereich.
✨Vertraulichkeit und Professionalität betonen
Ein wichtiger Aspekt in der HR-Arbeit ist der vertrauliche Umgang mit Informationen. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Daten umgegangen bist und warum Vertraulichkeit für dich eine hohe Priorität hat.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von Rite-Hite, indem du Fragen stellst, die auf die Werte und die Arbeitsweise des Unternehmens abzielen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur Unternehmenskultur beitragen kannst.