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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere spannende Events und unterstütze das Tagesgeschäft im Office.
- Arbeitgeber: Rituals, ein innovatives Unternehmen mit Fokus auf Teamarbeit und Kundenservice.
- Mitarbeitervorteile: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Home Office, Mitarbeiterrabatt und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte unvergessliche Einkaufserlebnisse.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium und mindestens 3 Jahre Erfahrung im Event Management.
- Andere Informationen: Freundliche Arbeitsatmosphäre und flexible Arbeitszeiten in Köln.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Entdecke die Welt von Retail Operations & Training. In der Welt von Retail Operations & Training stärken wir die Teams in unseren Stores, optimieren Retail-Abläufe und treiben Innovationen voran, um unseren Kundschaft wunderbare Einkaufserlebnisse zu ermöglichen.
Als Specialist für unsere Office und Retail Events fungierst du als erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Gäste und Kollegen. Mit deinem ausgeprägten Organisationstalent und deiner Freude an abwechslungsreichen Aufgaben übernimmst du die Planung und Umsetzung unserer Rituals‑Veranstaltungen. Daneben unterstützt du klassische Office‑ und Travel Tätigkeiten im Team und trägst maßgeblich zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei.
Aufgaben:
- Planung, Organisation, Koordination und Abrechnung von Firmenveranstaltungen
- Erste Ansprechperson für interne und externe Partner zu operativen Themen, z. B. Reisen oder Bestellungen
- Vorbereitung von ansprechenden Präsentationen und Inhalten für Meetings und Workshops
- Unterstützung des Head of (Retail) Operations in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Sicherstellung eines reibungslosen Office‑ und Eventablaufs im Tagesgeschäft
- Bündelung von Informationen aus verschiedenen Abteilungen für Stores und interne Teams zur Erstellung und Einhaltung der Roadmap
Deine Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium sowie mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung, z. B. im Event Management, idealerweise in einer internationalen Organisation
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit einer verantwortungsvollen, selbstständigen und zuverlässigen Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
- Digitale Affinität, insbesondere im Umgang mit Microsoft Office, sowie Kenntnisse im Projekt- und Stakeholdermanagement
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (mündlich und schriftlich)
Klingt nach dir? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil von Rituals.
Bitte beachte: Da uns unsere Kultur und das Miteinander am Herzen liegen, sind vier Tage (80 %) Präsenz pro Woche in unserem Kölner Office vorgesehen.
Vorteile für Rituals Mitarbeitende:
- Urlaubs‑ & Weihnachtsgeld sowie Bonus
- Home Office
- Zahlreiche Partnerschaften (z. B. Zuschuss Lunch & Urban Sports Club sowie Corporate Benefits)
- 30 % Mitarbeiterrabatt auf Ritualsprodukte sowie betriebliche Altersvorsorge
- Herzliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre und Karma Day
- Vielfältige Trainingsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung
Office & Events Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Rituals Cosmetics DACH (B Corp™)
Kontaktperson:
Rituals Cosmetics DACH (B Corp™) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office & Events Specialist (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office & Events Specialist bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Veranstaltungen oder dem Team – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern von Rituals auf LinkedIn oder besuche relevante Events. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Event Management und über Rituals selbst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Marke hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office & Events Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du dich bewirbst, zeig uns deine Persönlichkeit! Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und ihre Leidenschaft für Organisation und Events zeigen. Lass uns wissen, was dich motiviert und warum du Teil unseres Teams werden möchtest.
Mach es übersichtlich: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast und wie du zu uns passt!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Event Management oder in ähnlichen Bereichen. Zeige auf, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das hilft uns, ein besseres Bild von dir zu bekommen!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen zur Stelle und zum Unternehmen erhältst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rituals Cosmetics DACH (B Corp™) vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Rituals. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur positiven Atmosphäre im Team beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Serviceorientierung unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Office & Events Specialist zu verdeutlichen.
✨Präsentation ist alles
Da du Präsentationen für Meetings und Workshops vorbereiten wirst, übe, wie du deine Ideen klar und ansprechend präsentieren kannst. Achte darauf, dass du auch visuelle Hilfsmittel nutzen kannst, um deine Punkte zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Fragen zu den Teamdynamiken oder den nächsten großen Projekten sind immer gut!