Werkstudent:in Office Management

Nachhaltigkeit, Energiewende, Digitalisierung – du bist neugierig auf die großen Themen und hast Lust, von unseren Expert:innen zu lernen? Dann sei mit uns als Werkstudent:in am Standort Berlin für unsere Mitarbeitenden und Kunden unterwegs. Im Office unterstützt du unser Team in verschiedenen Bereichen wie Assistenz der Geschäftsführung, HR, Buchhaltung und der Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen für unsere Consultants. Gestalte mit uns die Zukunft der Immobilienwirtschaft!

Wir sind eine agile Boutiqueberatung mit Standorten in Berlin, Frankfurt am Main, Amsterdam und London. Seit unserer Gründung 2011 haben wir uns auf die Beratung der Immobilienwirtschaft spezialisiert und kennen die Branche und ihre Akteure, ihr Potenzial und ihre Herausforderungen wie keine zweite Unternehmensberatung in Deutschland.

Deine Aufgaben

• Organisation & Office – Du bist gemeinsam mit der Assistenz der Geschäftsführung für die Büroorganisation unserer Standorte in Berlin und Frankfurt verantwortlich.
• Events & Seminare – Du entwickelst und organisierst interne und externe Veranstaltungen mit – von Meetings über Workshops und Seminare bis hin zu unseren Sommerfesten und Weihnachtsfeiern.
• Documents & Research – Du unterstützt uns bei Dokumenten, Listen und Präsentationen aller Art in Word, Excel und PowerPoint, übernimmst Researchaufgaben und erhältst so auch einen umfassenden Einblick in die Unternehmensberatung.
• Accounting & Reports – Du unterstützt uns bei der vorbereitenden Buchhaltung und beim Erstellen von Reports.
• HR & PR – Du unterstützt bei einzelnen HR-Tätigkeiten wie beispielsweise dem Onboarding neuer Mitarbeitender, Recruiting, Social Media und Employer Branding.
• Timing & Tickets – Du stimmst interne und externe Termine ab und behältst sie punktgenau im Blick. Du buchst Reisen und managst die anfallenden Reiseabrechnungen.

Dein Profil

• Verfügbarkeit – Du bist für mindestens 6 Monate als Werkstudent:in verfügbar.
• Studium – Du bist immatrikuliert, idealerweise in einem wirtschaftsnahen Studiengang, aber alle Fachrichtungen sind willkommen.
• Berufserfahrung – Erste Praxiserfahrung in der Unternehmensberatung, Buchhaltung, HR oder Assistenz ist von Vorteil, aber kein Muss.
• Analytisches Denken – Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, arbeitest strukturiert und lösungsorientiert.
• Kommunikation – Du bist ein Organisationstalent mit ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten und einer hohen Serviceorientierung.
• Sprachkenntnisse – Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• IT-Affinität – Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint.

Das bieten wir dir:

• Attraktive Vergütung & Entwicklungsmöglichkeiten – Wir honorieren deinen Einsatz mit einer wettbewerbsfähigen Vergütung und bieten dir langfristige Perspektiven innerhalb unseres Unternehmens.
• Flexibles Arbeiten – Egal ob während des Semesters oder in den Ferien: Du arbeitest, wie es zu dir und deinem Team passt. Bei der Verteilung der Wochenstunden sind wir ebenfalls flexibel.
• Learnings & Trainings – Wir versprechen eine hohe Lernkurve und unterstützen deine persönliche und professionelle Entwicklung. Darüber hinaus nimmst du an vielen spannenden Seminaren und Schulungen teil.
• Wertschätzung – Wir schätzen dich und deinen Einsatz vom ersten Arbeitstag an und binden dich aktiv in unser Team ein.
• Teamspirit – Wir pflegen eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, regelmäßigen Firmenevents und einer familiären Atmosphäre.
• Work-Fun-Balance – Mitgliedschaft im Urban Sports Club, Massagen, Team-Events und vieles mehr!
• Office – Modernes Büro in zentraler Lage, mit hochwertiger Ausstattung und inspirierendem Arbeitsumfeld, direkt am Kudamm im Herzen der City-West.

Passt das zu dir? Dann sind wir gespannt, dich kennenzulernen. Bitte schicke deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Raphael Menkel:

Deine Bewerbung sollte in jedem Fall enthalten:

• tabellarischer Lebenslauf
• Kopien deiner wichtigsten Zeugnisse
• Arbeitszeugnisse und Bescheinigungen über Praktika
• deine Vorstellungen von einem möglichen Eintrittstermin und deinem Gehalt

RITTERWALD Unternehmensberatung GmbH, Kurfürstendamm 22, 10719 Berlin · Friedrichstraße 52, 60323 Frankfurt/Main