Ihre Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung des VP International Business und des International Leadership Teams in Abstimmung mit dem Executive Assistant
- Geschäftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Pflege übersichtlicher Ablagestrukturen von SharePoint-Inhalten und Verteilerlisten sowie der Versionsverwaltung internationaler Dokumente
- Koordination von Kalendern, Raumbuchungen und virtuellen Meetings über verschiedene Zeitzonen hinweg
- Reiseplanungen (Hotelreservierungen, Flugreisen, Bahnreisen, Shuttle-Service)
- Organisation und Betreuung internationaler Geschäftsbesprechungen vor Ort, einschließlich Empfang und Bewirtung
- Unterstützung der allgemeinen Büroorganisation, einschließlich Abstimmung mit internen Servicebereichen und Lieferanten
Ihr Profil
- Kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Teamassistenz, Managementassistenz oder Bürokoordination, idealerweise in einem internationalen Umfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse auf mindestens C1-Niveau
- Kommunikationsstärke und interkulturelle Kompetenz
- Sicherer Umgang mit MS Office
Wir bieten Ihnen
Always looking ahead? Dann senden Sie uns gern Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Kündigungsfrist bzw. Verfügbarkeit über unser Bewerbungsformular.
Benefits
Über uns
Die Rite-Hite vereint in Deutschland Entwicklung, Produktion, Service und internationale Steuerung unter einem Dach: Volkmarsen ist Produktions- und Verwaltungsstandort, Weilerbach unsere Service-Zentrale und im Rhein-Main-Gebiet befindet sich die Firmenzentrale unseres International Business. Von dort aus werden die Regionen Europa, Südamerika, Asien und Afrika geführt – mit dem Ziel, unsere Lösungen weltweit verfügbar zu machen und logistische Prozesse sicherer sowie energieeffizienter zu gestalten.
Teamassistent (w/m/d) in Kleinostheim Arbeitgeber: Rite-Hite
Die Rite-Hite ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Vertriebsingenieur (m/w/d) im Außendienst in der Region Nord nicht nur ein attraktives Gehaltspaket und 30 Tage Urlaub bietet, sondern auch eine flexible Arbeitszeitregelung und einen eigenen Firmenwagen. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und individuelle Entwicklung, während Sie die Möglichkeit haben, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten, das sich auf die Verbesserung logistischer Prozesse konzentriert und Ihnen zahlreiche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge und E-Bike Leasing bietet.
