Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personaladministration und unterstütze Mitarbeiter in HR-Angelegenheiten.
- Unternehmen: Rituals, ein Unternehmen mit herzlicher und wertschätzender Arbeitsatmosphäre.
- Vorteile: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Home Office, Mitarbeiterrabatt und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit Präsenzpflicht in Köln.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine HR-Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung im HR-Bereich und gute Kenntnisse in HR-Systemen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Das Herzstück jeder Organisation: unsere Mitarbeitenden! Stell dich neuen Herausforderungen, lerne neue Technologien kennen und werde zu einem unserer Talente. Entfalte deine Talente.
Aufgaben
- Operative Personaladministration für DACH (Erstellung, Pflege und Kontrolle personalrelevanter Dokumente)
- Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterstammdaten in HR-Systemen sowie Vor- und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung und Überwachung und Dokumentation von Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit, Elternzeit)
- Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in personalrelevanten Fragen, insbesondere zu Arbeitsverträgen, Abwesenheiten und der Entgeltabrechnung
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten wie Zeugnissen und Bescheinigungen
- Support bei der Erstellung von Analysen, Statistiken und sonstiger Aufbereitung von Informationen
- Enge Zusammenarbeit mit der Payroll-Abteilung sowie Zuarbeit bei lokalen und globalen Projekten in Zusammenarbeit mit den HR Specialists und anderen Departments
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium und mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich HR Operations
- Begeisterung für administrative HR-Arbeit und gute Kenntnisse von HR-Systemen und deren Schnittstellen; zudem gute MS‑Office Kenntnisse
- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht und vor- und nachbereitender Lohn‑ und Gehaltsabrechnung
- Eigenverantwortliche, selbstständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einer strukturierten, sorgfältigen und besonders gewissenhaften Arbeitsweise
- Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Klingt nach dir? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil von Rituals auf 20h/Woche Teilzeit Basis. Bitte beachte: Da uns unsere Kultur und das Miteinander am Herzen liegen, sind vier Tage (80 %) Präsenz pro Woche in unserem Kölner Office vorgesehen.
Vorteile für Rituals Mitarbeitende
- Urlaubs‑ & Weihnachtsgeld sowie Bonus
- Home Office
- Zahlreiche Partnerschaften (bspw. Zuschuss Lunch & Urban Sports Club sowie Corporate Benefits)
- 30 % Mitarbeiterrabatt auf Ritualsprodukte sowie betriebliche Altersvorsorge
- Herzliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre und Karma Day
- Vielfältige Trainingsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung
Senior HR Coordinator (m/w/d) – Head Office Germany | 20h Arbeitgeber: Rituals Cosmetics DACH (B Corp™)
Rituals ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine herzliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre bietet. Mit vielfältigen Trainingsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung sowie attraktiven Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, einem großzügigen Mitarbeiterrabatt und der Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten, fördert Rituals nicht nur das individuelle Wachstum, sondern auch die Teamkultur in unserem Kölner Head Office. Werde Teil eines dynamischen Teams, das Innovation und Zusammenarbeit schätzt!
Kontaktdaten:
Rituals Cosmetics DACH (B Corp™) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior HR Coordinator (m/w/d) – Head Office Germany | 20h erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von Rituals in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die häufigsten Fragen im HR-Bereich durchgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Unternehmenskultur von Rituals! Informiere dich über ihre Werte und wie du dazu beitragen kannst, eine positive Arbeitsatmosphäre zu schaffen. Das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Dort findest du nicht nur die Stellenangebote, sondern auch viele Informationen über Rituals und was uns als Arbeitgeber ausmacht. Mach den ersten Schritt und bewirb dich direkt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior HR Coordinator (m/w/d) – Head Office Germany | 20h mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so authentisch wie möglich sein. Vermeide es, zu formell zu klingen – wir schätzen Ehrlichkeit und Individualität.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass alle Informationen in deinem Lebenslauf und Anschreiben korrekt sind. Rechtschreibfehler oder ungenaue Daten können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Zeige deine Begeisterung!:Erkläre in deinem Anschreiben, warum du dich für die Position als Senior HR Coordinator interessierst und was dich an unserer Unternehmenskultur anspricht. Deine Leidenschaft für HR und unser Unternehmen sollte deutlich werden!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere offizielle Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich besser kennenlernen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rituals Cosmetics DACH (B Corp™) vorbereitet
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen HR-Prozessen und -Systemen vertraut, die im Unternehmen verwendet werden. Zeige während des Interviews, dass du die Abläufe der Personaladministration verstehst und wie du zur Effizienz beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der operativen Personaladministration und deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein professionelles Erscheinungsbild, das zur Unternehmenskultur passt. Ein gepflegtes Äußeres und eine positive Körpersprache können einen großen Unterschied machen und zeigen, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
