Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team bei administrativen Aufgaben und Personalfragen während der Weihnachtszeit.
- Unternehmen: Werde Teil von Rituals, einem Unternehmen mit herzlicher Arbeitsatmosphäre.
- Vorteile: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Mitarbeiterrabatt und zahlreiche Trainingsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: 80 % Präsenz im Kölner Office für ein starkes Teamgefühl.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Zeit im HR-Bereich und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, idealerweise erste Erfahrungen im Personalwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Das Herzstück jeder Organisation: unsere Mitarbeitenden! Stell dich neuen Herausforderungen, lerne neue Technologien kennen und werde zu einem unserer Talente.
Aufgaben
- Als HR Support bist du befristet ab September/Oktober 2026 bis Ende Januar/Februar 2027 Teil unseres HR Teams und unterstützt uns während der Weihnachtszeit.
- Innerhalb des Support-Teams koordinierst du administrative Aufgaben mit Fokus auf Personaleinstellungen, berätst unsere Kollegen in den Shops und an den Countern im HR-Tagesgeschäft und bist ein direkter Ansprechpartner.
- Erstellung von Arbeitsverträgen und Personaladministration (Erstellung, Pflege und Kontrolle personalrelevanter Dokumente, Listen und Reportings).
- Prüfung, Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterstammdaten in HR-Systemen.
- Verwaltung der Personalablage.
- Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte bei personalrelevanten Fragen im Rahmen des Weihnachtsgeschäfts, insbesondere für Arbeitsverträge und personalrelevante Dokumente.
- Übernahme sonstiger administrativer HR Aufgaben.
Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium, idealerweise schon erste berufliche Erfahrungen im Personalwesen oder der Administration.
Eigenverantwortliche, selbstständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einer strukturierten, sorgfältigen und besonders gewissenhaften Arbeitsweise.
Begeisterung für administrative HR-Arbeit sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office.
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (mündlich & schriftlich).
Klingt nach dir? Dann bewirb dich jetzt und werde für einen befristeten Zeitraum Teil von Rituals.
Bitte beachte: Da uns unsere Kultur und das Miteinander am Herzen liegen, sind vier Tage (80 %) Präsenz pro Woche in unserem Kölner Office vorgesehen.
Benefits
- Urlaubs‑ & Weihnachtsgeld sowie Bonus.
- Zahlreiche Partnerschaften (bspw. Zuschuss Lunch & Urban Sports Club sowie Corporate Benefits).
- 30 % Mitarbeiterrabatt auf Ritualsprodukte sowie betriebliche Altersvorsorge.
- Herzliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre und Karma Day.
- Vielfältige Trainingsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung.
HR Support, 40h (m/w/d) - befristet – Head Office Germany | 40h Arbeitgeber: Rituals Cosmetics
Rituals ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Lindau nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag bietet, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das auf persönlichem Wachstum und Teamgeist setzt. Mit einem starken Fokus auf individuelle Potenzialentwicklung und einer positiven Unternehmenskultur fördert Rituals die Kreativität und das Engagement seiner Mitarbeiter, während sie gleichzeitig von attraktiven Benefits und einer Leidenschaft für die Beauty-Welt profitieren können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Support, 40h (m/w/d) - befristet – Head Office Germany | 40h erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Rituals Cosmetics ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Rituals Cosmetics zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Support, 40h (m/w/d) - befristet – Head Office Germany | 40h mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Rituals Cosmetics erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rituals Cosmetics vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
