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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personaladministration und unterstütze Mitarbeiter in HR-Angelegenheiten.
- Arbeitgeber: Rituals, ein Unternehmen mit herzlicher und wertschätzender Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Urlaubs- & Weihnachtsgeld, Home Office, Mitarbeiterrabatt und zahlreiche Trainingsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche und 80% Präsenz im Büro.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine HR-Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung im HR-Bereich und gute Kenntnisse in HR-Systemen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Das Herzstück jeder Organisation: unsere Mitarbeitenden! Stell dich neuen Herausforderungen, lerne neue Technologien kennen und werde zu einem unserer Talente. Entfalte deine Talente.
Senior HR Coordinator – Aufgaben
- Operative Personaladministration für DACH (Erstellung, Pflege und Kontrolle personalrelevanter Dokumente)
- Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterstammdaten in HR-Systemen sowie Vor- und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung und Überwachung und Dokumentation von Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit, Elternzeit)
- Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in personalrelevanten Fragen, insbesondere zu Arbeitsverträgen, Abwesenheiten und der Entgeltabrechnung
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten wie Zeugnissen und Bescheinigungen
- Support bei der Erstellung von Analysen, Statistiken und sonstiger Aufbereitung von Informationen
- Enge Zusammenarbeit mit der Payroll-Abteilung sowie Zuarbeit bei lokalen und globalen Projekten in Zusammenarbeit mit den HR Specialists und anderen Departments
Wachse durch deine Persönlichkeit – Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium und mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich HR Operations
- Begeisterung für administrative HR-Arbeit und gute Kenntnisse von HR-Systemen und deren Schnittstellen; zudem gute MS‑Office Kenntnisse
- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht und vor- und nachbereitender Lohn‑ und Gehaltsabrechnung
- Eigenverantwortliche, selbstständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einer strukturierten, sorgfältigen und besonders gewissenhaften Arbeitsweise
- Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Klingt nach dir? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil von Rituals auf 20h/Woche Teilzeit Basis. Bitte beachte: Da uns unsere Kultur und das Miteinander am Herzen liegen, sind vier Tage (80 %) Präsenz pro Woche in unserem Kölner Office vorgesehen.
Vorteile für Rituals Mitarbeitende
- Urlaubs‑ & Weihnachtsgeld sowie Bonus
- Home Office
- Zahlreiche Partnerschaften (bspw. Zuschuss Lunch & Urban Sports Club sowie Corporate Benefits)
- 30 % Mitarbeiterrabatt auf Ritualsprodukte sowie betriebliche Altersvorsorge
- Herzliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre und Karma Day
- Vielfältige Trainingsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung
Senior HR Coordinator (m/w/d) – Head Office Germany | 20h Arbeitgeber: Rituals Cosmetics DACH (B Corp™)
Kontaktperson:
Rituals Cosmetics DACH (B Corp™) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior HR Coordinator (m/w/d) – Head Office Germany | 20h
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von Rituals in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die häufigsten Fragen im HR-Bereich durchgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen – das macht einen starken Eindruck!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Unternehmenskultur von Rituals. Informiere dich über ihre Werte und wie du dazu beitragen kannst, diese zu leben. Das hilft dir, dich von anderen Bewerbern abzuheben!
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für HR in deinem Anschreiben zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior HR Coordinator (m/w/d) – Head Office Germany | 20h
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so authentisch wie möglich sein. Vermeide es, zu formell zu klingen – wir schätzen Ehrlichkeit und Individualität.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass alle Informationen in deinen Dokumenten korrekt sind. Rechtschreibfehler oder ungenaue Angaben können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Zeige deine Begeisterung!: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du dich für die Position als Senior HR Coordinator interessierst. Teile mit uns, was dich an der HR-Arbeit begeistert und wie du zur Kultur von Rituals beitragen möchtest. Deine Motivation zählt!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere offizielle Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rituals Cosmetics DACH (B Corp™) vorbereitest
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen HR-Prozessen und -Systemen vertraut, die im Unternehmen verwendet werden. Zeige während des Interviews, dass du die Abläufe der Personaladministration verstehst und wie du zur Optimierung beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der operativen Personaladministration und deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Zeige deine Leidenschaft für HR
Lass deine Begeisterung für die HR-Arbeit durchscheinen. Erkläre, warum du gerne im HR-Bereich arbeitest und wie du dich in der Rolle des Senior HR Coordinators weiterentwickeln möchtest. Deine Motivation kann einen großen Unterschied machen!