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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches HR-Team und optimiere unsere HR-Prozesse in der DACH-Region.
- Arbeitgeber: Rituals, ein Unternehmen mit einer herzlichen und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Home Office, Mitarbeiterrabatt und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des HR mit innovativen Technologien und einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens sieben Jahre Erfahrung im HR-Bereich und Führungskompetenz.
- Andere Informationen: 80% Präsenz im Kölner Office für ein starkes Miteinander.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 72000 - 84000 € pro Jahr.
Das Herzstück jeder Organisation: unsere Mitarbeitenden! Stell dich neuen Herausforderungen, lerne neue Technologien kennen und werde zu einem unserer Talente. Entfalte deine Talente
Senior Manager HR Operations (m/w/d) – Standort Köln
Als Senior Manager HR Operations am Standort Köln übernimmst du die Verantwortung für die strategische und operative Führung unseres HR Operations Teams in der DACH-Region mit dem Ziel, effiziente Prozesse in Personaladministration und -abrechnung sicherzustellen, arbeitsrechtliche Compliance zu gewährleisten und unsere HR-Systemlandschaft zukunftsorientiert weiterzuentwickeln.
Verantwortlichkeiten
- Teamleitung (ca. 20 Mitarbeitende) für den HR Operations Bereich (Personaladministration und Personalabrechnung) in der DACH-Region
- Identifizierung, Analyse und Implementierung effizienter HR-Prozesse sowie Sicherstellung einer einwandfreien Personalverwaltung (Payroll, Contract, Compensation and Benefits, Compliance)
- Gewährleistung der Einhaltung arbeitsrechtlicher, steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben; Ansprechpartner bei entsprechenden Sozialversicherungs- und/oder Steuer-Prüfungen
- Sicherstellung einer reibungslosen Personalabrechnung in allen drei DACH-Ländern
- Verantwortung für die Implementierung und Weiterentwicklung unserer HR-Systeme (bspw. Workday, Quinyx, SAP/ADP) sowie für die Entwicklung und Updates von Policies oder Arbeitsprozessen
- Verantwortung für das Fuhrparkmanagement in der DACH-Region
Qualifikationen
- Mindestens sieben Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich HR Operations, einschließlich mehrjähriger disziplinarischer und fachlicher Führungserfahrung
- Abgeschlossenes Studium der Wirtschafts-, Rechts- oder Sozialwissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs sowie sehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht
- Begeisterung für administrative HR-Arbeit sowie ein grundlegendes Verständnis und eine hohe Affinität zu HR-Systemen und deren Schnittstellen (z. B. Workday, SAP HR, Quinyx)
- Eigenverantwortliche, selbstständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einer strukturierten, sorgfältigen und besonders gewissenhaften Arbeitsweise
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Arbeitsmodell & Standort
Hinweis: Da uns unsere Kultur und das Miteinander am Herzen liegen, sind vier Tage (80 %) Präsenz pro Woche in unserem Kölner Office vorgesehen.
Vorteile für Rituals Mitarbeitende
- Urlaubs- & Weihnachtsgeld sowie Bonus
- Home Office
- Zahlreiche Partnerschaften (z. B. Zuschuss Lunch & Urban Sports Club sowie Corporate Benefits)
- 30% Mitarbeiterrabatt auf Ritualsprodukte sowie betriebliche Altersvorsorge
- Herzliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre und Karma Day
- Vielfältige Trainingsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung
#J-18808-Ljbffr
Leitung HR Operations (m/w/d) Arbeitgeber: Rituals Cosmetics DACH (B Corp™)
Kontaktperson:
Rituals Cosmetics DACH (B Corp™) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung HR Operations (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Lass uns wissen, wenn du Fragen hast oder Unterstützung brauchst!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Wir können dir helfen, deine Antworten zu verfeinern und sicherzustellen, dass du selbstbewusst auftrittst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für HR Operations! Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und -abrechnung unter Beweis stellen. Lass uns gemeinsam an deinem Pitch arbeiten!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung HR Operations (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende in deinem Anschreiben eine authentische Sprache und erzähle uns, was dich motiviert und warum du zu uns passen würdest.
Pass dein Anschreiben an: Stell sicher, dass dein Anschreiben auf die Stelle als Senior Manager HR Operations zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor und erkläre, wie du unsere HR-Prozesse optimieren kannst.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu gliedern, und achte auf eine übersichtliche Formatierung – das macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rituals Cosmetics DACH (B Corp™) vorbereitest
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen HR-Prozessen und -Systemen vertraut, die in der DACH-Region verwendet werden. Zeige im Interview, dass du ein tiefes Verständnis für Personaladministration, Payroll und Compliance hast.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungsqualitäten und deine Fähigkeit zur Prozessoptimierung zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da sehr gute Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. Achte darauf, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Zeige deine Leidenschaft für HR
Lass deine Begeisterung für administrative HR-Arbeit durchscheinen. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zur Weiterentwicklung der HR-Systeme beitragen möchtest.