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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere spannende Firmenveranstaltungen und unterstütze das Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: Rituals, ein innovatives Unternehmen mit Fokus auf Retail Operations.
- Mitarbeitervorteile: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Home Office, Mitarbeiterrabatt und zahlreiche Trainingsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte unvergessliche Einkaufserlebnisse.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium und mindestens 3 Jahre Erfahrung im Event Management.
- Andere Informationen: Freundliche Arbeitsatmosphäre mit viel Raum für persönliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Entdecke die Welt von Retail Operations & Training. In der Welt von Retail Operations & Training stärken wir die Teams in unseren Stores, optimieren Retail-Abläufe und treiben Innovationen voran, um unseren Kundschaft wunderbare Einkaufserlebnisse zu ermöglichen.
Entfalte deine Talente. Als Specialist für unsere Office und Retail Events fungierst du als erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Gäste und Kollegen. Mit deinem ausgeprägten Organisationstalent und deiner Freude an abwechslungsreichen Aufgaben übernimmst du die Planung und Umsetzung unserer Rituals‑Veranstaltungen. Daneben unterstützt du klassische Office‑ und Travel Tätigkeiten im Team und trägst maßgeblich zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei.
Aufgaben
- Planung, Organisation, Koordination und Abrechnung von Firmenveranstaltungen
- Erste Ansprechperson für interne und externe Partner zu operativen Themen, z. B. Reisen oder Bestellungen
- Vorbereitung von ansprechenden Präsentationen und Inhalten für Meetings und Workshops
- Unterstützung des Head of (Retail) Operations in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Sicherstellung eines reibungslosen Office‑ und Eventablaufs im Tagesgeschäft
- Bündelung von Informationen aus verschiedenen Abteilungen für Stores und interne Teams zur Erstellung und Einhaltung der Roadmap
Deine Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium sowie mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung, z. B. im Event Management, idealerweise in einer internationalen Organisation
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit einer verantwortungsvollen, selbstständigen und zuverlässigen Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
- Digitale Affinität, insbesondere im Umgang mit Microsoft Office, sowie Kenntnisse im Projekt- und Stakeholdermanagement
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (mündlich und schriftlich)
Klingt nach dir? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil von Rituals.
Bitte beachte: Da uns unsere Kultur und das Miteinander am Herzen liegen, sind vier Tage (80 %) Präsenz pro Woche in unserem Kölner Office vorgesehen.
Vorteile für Rituals Mitarbeitende
- Urlaubs‑ & Weihnachtsgeld sowie Bonus
- Home Office
- Zahlreiche Partnerschaften (z. B. Zuschuss Lunch & Urban Sports Club sowie Corporate Benefits)
- 30 % Mitarbeiterrabatt auf Ritualsprodukte sowie betriebliche Altersvorsorge
- Herzliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre und Karma Day
- Vielfältige Trainingsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung
Office & Events Specialist (m/w/d) – Head Office Germany | 40-40h Arbeitgeber: Rituals Cosmetics DACH (B Corp™)
Kontaktperson:
Rituals Cosmetics DACH (B Corp™) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office & Events Specialist (m/w/d) – Head Office Germany | 40-40h
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office & Events Specialist interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern von Rituals auf LinkedIn oder besuche Veranstaltungen, um mehr über die Firma und die Rolle zu erfahren. Oft sind persönliche Kontakte der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Event Management und Retail Operations. Zeige in Gesprächen, dass du die Branche verstehst und bereit bist, innovative Ideen einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, direkt ins Gespräch zu kommen und deine Fähigkeiten zu präsentieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office & Events Specialist (m/w/d) – Head Office Germany | 40-40h
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du dich bewirbst, zeig uns deine Persönlichkeit! Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und ihre Leidenschaft für Organisation und Events zeigen. Lass uns wissen, was dich motiviert und warum du Teil von Rituals werden möchtest.
Mach es übersichtlich: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast und welche Erfahrungen du mitbringst.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Event Management oder in ähnlichen Bereichen. Zeige auf, wie du Veranstaltungen geplant und organisiert hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast. Das hilft uns, deine Eignung für die Rolle besser zu verstehen.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass wir alle Informationen erhalten und du die besten Chancen hast, Teil unseres Teams zu werden!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rituals Cosmetics DACH (B Corp™) vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Rituals. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur positiven Atmosphäre im Team beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Serviceorientierung unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Office & Events Specialist zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein freundliches und professionelles Auftreten. Kleide dich angemessen und sei pünktlich. Ein positiver erster Eindruck kann entscheidend sein, besonders in einer Rolle, die viel Kundenkontakt erfordert.