Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil des HR-Teams und koordiniere wichtige HR-Prozesse für unsere Mitarbeitenden.
- Unternehmen: Rituals, ein Unternehmen mit einer herzlichen und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre.
- Vorteile: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Home Office, Mitarbeiterrabatt und zahlreiche Trainingsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: 80% Präsenzzeit im Kölner Office für ein starkes Teamgefühl.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Welt aktiv mit und unterstütze unsere Mitarbeitenden in ihrer Entwicklung.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung im HR-Bereich und gute Kenntnisse in HR-Systemen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Das Herzstück jeder Organisation: unsere Mitarbeitenden! Stell dich neuen Herausforderungen, lerne neue Technologien kennen und werde zu einem unserer Talente.
Als Senior HR Coordinator bist du Teil des HR Operations Teams und sorgst für eine professionelle HR-Administration und -Koordination entlang der HR-Prozesse. Du bist Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und Führungskräfte (Schwerpunkt: Retail Stores) und berichtest an den Teamleiter HR Operations.
- Operative Personaladministration für DACH (Erstellung, Pflege und Kontrolle personalrelevanter Dokumente)
- Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterstammdaten in HR-Systemen sowie Vor- und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung sowie Überwachung und Dokumentation von Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit, Elternzeit)
- Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in personalrelevanten Fragen, insbesondere zu Arbeitsverträgen, Abwesenheiten und der Entgeltabrechnung
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten wie Zeugnissen und Bescheinigungen
- Support bei der Erstellung von Analysen, Statistiken und sonstiger Aufbereitung von Informationen
- Enge Zusammenarbeit mit der Payroll-Abteilung sowie Zuarbeit bei lokalen und globalen Projekten in Zusammenarbeit mit den HR Specialists und anderen Departments
Abgeschlossene Ausbildung oder Studium und mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich HR Operations. Begeisterung für administrative HR-Arbeit und gute Kenntnisse von HR-Systemen und deren Schnittstellen; zudem gute MS-Office Kenntnisse. Grundkenntnisse im Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht und vor- und nachbereitender Lohn- und Gehaltsabrechnung. Eigenverantwortliche, selbstständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einer strukturierten, sorgfältigen und besonders gewissenhaften Arbeitsweise. Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Klingt nach dir? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil von Rituals. Bitte beachte: Da uns unsere Kultur und das Miteinander am Herzen liegen, sind vier Tage (80 %) Präsenz pro Woche in unserem Kölner Office vorgesehen.
Vorteile für Rituals Mitarbeitende:
- Urlaubs- & Weihnachtsgeld sowie Bonus
- Home Office
- Zahlreiche Partnerschaften (bspw. Zuschuss Lunch & Urban Sports Club sowie Corporate Benefits)
- 30% Mitarbeiterrabatt auf Ritualsprodukte sowie betriebliche Altersvorsorge
- Herzliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre und Karma Day
- Vielfältige Trainingsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung
Senior HR Coordinator (m/w/d) – Head Office Germany | 40h Arbeitgeber: Rituals Cosmetics Enterprise B.V.
Als Arbeitgeber in Stralsund bieten wir eine inspirierende Arbeitsumgebung, die von Teamgeist und einer Leidenschaft für Beauty und Wellbeing geprägt ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, um ihre Fähigkeiten zu entfalten und Karrierechancen zu nutzen. Zudem fördern wir eine positive Work-Life-Balance und ein unterstützendes Miteinander, das jeden Einzelnen wertschätzt und motiviert.
Kontaktdaten:
Rituals Cosmetics Enterprise B.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior HR Coordinator (m/w/d) – Head Office Germany | 40h erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Rituals Cosmetics Enterprise B.V. aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Rituals Cosmetics Enterprise B.V., arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior HR Coordinator (m/w/d) – Head Office Germany | 40h mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Rituals Cosmetics Enterprise B.V. klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rituals Cosmetics Enterprise B.V. vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Rituals Cosmetics Enterprise B.V. die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
