Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere spannende Events und unterstütze das Tagesgeschäft im Office.
- Unternehmen: Rituals, ein innovatives Unternehmen mit Fokus auf Teamarbeit und Kundenservice.
- Vorteile: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Home Office, Mitarbeiterrabatt und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freundliche Arbeitsatmosphäre und flexible Arbeitszeiten in Köln.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte unvergessliche Einkaufserlebnisse.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium und mindestens 3 Jahre Erfahrung im Event Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Entdecke die Welt von Retail Operations & Training. In der Welt von Retail Operations & Training stärken wir die Teams in unseren Stores, optimieren Retail-Abläufe und treiben Innovationen voran, um unseren Kundschaft wunderbare Einkaufserlebnisse zu ermöglichen.
Als Specialist für unsere Office und Retail Events fungierst du als erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Gäste und Kollegen. Mit deinem ausgeprägten Organisationstalent und deiner Freude an abwechslungsreichen Aufgaben übernimmst du die Planung und Umsetzung unserer Rituals‑Veranstaltungen. Daneben unterstützt du klassische Office‑ und Travel Tätigkeiten im Team und trägst maßgeblich zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei.
Aufgaben:
- Planung, Organisation, Koordination und Abrechnung von Firmenveranstaltungen
- Erste Ansprechperson für interne und externe Partner zu operativen Themen, z. B. Reisen oder Bestellungen
- Vorbereitung von ansprechenden Präsentationen und Inhalten für Meetings und Workshops
- Unterstützung des Head of (Retail) Operations in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Sicherstellung eines reibungslosen Office‑ und Eventablaufs im Tagesgeschäft
- Bündelung von Informationen aus verschiedenen Abteilungen für Stores und interne Teams zur Erstellung und Einhaltung der Roadmap
Deine Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium sowie mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung, z. B. im Event Management, idealerweise in einer internationalen Organisation
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit einer verantwortungsvollen, selbstständigen und zuverlässigen Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
- Digitale Affinität, insbesondere im Umgang mit Microsoft Office, sowie Kenntnisse im Projekt- und Stakeholdermanagement
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (mündlich und schriftlich)
Klingt nach dir? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil von Rituals.
Bitte beachte: Da uns unsere Kultur und das Miteinander am Herzen liegen, sind vier Tage (80 %) Präsenz pro Woche in unserem Kölner Office vorgesehen.
Vorteile für Rituals Mitarbeitende:
- Urlaubs‑ & Weihnachtsgeld sowie Bonus
- Home Office
- Zahlreiche Partnerschaften (z. B. Zuschuss Lunch & Urban Sports Club sowie Corporate Benefits)
- 30 % Mitarbeiterrabatt auf Ritualsprodukte sowie betriebliche Altersvorsorge
- Herzliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre und Karma Day
- Vielfältige Trainingsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung
Office & Events Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Rituals Cosmetics DACH (B Corp™)
Rituals ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine herzliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre bietet. Mit vielfältigen Trainingsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung sowie attraktiven Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Home Office und Mitarbeiterrabatten auf Produkte, fördert das Unternehmen nicht nur die individuelle Entfaltung, sondern auch ein starkes Teamgefühl in einem dynamischen Umfeld in Köln.
Kontaktdaten:
Rituals Cosmetics DACH (B Corp™) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office & Events Specialist (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze lokale Jobmessen
Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von Rituals Cosmetics DACH (B Corp™) zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Bewirb dich vor allem während der Hochsaison
Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.
✨Präsentation ist alles!
Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von Rituals Cosmetics DACH (B Corp™), um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.
✨Zeige dein Engagement im Community-Bereich
Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie Rituals Cosmetics DACH (B Corp™) besonders interessant!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office & Events Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit Rituals Cosmetics DACH (B Corp™) das Potenzial in dir erkennt!
Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!
Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von Rituals Cosmetics DACH (B Corp™) widerspiegelt.
Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei Rituals Cosmetics DACH (B Corp™) verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rituals Cosmetics DACH (B Corp™) vorbereitet
✨Das Verkaufsgespräch üben
Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.
✨Produktkenntnis ist alles
Mach dich mit den Produkten vertraut, die Rituals Cosmetics DACH (B Corp™) vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.
✨Teamarbeit im Vordergrund
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.
✨Bereit für praktische Aufgaben
Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.
