Program Manager Lead

Über das Team

Das Marketingteam von OpenAI hilft dabei, komplexe Technologien, Forschung und Produktmomente in Arbeiten zu übersetzen, die von einem Publikum auf der ganzen Welt verstanden werden können. Das Team vereint kreative Richtung, Design, Schreiben, Produktion, Strategie, Marketing und regionale Partner, um Kampagnen, Produkteinführungen, Filme, Veranstaltungen, Markensysteme, soziale Medien, digitale Formate, OOH, Erlebnisse und aufkommende Formate auf globalen Märkten zu liefern.

Über die Rolle

OpenAI sucht einen Program Manager Lead, der die End-to-End-Programmausführung für das Hardware-Team übernimmt, sobald Strategie und Umfang festgelegt sind. Diese Rolle wird eng mit dem Brand Marketing zusammenarbeiten, um Ziele, Fahrpläne, Betriebsmodelle und Prioritäten für die Einführung zu übersetzen und diese Richtung in umsetzbare Pläne, Arbeitsströme, Verantwortlichkeiten, Zeitpläne, Ressourcenpläne, Risikomanagement und Ausführung zu verwandeln.

In dieser Rolle werden Sie:

• Die End-to-End-Programmausführung für integrierte Hardware-Marketinginitiativen über Kampagnen, Produkteinführungen, Marke, Inhalte, soziale Medien, digitale Formate, Erlebnisse, OOH, Wachstum und E-Commerce übernehmen.
• Mit dem Brand Marketing zusammenarbeiten, um die genehmigte Strategie, GTM-Prioritäten und Erfolgsmessungen in klare Programmfahrpläne mit Meilensteinen, Verantwortlichkeiten, Abhängigkeiten und Eskalationspfaden zu übersetzen.
• Die Programmpläne, Rückwärtsarbeit, Betriebsmodelle und Tracking-Systeme erstellen und pflegen, die den Teams klare Sichtbarkeit in Bezug auf Prioritäten, Fortschritte, Ressourcen, Risiken und Entscheidungen geben.
• Den Programmablauf über Kickoffs, Statusupdates, kreative Überprüfungen, Führungsforen und Nachverfolgung leiten, um sicherzustellen, dass Entscheidungen getroffen, dokumentiert und in Maßnahmen umgesetzt werden.
• Mit kreativen und Produktionsleitern zusammenarbeiten, um den kreativen Prozess zu schützen und gleichzeitig Entwicklung, Überprüfungen, Produktionsanforderungen, Budgets und Liefermeilensteine mit dem umfassenderen Programmplan zu verbinden.
• Die funktionsübergreifende Ausführung über Marketing, Kreativ, Produktion, Agenturen, Recht, Politik, Medien, regionale Teams und andere Partner koordinieren und dabei Abhängigkeiten, Genehmigungen und Übergaben im Blick behalten.
• Mit Creative Operations und Resource Management zusammenarbeiten, um Kapazität und Ressourcenbedarf vorherzusagen, genaue Zuweisungsansichten zu pflegen und Lücken zu schließen, bevor sie zu Lieferungsrisiken werden.
• Blockaden, Ressourcenengpässe, Zeitdruck, Budgetauswirkungen und Abhängigkeitskonflikte frühzeitig antizipieren und mit klaren Optionen und Empfehlungen eskalieren, wenn nötig.
• Die horizontale Sichtbarkeit über aktive Arbeiten aufrechterhalten, damit Teams und Führungskräfte einen klaren Überblick über den Gesundheitszustand des Programms, Prioritäten, Risiken, Entscheidungen, Ressourcen und nächste Schritte haben.
• Die Bereitschaft zur Einführung übernehmen und sicherstellen, dass kritische kreative, Produktions-, Lokalisierungs-, Überprüfungs- und Stakeholder-Abhängigkeiten abgestimmt und auf Kurs für die Lieferung sind.
• Den Programmabschluss vorantreiben, Ergebnisse, offene Aktionen, Erkenntnisse und Prozessverbesserungen festhalten, die zukünftige Programme stärken.
• Leichte, skalierbare Arbeitsweisen entwickeln, die Sichtbarkeit, Priorisierung, Ressourcenplanung und Lieferung verbessern, ohne unnötige Prozesse hinzuzufügen.

Sie könnten in dieser Rolle erfolgreich sein, wenn Sie:

• Über 12 Jahre Erfahrung im Programmmanagement, kreativen Betrieb, Agenturbetrieb, Marketingbetrieb, produktionsnahen Programmmanagement oder integrierter kreativer Lieferung verfügen.
• Komplexe kreative oder Marketingprogramme verwaltet haben, die Kampagnen, Produkteinführungen, Inhalte, soziale Medien, digitale Formate, Erlebnisse, OOH oder Markenarbeit umfassen.
• Verstehen, wie strategische Arbeiten von Zielen und Planung über kreative Entwicklung, Produktion und Einführung voranschreiten und wo komplexe Programme typischerweise ins Stocken geraten.
• Hochgradig organisiert sind und Unklarheiten in einen praktischen Programmfahrplan umwandeln können, ohne den Prozess zu komplizieren.
• Deutlich und diplomatisch mit leitenden Kreativen, Vermarktern, Produzenten, Agenturen, rechtlichen Partnern, regionalen Teams und funktionsübergreifenden Stakeholdern kommunizieren können.
• Komfortabel darin sind, Verantwortung über Teams hinweg mit Takt, Präzision und Schwung zu schaffen.
• Starke Instinkte für Betriebsrhythmen, Entscheidungsfindung, Ressourcenplanung, Statusberichterstattung, Aktionsnachverfolgung und Risikoeinschätzung mitbringen.
• Zwischen Marketingstrategie, kreativem Urteil, Produktionshandwerk, Ressourcenmanagement und Programmmanagement-Eigentum unterscheiden können.
• Genug Budget- und Ressourcenverständnis mitbringen, um Scopes, SOWs, POs, Agenturgebühren, Produktionsabhängigkeiten, Kapazitätsengpässe, Personalengpässe und Lieferkompromisse zu verstehen.
• Fließend in den Tools sind, die kreative Teams verwenden, einschließlich Google Workspace, Slack, Figma, Airtable, Monday.com, Asana oder ähnlichen Projekt- und Ressourcenmanagementsystemen.
• Mit großer Diskretion in Bezug auf sensible Einführungen, Personal, Budgets, Kampagnenstrategien, Partnerdetails und Prioritäten der Führungsebene arbeiten.
• Ein echtes Interesse an Technologie, kreativem Handwerk, internationalem Marketing und dem transformativen Potenzial von KI haben.

Über OpenAI

OpenAI ist ein Unternehmen für KI-Forschung und -Bereitstellung, das sich dafür einsetzt, dass allgemeine künstliche Intelligenz der gesamten Menschheit zugutekommt. Wir erweitern die Grenzen der Fähigkeiten von KI-Systemen und streben an, sie sicher durch unsere Produkte in die Welt zu bringen.