Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Ablauf im HR und unterstütze bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Rite-Hite GmbH, ein führendes Unternehmen in der Intralogistik.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle mit mindestens 20 Stunden pro Woche für 12 bis 18 Monate.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und bringe frische Perspektiven in einem dynamischen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Ihre Aufgaben
- Sie sorgen für einen reibungslosen administrativen Ablauf entlang des gesamten Employee Lifecycles – von Ein- und Austritten über Versetzungen bis hin zur Erstellung von Verträgen und Zeugnissen nach Vorlage.
- Den täglichen HR-Schriftverkehr (z.B. Bescheinigungen, Korrespondenz mit Behörden, Steuerbüro) bearbeiten Sie eigenständig, zuverlässig und termingerecht.
- Sie arbeiten intern der Lohn- und Gehaltsabrechnung zu, indem Sie monatlich alle relevanten Daten vorbereiten und zur Verfügung stellen.
- Unser Zeitwirtschaftssystem halten Sie stets aktuell und im Blick – von der Pflege bis zur Nachverfolgung von An- und Abwesenheiten.
- Sie pflegen sorgfältig unsere Mitarbeiterstammdaten und sorgen für eine strukturierte und aktuelle Personalaktenführung.
- HR-Kennzahlen und Auswertungen erstellen Sie nach Vorgaben.
- Sie übernehmen allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im HR-Tagesgeschäft.
- Sie wirken bei administrativen HR-Digitalisierungsthemen und anderen Projekten mit und unterstützen bei Bedarf im Recruiting oder bei Events.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, gern mit einer Zusatzqualifikation im Personalwesen.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration bringen Sie mit, idealerweise im industriellen Umfeld.
- Grundlegende Kenntnisse im Arbeitsrecht, Sozialversicherung etc. setzen wir voraus.
- Sie gehen souverän mit MS Office um; Kenntnisse in Datev, Personio oder Workday sind von Vorteil.
- Ein hohes Maß an Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten und Informationen ist für Sie selbstverständlich.
- Ihre Arbeitsweise ist durch Zuverlässigkeit und Struktur geprägt.
- Mit sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen runden Sie Ihr Profil ab, Polnische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift wären ein großes Plus.
Wir bieten Ihnen
- Wir sind Mittelständler im Konzernverbund und befinden uns auf dem Weg von gewachsenen Strukturen hin zu einer modernen HR-Arbeitswelt.
- Bei uns können Sie sich nicht nur einbringen, sondern übernehmen eigenständig Verantwortung für ausgewählte HR-Themen.
- Gleichzeitig bieten wir Ihnen ein breites Spektrum generalistischer Personalarbeit – vom direkten Austausch im Werk bis hin zur Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Wir schätzen neue Perspektiven und freuen uns über Ihren Blick von außen in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Nach einer intensiven Einarbeitung ermöglicht unsere Betriebsvereinbarung zum mobilen Arbeiten die nötige Flexibilität.
- Zudem profitieren Sie von 30 Tagen Urlaub.
- Die Position ist im Rahmen einer befristeten Aufgabe mit mindestens 20 Stunden pro Woche für einen Zeitraum von 12 bis 18 Monaten zu besetzen.
Über uns
Die Rite-Hite GmbH ist eine Tochtergesellschaft der amerikanischen Rite-Hite Corporation, die mit weltweit mehr als 3000 Mitarbeitenden und einem globalen Netzwerk aus Produktionen und Niederlassungen zu den führenden Unternehmen in der Entwicklung, Fertigung und dem Vertrieb von Produkten und Lösungen im Bereich Intralogistik zählt. Am Entwicklungs- und Produktionsstandort in Volkmarsen, der zugleich die Firmenzentrale ist, werden hydraulische Überladebrücken, Torabdichtungen, LKW-Wegfahrsperren und weitere Produkte gefertigt, die in aller Welt dafür Sorge tragen logistische Prozesse sicherer und energieeffizienter zu machen. Zum Netzwerk der Rite-Hite GmbH gehören neben der Service-Zentrale im rheinland-pfälzischen Weilerbach auch die Niederlassungen in Österreich, Frankreich, Italien, Großbritannien, Polen und den Niederlanden sowie weitere internationale Standorte.
HR Specialist (w/m/d) Service / HR Admin (w/m/d) Service - befristet Arbeitgeber: Rite-Hite
Die Rite-Hite GmbH bietet Ihnen als HR Specialist (w/m/d) eine spannende Möglichkeit, in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen zu arbeiten, das Wert auf moderne HR-Arbeitsweisen legt. Mit 30 Tagen Urlaub, der Option auf mobiles Arbeiten und einer breiten Palette an Entwicklungsmöglichkeiten fördern wir Ihre berufliche Entfaltung in einem internationalen Umfeld. Hier können Sie Verantwortung übernehmen und aktiv zur Gestaltung unserer HR-Prozesse beitragen, während Sie Teil eines engagierten Teams sind, das neue Perspektiven schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Specialist (w/m/d) Service / HR Admin (w/m/d) Service - befristet erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an ihren Projekten – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und schick ihnen eine Initiativbewerbung über unsere Website. Zeig, dass du wirklich Teil ihres Teams werden möchtest!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über typische HR-Fragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel – je besser du vorbereitet bist, desto sicherer trittst du auf!
✨Zeig deine Soft Skills!
In der HR-Welt sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst oder Teamarbeit gefördert hast. Das zeigt, dass du nicht nur die fachlichen Anforderungen erfüllst, sondern auch menschlich ins Team passt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Specialist (w/m/d) Service / HR Admin (w/m/d) Service - befristet mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen.
Pass deine Unterlagen an:Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen der HR-Spezialisten-Position passen.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rite-Hite vorbereitet
✨Verstehe den Employee Lifecycle
Mach dich mit den verschiedenen Phasen des Employee Lifecycles vertraut. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit bei Ein- und Austritten oder Versetzungen geholfen hast. Das zeigt, dass du die Prozesse verstehst und aktiv zur Verbesserung beitragen kannst.
✨Bereite dich auf HR-relevante Fragen vor
Erwarte Fragen zu Arbeitsrecht, Sozialversicherung und anderen relevanten Themen. Informiere dich über aktuelle Trends im HR-Bereich und sei bereit, deine Kenntnisse zu demonstrieren. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel mit administrativen Aufgaben zu tun hat, solltest du Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten parat haben. Erkläre, wie du Daten pflegst und verwaltest, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Sprich über deine Erfahrungen mit HR-Software
Wenn du Kenntnisse in Programmen wie Datev, Personio oder Workday hast, bringe diese unbedingt zur Sprache. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft, dich schnell in neue Systeme einzuarbeiten. Das zeigt, dass du anpassungsfähig bist und bereit, neue Technologien zu nutzen.
